Sortare în Excel. Lucrează în Excel. Excel în exemple

Programul Microsoft Excel este indispensabil pentru lucrul cu numere și tabele. Vă permite să realizați cu ușurință calcule complexe, să construiți diagrame și diagrame. Lucrul cu tabele care au o vizualizare în listă, Microsoft Excel face posibilă selectarea valorilor necesare și sortarea coloanelor. Datele pot fi sortate în ordine ascendentă sau descendentă în funcție de valorile care se află în celule. Aceleași manipulări se pot face și cu materialul text, acesta va fi fie în ordine alfabetică, fie în ordine alfabetică inversă. Sortarea în Excel este necesară pentru ca informațiile să fie accesibile percepției și ușor de citit.

Crearea ordinii dvs. de sortare proprie

Uneori există situații în care trebuie să sortați datele în ordinea care diferă de cele deja existente. În acest caz, puteți crea o comandă proprie, care este necesară pentru o muncă ulterioară.

Pentru a crea propria comandă, accesați fila "Instrumente", apoi selectați opțiunea "Opțiuni". Există un meniu "Linie" în cazul în care în partea stângă a unei ferestre există deja liste existente folosite pentru sortare. Pentru a crea propria comandă, selectați opțiunea "Listă nouă". Toate valorile și parametrii necesari trebuie să fie setați în câmpul "List items".

Separați valorile de intrare cu tasta "Enter". Introduceți toate datele în aceeași ordine, conform căreia va fi sortată lista viitoare. Când sunt setate toate valorile, trebuie să faceți clic pe butonul "Adăugați". Pentru a importa o listă care a fost deja introdusă pe desktop, trebuie să utilizați opțiunea "Importați o listă din celule", specificând adresele anumitor celule. Dar acest lucru se poate face numai dacă lista existentă conține elementele din ordinea care este necesară pentru a sorta în continuare valorile. În cele din urmă, dați clic pe "Importați".

Acum puteți organiza cu ușurință informațiile lucrează în Excel era confortabil. Pentru aceasta, mergeți la meniul "Date", apoi selectați fila "Sortare". În câmpul "Sortare după șablon", trebuie să specificați parametrii specifici și faceți clic pe butonul corespunzător. Fereastra "Parametri de sortare" va apărea pe ecran, unde trebuie să specificați ordinea de sortare a datelor.

După aceea, selectați propriul ordin de sortare și confirmați selecția făcând clic pe OK.

Pentru a fi sortat în Excel, trebuie să plasați cursorul într-o anumită celulă și să faceți clic pe butonul de sortare corespunzător: în ordine crescătoare sau descendentă. Ele sunt situate pe bara de instrumente.

Sortare după nume și salariu

Adesea la întreprinderi există o situație în care este necesar să se sorteze datele în funcție de numele de familie al angajaților. Acest lucru este convenabil deoarece datele referitoare la un anumit angajat vor fi într-un singur rând.

Pentru claritate, informațiile sunt sortate nu numai după nume, ci și în funcție de valoarea salariului. În acest caz, unul dintre butoanele de sortare este indispensabil. Dacă această sortare de date este necesară, Excel oferă următoarea ieșire:

• Trebuie să activați comanda "Data", apoi "Sortare".
• În fereastra "Sortare gamă" care se deschide, selectați "Sortare pe șablon ;" și specificați o coloană specifică. Apoi deplasați cursorul în poziția dorită: ascendentă sau descendentă.

Pentru cel de-al doilea câmp, sortarea este similară. Programul va sorta după nume numai acei angajați care au același salariu.

Dacă cantitatea de informații este foarte mare, puteți crea listele pentru a organiza datele. Acest lucru va ajuta la evitarea greșelilor atunci când lucrați cu materialul, în plus, va fi mai ușor de manevrat.

Sortați în ordine alfabetică

Pentru a sorta informațiile în ordine alfabetică, trebuie să accesați meniul "Date". Anterior, trebuie să selectați coloana la care trebuie aplicată funcția. Datele vor fi sortate făcând clic pe pictograma "de la A la Z" sau invers. Apoi, pe ecran va apărea o fereastră care va conține întrebarea: "Este necesar să extindeți automat intervalul de date?" Este necesar să fiți de acord și apăsați butonul "Salvați". În acest caz, documentul comun nu își va pierde semnificația, iar datele celorlalte coloane vor corespunde celei schimbate.

Sortarea în Excel se poate face într-un alt mod. Selectând o anumită celulă, trebuie să faceți clic pe pictograma. Dar în acest caz problema de extindere a intervalului nu va apărea, se extinde automat.

Sortarea pe mai multe niveluri

Când lucrați cu documente, este posibil să aveți nevoie și de un sortare pe mai multe niveluri în Excel. Pentru a utiliza această funcție, trebuie să selectați o celulă din listă și să faceți clic pe elementul "Sortare" de sub ea. Un nivel va fi deja, iar în acesta puteți alege următorul, de exemplu după dată. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe "Adăugați nivel". Pentru comoditate, este posibilă sortarea subiectelor în lista de nivele.

Dacă este necesar, nivelurile se mută în jos sau în sus, ceea ce schimbă prioritatea acestora. Pentru a face acest lucru, selectați nivelul și faceți clic pe pictograma săgeată. De asemenea, nivelurile sunt ușor copiate sau șterse.

Formule în Microsoft Excel

Formule în Excel sunt expresii care încep cu un semn egal, constau în valori numerice, adrese de celule, nume sau funcții. Toate acestea sunt legate prin semne de operațiuni aritmetice: multiplicare, diviziune, scădere sau exponentiere.

Operațiile din formula sunt împărțite în funcție de priorități:

• Expresia în paranteze și exponentiere.
• Divizarea și multiplicarea.
• Scădere și adăugare.

Celula afișează numai rezultatul, iar formula însăși este localizată în bara de formule. Când modificați valorile, rezultatul final se modifică automat.

Cum fac o schimbare în formula?

Dacă este nevoie să modificați formula, trebuie să faceți clic pe bara de formule sau să apăsați pe butonul F2. După toate ajustările, trebuie să apăsați pe "Enter" sau pe pictograma de introducere pe linie. Modificările se pot face, de asemenea, direct în celulă. Pentru a face acest lucru, faceți dublu clic pe zona selectată.

Referințele la celule și mișcarea formulelor

Studiind Excel, în exemple puteți vedea adesea link-uri. Utilizarea referințelor face posibilă aplicarea datelor în formula care se află în diferite locuri pe foaie. Este posibil să se utilizeze referințe la celulele din alte registre de lucru sau aplicații.

După introducerea formulei în celulă, o puteți transfera sau o puteți copia într-o altă locație. În acest caz, celula în care a fost localizată formula devine liberă. Numai referințele relative sunt schimbate, iar cele absolute sunt păstrate constante.

Pentru a muta formula, trebuie să mutați cursorul în colțul celulei, astfel încât să apară o săgeată bidirecțională. În timp ce mențineți butonul mouse-ului, îl puteți glisa în locația dorită.