Vlookup Excel: cum se utilizează (exemple)

Funcția Vlookup Excel în limba rusă este scrisă ca VDP. Cu ajutorul acestuia, valoarea specificată este căutată într-un anumit set de valori date, date într-o singură coloană.

Necesitatea VPR

Necesitatea de a utiliza funcția apare atunci când efectuați o comparație a datelor și căutați-o pe cea din urmă, situată într-un alt tabel, dacă doriți să adăugați informații dintr-o tabelă în alta, după ce ați efectuat selecția în funcție de criteriile necesare.

Cum se utilizează Vlookup în Excel va fi afișat în acest articol.

Sintaxă funcțională

Funcția Vlookup Excel = VPR în limba rusă. Sintaxa acestei funcții este:

• CDF (znachenie_zadannoe_dlya_poiska, tablitsa_v_kotoroy_osuschestvlyaetsya_poisk, column_num [istina_lozh]).

Prin utilizarea funcției VLOOKUP, valorile din coloana din stânga a tabelului sunt căutate și valorile celulei din această coloană din același rând sunt returnate.

Prin utilizarea acestei funcții, valorile afișate în tabelul sursă sunt selectate, iar numărul coloanei determină valoarea pe care doriți să o inserați în tabelul secundar. Căutarea este efectuată de valoarea specificată pentru căutare și apoi transferată din coloana specificată pentru transfer (număr_pagină).

Exemplu de utilizare a VLF

Cum se utilizează Vlookup în Excel pe baza sintaxei de mai sus?

Să luăm în considerare un exemplu în care la noi în tabel sunt date FIA, datele de acceptare a angajării și departamentele în care lucrează lucrătorii respectivi. Să presupunem că trebuie să înlocuim valorile datei de la o tabelă la alta. În cazul în care există puține valori, o puteți face manual.

Dar dacă există numeroase nume, ele sunt situate în diferite mese într-o ordine haotică, numărul de nume de familie nu este același, iar pe lângă acestea sunt situate pe foi diferite ale foii de calcul, sarcina devine mult mai complicată.

Sau un alt exemplu de Vlookup în Excel - există o listă de prețuri în care sunt indicate prețurile anumitor bunuri și există un tabel în care trebuie să trageți aceste prețuri pentru a conduce numărul de mărfuri vândute astfel încât să se calculeze automat cifra de afaceri pentru această zi.

Funcția Vlookup caută valoarea care este specificată pentru căutarea în coloana din stânga a tabelului specificat, cu mutarea de sus în jos.

Să presupunem că, în acest exemplu de utilizare a Vlookup în Excel, căutați produse care sunt unite sub denumirea generică "Hrana pentru pisici".

În mod prestabilit, coloana foii de calcul cu listele de preț "Nume produs" este sortată în ordine crescătoare. Formatul acestei coloane în cele două tabele ar trebui să fie același.

Facem clic pe celulă pentru a calcula cifra de afaceri, în care prețul va fi introdus din lista de prețuri.

În bara de instrumente, dați clic pe pictograma fx și selectați funcția VLOOKUP pe care o puteți găsi prin căutarea și vizionând categoria "Referințe și arhitecturi".

După confirmarea selecției funcției, se deschide o casetă de dialog în care trebuie să setați valorile:

• valoarea inițială - indicăm celula în care va fi înlocuit prețul bunurilor căutate;
• tabel - specificați complet gama tabelului "Listă de prețuri";
• numărul coloanei - specificați numărul coloanei din tabelul "Listă de prețuri";
• Interval de previzualizare - indica „fals“ (acest lucru este un pic neclar pentru utilizator mediu, ca fiind „false“ indică valoarea exactă, și „TRUE“ - aproximativă).

Confirmați valorile introduse, ca rezultat obținem calculul. Astfel, în acest exemplu, am analizat câteva aspecte ale utilizării Vlookup în Excel.

Îmbunătățirea intrării

Să presupunem că nu avem două mese, ci multe mese. În această situație, pentru a găsi tabelul care va trebui alocat, trebuie să petreceți o anumită perioadă de timp.

Pentru a ușura munca, le poți selecta imediat când intri în anumite tabele și folosești meniul contextual pentru a da numele domeniului, pe care îl folosești apoi în formulă, în loc să specifici intervalul de tabelă.

Deci, am acoperit condițiile de bază pentru utilizarea Vlookup în Excel.

Eroare # N / A (# N / A) În VDP (Vlookup)

Dacă această funcție nu găsește valoarea dorită, atunci se introduce #N / ​​A (sau # N / A dacă versiunea engleză) este introdusă în celula la care urma să fie înscrisă.

Pentru a preveni această linie, care este, lăsați celula martor în cazul în care nu a găsi valorile necesare în Excel pentru versiunea 2007 intra = IF (ISNA (VLOOKUP (-List1 stoc Fără valoare coloana! „Adevărat“ = 1 sau „false“ = 0 )) - "" - VPR (copiați același lucru ca în brațul anterior)))

Din 2007, această formulă poate fi simplificată = IFOLSHKA (VPR (specificați același lucru ca în formula anterioară) - "")

VLP cu condiții multiple

Dacă trebuie să căutați mai multe cerințe, trebuie să creați două condiții pentru operația de căutare, să adăugați o coloană în care coloanele cu date vor fi mai târziu îmbinate și o căutare va fi efectuată pentru ei.

Acest lucru ne va permite să obținem o coloană pentru noi, în care să putem folosi formula în același fel descris mai sus.

De exemplu, avem furnizori care furnizează materiale diferite. Furnizorii sunt afișați în prima coloană, iar mărfurile sunt afișate în coloana a doua. Dacă căutăm numai furnizorii, putem obține bunuri greșite - chiar dacă rearanjăm coloanele în locuri, utilizatorul va cădea pentru acel produs, dar un alt furnizor. Prin urmare, combinați aceste două coloane cu un semn : = B2C2. Ca rezultat, o coloană combinată va fi plasată în coloana A (dacă această formulă a fost introdusă în A2 și apoi scos), care va fi căutată similar cu cea anterioară.

Cum funcționează Vlookup în Excel când se introduc valori fără a se lega la un tabel?

Când specificați orice formule din carte, la următoarea deschidere, recalcularea acestor formule se face în mod implicit. Nicio excepție nu este utilizarea funcției VLOOKUP. Să presupunem că datele din tabelul sursă au fost modificate, apoi datele vor fi modificate automat în tabelul în care a fost aplicată funcția VLOOK și nu avem nevoie de aceasta din anumite motive. În acest caz, după aplicarea funcției, trebuie să copiați valorile și să le inserați utilizând o inserție specială, selectând "Insert" - "Values" din meniul "Special Paste". Ca rezultat, tabelul va fi introdus doar cu valori fără formule.

Scrierea dvs. Vlookup

Folosind VBA, Vlookup în Excel se poate crea, mai precis, face o macrocomandă care va fi oarecum similară cu VLOOK, dar va fi proiectată să îndeplinească sarcinile specifice unui anumit utilizator. De exemplu, atunci când se compară, este necesar să se efectueze un control dublu, deoarece unele comparații pot fi mai corecte decât celelalte. Dacă VLOOK caută doar coloana din stânga, puteți crea o macrocomandă care vă va ajuta să căutați coloana de perfecționare dacă căutarea bazei este reușită.

De asemenea, puteți utiliza VBA pentru a înlocui funcția VLOOKUP. De exemplu, există un tabel în care sunt enumerate mai multe persoane și salariul lor, care a evoluat în etape. Vrem să obținem salariul unuia dintre muncitori. Pentru aceasta, scriem o macrocomandă:

Sub VLookupFunctionDemo ()

Dim d1 Ca dublu

d1 = Application.WorksheetFunction.Vlookup ( "imya_rabotnika_iz_pervoy_kolonki", Range ( "diapazon_tablitsy") nomer_kolonki)

Formatul MsgBox (d1, "Valuta") ,, "VBA VLookup Function"

End Sub

În concluzie

Acest articol a dezbătut întrebarea: "Cum se utilizează Vlookup în Excel?" Utilizarea acestei funcții poate facilita foarte mult viața acelor utilizatori care caută date pe diferite mese, sunt implicați în compararea diferitelor informații. Utilizarea funcției VLOOK este utilă pentru acei utilizatori care adaugă informații dintr-o tabelă în alta cu o căutare după un anumit criteriu. În unele cazuri, este posibil ca funcțiile să nu fie suficiente, atunci utilizatorii care înțeleg limbajul VBA pot crea macrocomenzi care extind funcționalitatea Vlookup.