Listă derulantă în Excel

Astăzi, computerul a devenit o parte necesară a vieții noastre. Diverse programe sunt atât de a simplifica munca pe care nu se poate face fără ele chiar și fără experiență de utilizator novice. Unul dintre ele a fost programul Excel - convenabil, simplu și destul de eficient. Datorită numeroaselor sale funcții, poate fi folosit atât pe computerul de acasă, cât și pe birou. Pentru unii, a devenit de neînlocuit.

Desigur, este dificil să începeți să lucrați cu Excel, dar cu timpul, înțelegând funcțiile sale, devine mult mai ușor. Uneori este dificil pentru un utilizator novice să înțeleagă toate nuanțele lucrării, astfel încât articolul va aborda o întrebare specifică care interesează multe: "Cum se face o listă drop-down în Excel?". Să încercăm să înțelegem.

Mai întâi de toate, trebuie să înțelegeți ce este o listă drop-down în Excel. Destul de des, atunci când lucrați într-un document Excel, utilizatorul pare să aibă nevoie să introducă aceleași date în mai multe celule. Aceasta este o afacere dificilă și inutilă. Pentru a simplifica într-un fel procesul, trebuie să știți despre o astfel de funcție de aplicație, ca listele derulante. Acesta este un lucru foarte convenabil și puteți face o astfel de listă în multe feluri.

Și așa, lista drop-down Excel poate fi organizat folosind o metodă standard și utilizând comenzile programului. Primul caz este potrivit pentru începători, precum și acțiunile comise de aceeași pe toate tipuri de sisteme de operare. Mai întâi, selectăm toate celulele necesare cu datele care urmează să fie adăugate în lista derulantă. Apoi se introduce meniul și se efectuează succesiv următoarele acțiuni: "Insert" - "Name" - "Assign".

Introduceți numele domeniului selecției (poate fi orice, condiția principală - nu trebuie să conțină spații). Acțiunile sunt confirmate făcând clic pe "Ok". Acum trebuie să marcăm celulele în care lista va dispărea. Puteți specifica mai multe simultan. Meniul se deschide din nou și se selectează comanda "Date" - "Verificare". Apoi fila "Opțiuni". Dintre toate propuse tipuri de date trebuie să selectați "Listă". În câmpul "Sursă", introduceți semnul "equals" și numele listei specificat la început fără spații. Efectuat. O listă verticală Excel este creată în mod standard.

În rolul unei surse de date, o gamă numită dinamic poate acționa, de exemplu, orice listă de prețuri. Dacă aveți nevoie să adăugați date în documentul principal, acestea vor fi adăugate automat în lista verticală din Excel. Există, de asemenea, o funcție a listelor legate. Aceasta înseamnă că, dacă faceți modificări la una, acestea se vor schimba automat în cealaltă.

Cel de-al doilea caz de creare a unei liste derulante presupune utilizarea controalelor. În versiunea Excel 2007-2010 de pe bara de instrumente, deschideți fila "Dezvoltator" (dacă se instalează un program anterior, se deschide fila "Formulare"). Aici, în instrumentele listate, trebuie să găsiți pictograma listei derulante, să o selectați și să o desenați cu un dreptunghi. Aceasta va fi viitoarea listă derulantă din Excel.

Utilizați butonul drept al mouse-ului pentru a selecta "Format Obiect". În caseta de dialog care rezultă, să efectueze ordinea următoarele comenzi: „pentru a crea o listă de bandă“ (selectați acele celule care ar trebui să fie pe lista), „link-ul Cell“ (a se specifica celula în care vor fi înregistrate numărul articolului), iar ultimul - " Numărul rândurilor din listă "(se introduce numărul necesar de linii din lista viitoare). Acolo unde confirmăm acțiunile făcând clic pe "Ok". Lista de drop-down este creată, puteți începe să lucrați.

O modalitate foarte simplă de a crea liste drop-down, care este potrivită chiar și pentru cei care știu puțin despre computere, este asta. În coloană, introduceți două sau trei valori (puteți avea mai multe). Unul dintre ele este plutind și presat comanda rapidă de la tastatură tastatura Alt + săgeată în jos, sau cu butonul din dreapta al mouse-ului selectați "Selectați din lista derulantă".