Cum să exportați o foaie de calcul din Excel în format PDF

Astăzi, formatul PDF a devenit atât de universal pentru vizualizarea, editarea, redirecționarea și publicarea pe Internet că convertește nu numai fișiere text sau grafice, ci și foi de calcul sau baze de date întregi. Să vedem cum să exportim datele de tabel din Excel în PDF. Acest lucru nu este atât de dificil cum ar părea la prima vedere.

Cum se salvează Excel în PDF: metoda cea mai simplă

În suita de birouri de la Microsoft 2010 și mai recent, posibilitatea de a exporta instantaneu orice tip de documente acceptate este furnizată inițial. Cu toate acestea, nu fiecare utilizator știe unde să găsească această funcție.

În cazul nostru, totul este simplu. În programul în sine, fișierul deschis este exportat din Excel în PDF folosind comanda standard "Save ashellip;" din meniul fișierului din meniul principal. Este suficient să extindeți un șir de tip al fișierului care trebuie salvat, deoarece apare o listă cu toate formatele acceptate. După cum știți deja, din acesta trebuie să selectați tipul de PDF, apoi salvați-l sub numele dorit.

Instalarea unui plug-in suplimentar

Dacă versiunea suitei de birou nu acceptă o astfel de conversie, restricția poate fi eludată prin utilizarea pluginului special (plug-in) numit Save As PDF și XPS, care poate fi descărcat complet gratuit de pe site-ul Microsoft.

După aceea, în meniul principal va apărea un câmp special "Creați PDF / XPS" în secțiunea "Salvați trimiterea". Rămâne să alegeți formatul și numele dorite.

Apropo, pentru comoditatea muncii în ambele cazuri, puteți utiliza opțiuni de export suplimentare, care vă permit să salvați întreaga masă, foi individuale sau intervale selectate de celule.

Cum se convertesc fișierele din Excel în PDF

Dacă utilizatorul nu-i place metodele simple descrise mai sus, puteți utiliza convertoare standard de format de fișier, de exemplu XLSX în PDF Converter, Convertor standard etc.

Ca și în multe programe de acest tip, principiul este să deschideți fișierul tabelului inițial, să selectați locația fișierului PDF destinație (dacă nu este instalat implicit) și apoi să începeți procesul de conversie. Este imposibil să modificați setările de export din Excel în PDF. Fișierul este convertit în ansamblu.

Nu vă place această metodă? Astăzi, există un număr foarte mare de servicii online care oferă servicii pentru conversia formatelor. Pe un astfel de site trebuie să încărcați fișierul, să activați procesul și să salvați rezultatul pe computer. Dar acesta este modul, ca să spunem așa, cel mai leneș, și chiar de această dată este nevoie de mult mai mult decât exportul direct dintr-o aplicație de birou Excel.