Cum să exportați o foaie de calcul din Excel în format PDF

Astăzi, formatul PDF a devenit atât de universal pentru vizualizarea, editarea, redirecționarea și publicarea pe Internet că convertește nu numai fișiere text sau grafice, ci și foi de calcul sau baze de date întregi. Să vedem cum să exportim datele de tabel din Excel în PDF. Acest lucru nu este atât de dificil cum ar părea la prima vedere.

Cum se salvează Excel în PDF: metoda cea mai simplă

În suita de birouri de la Microsoft 2010 și mai recent, posibilitatea de a exporta instantaneu orice tip de documente acceptate este furnizată inițial. Cu toate acestea, nu fiecare utilizator știe unde să găsească această funcție.

de la excel la pdf

În cazul nostru, totul este simplu. În programul în sine, fișierul deschis este exportat din Excel în PDF folosind comanda standard "Save ashellip;" din meniul fișierului din meniul principal. Este suficient să extindeți un șir de tip al fișierului care trebuie salvat, deoarece apare o listă cu toate formatele acceptate. După cum știți deja, din acesta trebuie să selectați tipul de PDF, apoi salvați-l sub numele dorit.

Instalarea unui plug-in suplimentar

Dacă versiunea suitei de birou nu acceptă o astfel de conversie, restricția poate fi eludată prin utilizarea pluginului special (plug-in) numit Save As PDF și XPS, care poate fi descărcat complet gratuit de pe site-ul Microsoft.

cum să salvați excel în pdf



După aceea, în meniul principal va apărea un câmp special "Creați PDF / XPS" în secțiunea "Salvați trimiterea". Rămâne să alegeți formatul și numele dorite.

Apropo, pentru comoditatea muncii în ambele cazuri, puteți utiliza opțiuni de export suplimentare, care vă permit să salvați întreaga masă, foi individuale sau intervale selectate de celule.

Cum se convertesc fișierele din Excel în PDF

Dacă utilizatorul nu-i place metodele simple descrise mai sus, puteți utiliza convertoare standard de format de fișier, de exemplu XLSX în PDF Converter, Convertor standard etc.

de la excel la pdf

Ca și în multe programe de acest tip, principiul este să deschideți fișierul tabelului inițial, să selectați locația fișierului PDF destinație (dacă nu este instalat implicit) și apoi să începeți procesul de conversie. Este imposibil să modificați setările de export din Excel în PDF. Fișierul este convertit în ansamblu.

Nu vă place această metodă? Astăzi, există un număr foarte mare de servicii online care oferă servicii pentru conversia formatelor. Pe un astfel de site trebuie să încărcați fișierul, să activați procesul și să salvați rezultatul pe computer. Dar acesta este modul, ca să spunem așa, cel mai leneș, și chiar de această dată este nevoie de mult mai mult decât exportul direct dintr-o aplicație de birou Excel.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit
Cum să mutați tabelul Excel în Word 2003, 2007, 2010Cum să mutați tabelul Excel în Word 2003, 2007, 2010
Formula "Diviziunea" în Excel - principii de bază ale utilizării și exempleFormula "Diviziunea" în Excel - principii de bază ale utilizării și exemple
Cum se construiește un grafic în Excel 2007Cum se construiește un grafic în Excel 2007
Ca în "Excel" pentru a face tabelul de tip sumarCa în "Excel" pentru a face tabelul de tip sumar
Ca și în "Excel" faceți o listă derulantă (instrucțiuni pas cu pas)Ca și în "Excel" faceți o listă derulantă (instrucțiuni pas cu pas)
Despre cum să transferați tabelul din Excel în WordDespre cum să transferați tabelul din Excel în Word
Cum se adaugă un rând în tabelul Excel: instrucțiuni detaliateCum se adaugă un rând în tabelul Excel: instrucțiuni detaliate
Cum de a parola un fișier Excel, și, de asemenea, pentru a elimina protecțiaCum de a parola un fișier Excel, și, de asemenea, pentru a elimina protecția
Fișier XML: ce este și cum se deschide?Fișier XML: ce este și cum se deschide?
Excel: Restaurați fișierele cu metode universaleExcel: Restaurați fișierele cu metode universale
» » Cum să exportați o foaie de calcul din Excel în format PDF