Ciclurile de viață ale proiectului: fazele principale

Cicluri de viață

Definiția term

Conceptul ciclului de viață al unui proiect implică o anumită secvență de etape în implementarea unei idei despre procesul de producție sau de gestionare. Rolul acestui concept poate fi exprimat în următoarele afirmații:

• determină durata proiectului, indicând în mod clar datele de începere și finalizare a acestuia;
• vă permite să detaliați procesul de implementare a ideii, rupându-l în faze specifice;
• Ea face posibilă definirea clară a numărului de personal implicat, precum și a resurselor necesare;
• facilitează procedura de control.

Etapele ciclului de viață al proiectului

În procesul de implementare a unei idei particulare privind procesul de producție sau alte activități la întreprindere, pot fi identificate câteva momente succesive. Deci, este comună distingerea următoarelor etape ale ciclului de viață al proiectului:

• Inițiere - există o promovare a ideilor, precum și pregătirea documentelor de proiect. Se face o justificare detaliată, precum și cercetarea de marketing, care va servi drept ajutor pentru punerea în aplicare a etapelor ulterioare.
• Planificarea - definirea calendarului implementării ideii, separarea acestor procese în etape specifice, precum și numirea artiștilor interpreți sau executanți și a persoanelor responsabile.
• Executarea - începe imediat după ce planurile au fost aprobate. Implică implementarea integrală a tuturor activităților planificate.
• Finalizarea este analiza datelor obținute și controlul respectării planificării acestora. În cele mai multe cazuri, această responsabilitate revine conducerii.

Trebuie remarcat faptul că această divizare în etapele ciclului de viață al proiectului este foarte condiționată. Fiecare organizație are dreptul să detalieze independent acest proces și să o descompună în etape.

Fazele ciclului

Există patru etape principale ale ciclului de viață al proiectului, și anume:

• cercetarea înainte de a investi este alegerea celei mai bune opțiuni pentru proiect, negocierea cu părțile interesate și emiterea valorilor mobiliare prin care se atrage capitalul;
• investiția directă, atunci când, prin vânzarea de acțiuni sau alte instrumente financiare, organizația primește fondurile necesare pentru realizarea ideii;
• funcționarea proiectului este un proces de producție pe scară largă, care se realizează în conformitate cu un plan prestabilit;
• post-studiu de investiții este de a evalua eficacitatea activității, precum și de a determina corespondența rezultatelor cu perspectiva.

Caracteristicile ciclului de viață al proiectului

Ciclurile de viață ale proiectului, așa cum sa menționat deja mai sus, pot fi construite individual, ținând cont de specificul unei anumite întreprinderi. Cu toate acestea, toate au caracteristici comune, și anume:

• Cel mai mare număr de costuri și personal implicat în implementarea proiectului este în mijlocul ciclului. Începutul și sfârșitul acestui proces sunt caracterizate de indicatori slabi.
• În prima etapă, există cel mai înalt nivel de risc, precum și incertitudini și îndoieli cu privire la rezultatul reușit al activității.
• La începutul ciclului de viață al proiectului, participanții au oportunități enorme de a face schimbări și de a îmbunătăți metodele pentru a-și atinge obiectivele. În timp, acest lucru devine mai dificil.

Modelul cascadă al ciclului de viață al proiectului

În ciuda faptului că ciclul de viață al fiecărui proiect sau organizație individuală să fie diferite, există unele modele comune, care pot servi drept bază de bază. Una dintre cele mai comune este o cascadă, ceea ce înseamnă punerea în aplicare consecventă a fiecărei acțiuni planificate și se caracterizează prin următoarele caracteristici:

• elaborarea unui plan clar de acțiune pentru atingerea obiectivelor stabilite;
• pentru fiecare acțiune este definită o anumită listă de sarcini, precum și obligatorie pentru executarea lucrărilor;
• introducerea etapelor intermediare (de control), care vor monitoriza respectarea planului elaborat anterior.

Modelul spiral

Ciclurile de viață ale proiectului, care sunt ciclice, sunt dezvoltate conform modelului spiralat. La fiecare viraj, eficiența dezvoltării este determinată în funcție de costul acesteia. Acest model diferă în sensul că, în dezvoltarea sa, una dintre pozițiile cheie este luată de componenta de risc, care include cel mai adesea următoarele elemente:

• lipsa personalului calificat și cu experiență;
• posibilitatea de a depăși bugetul sau de a nu respecta termenele limită;
• pierderea relevanței dezvoltării în timpul implementării acesteia;
• necesitatea de a face schimbări în procesul de producție;
• riscuri legate de factori externi (întreruperi ale aprovizionării, modificări ale situației pieței și așa mai departe);
• disparitate capacitatea de producție nivelul necesar;
• contradicții în activitatea diferitelor unități.

Modelul incremental

Ciclurile de viață ale proiectului pot fi luate în considerare din punctul de vedere al modelului incremental. Cea mai relevantă și justificată utilizare va fi în cazul în care este de așteptat o muncă complexă și la scară largă, cu un număr mare de participanți. În acest caz, proiectul volumetric este împărțit în mai multe componente mici, care, realizate în părți, se transformă ulterior într-un proiect la scară largă.

Modelul incremental nu necesită o investiție unică pentru întreaga sumă necesară de fonduri. Puteți realiza treptat cantități mici care acoperă fiecare etapă. Și deoarece întregul proiect este împărțit în componente mici, acesta este suficient de flexibil și permite modificări corespunzătoare în orice moment. Iar unul dintre cele mai importante momente este minimizarea riscurilor, care sunt distribuite uniform între faze (incremente).

Principiile vieții ciclu de proiect

Ciclurile de viață ale proiectului sunt caracterizate de un număr de principii, și anume:

• existența unui plan detaliat, care a indicat în mod clar toate perioadele de timp, termeni, participanți, precum și indicatori din punct de vedere numeric, pot fi realizate pe baza activității;
• ar trebui elaborat un sistem de raportare, conform căruia la sfârșitul fiecărei etape va fi monitorizată conformitatea rezultatelor obținute cu cele revendicate;
• disponibilitatea unui sistem de analiză în conformitate cu care se poate anticipa situația viitoare în vederea ajustării;
• organizația trebuie să fie sistem de răspuns la incidente stabilit, lucrarea ar putea fi îndreptată în direcția corectă, în orice stadiu al ciclului de viață.

Un exemplu al ciclului de viață al unui proiect

În practică, este important să se studieze ciclul de viață al proiectului. Un exemplu este dezvoltarea și producerea unui nou model de smartphone. Deci, în stadiul inițial este necesar să se efectueze următoarele:

• formularea de obiective - creșterea vânzărilor, introducerea de noi piețe;
• studiul problemei - analiza modelelor existente și a nevoilor consumatorilor;
• studierea și ajustarea dezvoltării prezentate;
• elaborarea unui plan care să reflecte timpul specific de implementare, participanții și persoanele responsabile, precum și bugetul acestui proiect.

Etapa de dezvoltare implică concentrarea asupra facilității principale și include:

• numirea managerului de proiect - aceasta poate fi inginer de conducere sau persoana care a vorbit cu acesta propunere de raționalizare;
• căutarea surselor de finanțare - atragerea investitorilor sau utilizarea propriilor rezerve;
• dacă este necesar, se achiziționează echipament special, piese și software;
• este efectuată analiza riscurilor, care pot fi asociate cu acțiunile concurenților sau cu reacția consumatorului la un produs nou.

La etapa de implementare a proiectului, începe procesul imediat de producere a unui nou model de smartphone. Este important să monitorizăm continuu utilizarea resurselor, respectarea termenelor limită și, cel mai important, calitatea și conformitatea rezultatelor cu cele planificate.

În etapa finală, toate activitățile de producție trebuie să fie finalizate, iar bunurile sunt introduse pe piață (după teste preliminare). De asemenea, ar trebui să existe un control asupra cheltuielilor bugetare și asupra îndeplinirii termenelor limită.