Matricea de risc. Caracteristici, analiză și evaluare a riscurilor

Matricea de risc este un sistem special care vă permite să determinați cu un grad suficient de mare de veridicitate probabilitatea apariției riscurilor la o întreprindere într-o anumită zonă a activității sale. Este foarte util în planificarea, luând în considerare proiectele potențial rentabile și elementele similare ale activității oricărei organizații. Pentru a înțelege toate caracteristicile acestui instrument cât mai exact posibil, este necesar să înțelegem întregul sistem de planificare, modul în care este implementat, de ce este necesar, ce este orientat și cum funcționează în aceste sau alte circumstanțe. Înțelegerea numai a unuia dintre aceste elemente nu poate oferi o imagine completă, deoarece în acest caz este importantă colectarea tuturor informațiilor și generalizarea acestora într-un singur formular. Doar ea poate arăta situația cea mai realistă în contextul diferitelor evenimente, situații, incidente și altele asemenea.

Care este riscul proiectului?

Riscul de proiect este un eveniment care se poate întâmpla teoretic. În marea majoritate a cazurilor, va duce la anumite probleme în activitatea întreprinderii. De exemplu, nu pot fi îndeplinite de livrare a mărfurilor, crește valoarea sa, a pierdut partidul plătit banii fără valoare, și așa mai departe. Profilul de risc include o listă de elemente care sunt importante pentru o analiză ulterioară. Fiecare dintre ele are o sursă clară sau o cauză a apariției. În plus, au anumite consecințe, în unele cazuri deosebit de critice, în alte situații care nu sunt foarte semnificative. De regulă, toate aceste situații sunt considerate în mod repetat în timpul implementării unui proiect. Trebuie avut în vedere faptul că există posibilitatea ca prezența riscurilor să fie absolut imposibil de prezis. Cel mai simplu exemplu este pornirea bruscă a ostilităților, atacurile teroriste și așa mai departe. Desigur, este imposibil de prezis, pentru că dacă există chiar și cea mai mică probabilitatea unui astfel, multe companii vor stabili în mod automat o anumită cantitate de rezervă. Acest lucru ajută să răspundă într-un mod mai adecvat și cu pierderi minime la condițiile nestandardizate, care, în cele din urmă, vor beneficia atât de o parte a regimului, cât și de celălalt.

Ce este o matrice de risc?

Este, de asemenea, numită o hartă a riscurilor, deoarece arată ca o rețea, pe care există informații clare despre toate problemele probabile. Ele pot exista atât la momentul scrierii, cât și previzibile. Matricea de risc este împărțită în trei categorii principale: nivele, probabilități și consecințe. Fiecare dintre aceste puncte va fi discutat în detaliu mai jos. Acest instrument pentru evaluarea posibilelor probleme în multe companii este principala sursă de informație luată în considerare în timp ce se analizează posibilitatea implementării unui anumit proiect. Ca o regulă, pe baza tuturor cardului de matrice, are puterea de a da cea mai eficientă și rezonabilă soluția care se va potrivi cu ambele părți la contract. Adică, angajații companiei, care sunt responsabile pentru acest instrument sunt obligate să aplice la propria lor muncă în mod responsabil, pentru că datele lor vor afecta toate dezvoltarea companiei, a veniturilor sale și așa mai departe. În același timp, în cazul în care unii indicatori sunt în mod deliberat subevaluate și eveniment advers va duce la pierderi semnificative, acestea vor fi, de asemenea, responsabil, cu condiția ca toate acestea a fost într-adevăr posibil să se prevadă.

Separarea riscurilor în funcție de niveluri

Toate problemele prezintă un anumit nivel de risc. Deci, există 4 soiuri principale: scăzute, moderate, înalte și extreme. Primul tip implică absența aproape totală a acțiunilor, mai ales dacă toate instrucțiunile necesare au fost date în avans. De regulă, este suficient să se efectueze un control de rutină de control, asigurându-se că angajații înțeleg cu adevărat situația și știu cum să reacționeze. Al doilea nivel moderat este mult mai complicat. De obicei, pentru a se ocupa de ea, suficientă cunoaștere a capului unei unități particulare. Este necesar să se asigure că el înțelege esența problemei și că este gata să-și asume responsabilitatea în caz de eșec. Acest lucru este suficient pentru a se asigura că situația este rezolvată în cel mai bun mod fără prea mult efort. Apariția riscurilor la nivel înalt este, într-adevăr, foarte importantă și trebuie să atragă imediat atenția conducerii superioare asupra problemei care a apărut. Șefii între ei pot să fie de acord rapid și să ia decizia corectă, ceea ce poate duce la minimizarea pierderilor. Ultimul nivel extrem implică necesitatea de a acționa chiar acum, fără întâlniri, negocieri și altele asemenea.

Partajarea riscurilor de probabilitate

Definiția riscului se realizează și prin tipul de probabilitate de apariție a acestuia. Există cinci tipuri: A, B, C, D și E. Categoria E este un tip de risc care apare extrem de rar. Pentru aceasta, trebuie îndeplinite anumite condiții, iar șansele de a fi luate în considerare sunt cele mai puțin probabile. Grupul D se referă la acele tipuri de situații care sunt puțin probabil să apară. Adică, tot ceea ce este posibil în teorie este inclus aici, dar în practică este extrem de rar. Următoarea categorie este C. Acestea sunt riscuri care ar putea apărea, deoarece acest lucru se întâmplă cu o regularitate care poate fi estimată aproximativ. Cel mai penultim grup este B. Acesta include situații care apar mai des decât nu. Calculul riscurilor de categoria A este foarte simplu. Puteți da o probabilitate de aproape 100% ca problema să apară. În conformitate cu o anumită frecvență de apariție, compania va fi în măsură să răspundă în mod adecvat în mod proactiv eliminarea problemelor potențiale sau, în cazul în care acest lucru nu este posibil, în prealabil, ținând seama de consecințele apariției acestora.

Separarea riscurilor prin consecințe

Riscul și incertitudinea posibilelor evenimente ar trebui, de asemenea, să fie luate în considerare în ceea ce privește cât de critice pot fi acestea pentru companie. Există mai multe categorii de consecințe care, la rândul lor, sunt împărțite în trei grupe: daune asupra sănătății, costuri și eforturi necesare.

Tabelul de consecințe:

O descriere detaliată nu este necesară aici, deoarece tot ceea ce este fundamental este clar din tabel. Putem oferi doar câteva exemple. Cele mai minore probleme pot fi considerate defectări accidentale ale echipamentelor care nu sunt prea necesare, care pot fi înlocuite rapid și cu timp și bani minime. Nu există victime aici, costul lucrărilor nu este ridicat, iar personalul poate face tot ce este necesar, cu propriile mâini. Dar cel mai serios exemplu, în care această caracteristică a riscului atinge indicatorul "catastrofal", este deja global un accident industrial, în care o mulțime de angajați și alte persoane au murit, nimic pentru compania nu are legătură. Bineînțeles, costurile într-o astfel de situație vor fi atât de incredibile încât, cel mai probabil, se vor închide.

Caracteristici principale

Matricea de risc implică o implementare preliminară și consecventă a unui număr de acțiuni specifice. Primul lucru care trebuie făcut este identificarea. Asta înseamnă că toate riscurile posibile trebuie să fie enumerate și determinate. Următoarea etapă este evaluarea pericolelor. În cadrul acestui punct, problemele probabile selectate anterior sunt împărțite în funcție de gradul de amenințare la adresa proiectului, a vieții, a sănătății și a finanțelor companiei. După aceasta, este necesar să ne gândim în mod clar la posibilele acțiuni care pot fi îndreptate spre minimizarea pagubelor. Aceasta este, dacă este posibil, o face ca problema să nu apară în principiu. Ca o opțiune, gândiți-vă la o schemă de reacții care va trebui implementată dacă apare situația. Ultimul și cel mai lung stadiu este monitorizarea implementării. Dacă acțiunile sunt menite să reducă riscul și incertitudinea la zero sau la un nivel minim, atunci trebuie verificate. Dacă acest lucru nu este posibil, atunci va fi necesar să se efectueze inspecții suplimentare în orice moment sau în etapele cheie ale implementării proiectului. Ei vor putea identifica problemele în timp util.

planificare

Acesta este procesul principal. Acesta vă permite să gândiți prin toate opțiunile și probabilitățile posibile în avans. Nu există criterii clar stabilite pentru modul în care trebuie elaborat planul. Fiecare angajat alege aspectul optim și funcționează în funcție de propria sa viziune asupra problemei, cu condiția să nu fie necesară corelarea permiselor de muncă cu alte persoane. Aproximativ același lucru se poate spune despre un astfel de instrument ca matricea de risc. Un exemplu al unui astfel de plan ar trebui să includă elemente cum ar fi informații generale, date despre companie, caracteristici și descrierea proiectului în cauză, precum și obiectivele care au fost stabilite. În plus, există mai multe secțiuni care caracterizează deja mai precis planul și caracteristicile sale. Aceasta include metodologia, organizarea, bugetul, reglementările, raportarea, monitorizarea și așa mai departe.

Tipuri de riscuri

Toate problemele posibile au mai multe tipuri de control potențial. Acest lucru este, de asemenea, important pentru ca matricea de risc să funcționeze cu succes. Formula de calcul al controlului este suficient de simplă, pe de o parte, și, pe de altă parte, sunt necesare cunoștințe extinse, adesea dincolo de informațiile disponibile angajaților obișnuiți. Astfel, riscurile sunt împărțite în cele care nu pot fi controlate, pot fi realizate parțial sau controlul complet este disponibil. Prima categorie include probleme cu întreprinderea care nu este conectată. Al doilea grup include tot ceea ce nu privește întreprinderea, precum și unele elemente legate de aceasta. Această din urmă categorie include probleme tehnice, juridice și alte probleme similare legate direct de companie.

factori

Printre altele, toate situațiile non-standard au anumiți factori, datorită cărora profilul de risc devine mai simplu și mai ușor de înțeles. Datorită acestor elemente, alături de alte caracteristici și factori, planificarea succesului proiectului va fi cât mai ușoară posibil.

Tabelul de factori:

Aici sunt enumerate numai elementele principale care pot fi completate sau modificate, dar esența lor generală rămâne aceeași. De regulă, acest lucru este suficient pentru o viziune mai mult sau mai puțin detaliată a cel puțin unei liste scurte de riscuri. Cu acești factori puteți începe să lucrați.

Analiza și evaluarea riscurilor

Dacă nu intri în detaliu, dar luați în considerare situația în ansamblu, puteți vedea că în evaluarea și analiza riscurilor nu există nimic global complex. Este suficient să puneți câteva întrebări de bază cu privire la această problemă sau această problemă și puteți trage imediat concluziile corespunzătoare. Astfel, analiza și calcularea riscurilor trebuie să pornească de la întrebarea dacă este posibilă gestionarea unei anumite probleme. În acest caz, trebuie să dezvoltați un plan pentru a minimiza pierderile. Dacă nu, atunci trebuie să înțelegeți cât de mare este riscul. Dacă este cazul, atunci este necesar să reacționăm imediat și să oprim implementarea proiectului. Dacă nu, atunci ar trebui să puneți manualul în prim-plan.

reacție

S-a spus deja despre cum puteți evalua și analiza aproximativ problemele. Fără îndoială, informația este, în general, generală, dar mai detaliat, ceva poate fi luat în considerare numai prin legarea unei situații specifice și a unei companii. După ce problema este cunoscută, aceasta necesită o reacție, deoarece definiția riscului este doar etapa inițială. Deci, după ce există o înțelegere a situației, este necesar să aflăm ce a devenit exact cauza apariției acesteia. Pe baza acestui fapt, ar trebui elaborat un model aproximativ de dependență și influență asupra problemei anumitor factori. În acest context, se formează o înțelegere a modului în care, exact, ce moment afectează rezultatul final. Ei bine, aceasta oferă deja o oportunitate de a estima aproximativ ce acțiuni sunt necesare pentru a schimba indicatorii inițiale, astfel încât probabilitatea unui risc sau a consecințelor acestuia să fie minimă.

rezultate

Toate informațiile de mai sus vă permit să creați un plan de bază care să acopere problemele cele mai probabile. Vă va permite să stabiliți cu mai multă acuratețe esența, principiile, etapele de apariție, soluțiile și așa mai departe. Pe măsură ce se acumulează experiența, angajatul va putea să dezvolte acest sistem de planificare, făcându-l tot mai perfect. Ca urmare, vor fi luate în considerare și cele mai incredibile probleme, ceea ce va permite companiei să înțeleagă în mod clar toate riscurile asociate unui anumit proiect.