Facsimil - ce este? Sigiliile și ștampilele. Facsimil - forță juridică

Multe companii au folosit mult timp facsimile. Dar, de multe ori, contabilul nu are nicio idee ce să facă cu documentul care a fost semnat cu ajutorul lui. Asta e semnătură facsimilă

Înțelegeți terminologia

Trebuie remarcat faptul că noțiunea de "facsimil" nu este definită în legislație. În legi există o mențiune despre aceasta, dar dintr-un anumit motiv, desemnarea acestui cuvânt nu a fost dată până astăzi. Potrivit unor informații, în viitorul apropiat acest termen va fi încă stabilit la nivelul legislației. Între timp, pentru a determina semnificația sa, trebuie să vă referiți, de exemplu, la dicționarul termenilor străini. Deci, ce este acest fax? Potrivit interpretării, aceasta este reproducerea exactă a unui document, a unui manuscris, a unei semnături prin intermediul unui sigiliu și a unei fotografii.

În ceea ce privește semnătura scrisă de mână, ordinea utilizării facsimilului pentru comiterea tranzacțiilor civile este descrisă în art. 160 Codul civil al Federației Ruse. Conform acestei norme, se folosesc semnături prin fax numai în cazurile prevăzute de lege, prin acordul părților sau în cazul în care acest lucru este valabil și în alte acte normative.

Alte acte juridice

Printre alte reglementări, care reglementează utilizarea de fax, puteți selecta ordinea Ministerului de Interne numărul 130. Acest document a aprobat Instrucțiunea, care permite utilizarea semnăturilor facsimil ale liderilor și adjuncții lor. Cu toate acestea, conform acestei instrucțiuni, în acest fel pot fi semnate doar acele documente care nu implică răspundere materială. O mențiune despre facsimil există în instrucțiuni pentru păstrarea evidenței pentru executorii judecătorești. În acest document, din păcate, nu se mai spune nimic despre facsimil - ce este și când este aplicat. Dar există o situație în care se afirmă că utilizarea semnăturii facsimil ștampila a capului poate fi un bun venit, salut scrisori, precum și alte documente în cazurile în care textul ar trebui să fie trimis la mai mult de 4 adrese. Cu toate acestea, pentru scrisori cu caracter de directivă, o astfel de ștampilă este interzisă.

Utilizarea facsimilului în relațiile contractuale

Folosirea unei copii a semnăturii este posibilă și pe baza acordului părților. Cu toate acestea, mulți contractanți se tem să folosească faxuri. Forța juridică va fi într-un singur caz: participanții la tranzacție pot specifica în contract că pot folosi ulterior facsimilul. Dar contractul cu ajutorul acestuia, ei nu pot semna, acest lucru este subliniat de către autoritățile financiare, judiciare și fiscale.

Asta înseamnă că acordul în sine trebuie semnat numai cu mâna proprie, dar în viitor, dacă părțile o specifică în contract, pot folosi faxul. Cu privire la contract, o astfel de ștampilă nu poate fi utilizată, fapt confirmat și de Codul de procedură de arbitraj. Acest act normativ prevede că în calitate de probe în instanță de arbitraj pot fi considerate documente semnate de fax, dar cu condiția ca părțile au convenit să-l folosească în acord.

Partea practică

Mulți știu că uneori există situații în care directorul nu este în vigoare și semnătura lui este necesară momentan. În acest caz, folosirea unui exemplar facsimil al autografului său poate fi foarte util (dar, din nou, nu va fi posibil să semnați documente financiare). Pentru o economie de timp semnificativă, multe companii se gândesc la un astfel de serviciu ca fabricarea prin fax. Experții recomandă să se facă pe automatizare, astfel încât impresia nu este șters. Pentru a vă ordona reproducerea semnăturii dvs., trebuie doar să puneți pe o bucată de hârtie un autograf frumos. Toate acțiunile ulterioare vor fi efectuate de angajații companiei, care sunt angajați în fabricarea lor în doar câteva ore. Astfel de clișee sunt de obicei fabricate în același loc ca și sigilii și ștampile.

Poziții controversate

Multe autorități fiscale și financiare susțin aceeași poziție: este inacceptabil să se utilizeze faxuri pe documentele de plată, să se semneze procură și să se aprobe alte documente de natură financiară. Cu ajutorul unei semnături de cliche, nici contractele nu pot fi văzute. În același timp, astfel de cazuri nu au specificat lista documentelor care ar putea avea consecințe financiare.

În practica judiciară, facsimilul de sigiliu este spus în două moduri. Există un punct controversat cu privire la utilizarea unei copii a unui autograf. Pe de o parte, tribunalele de arbitraj permit facsimilului să fie folosit după semnarea contractului cu mâna proprie, adică înseamnă că foile de parcurs de marfă pot fi semnate în acest mod. Cu toate acestea, instituțiile financiare solicită acest lucru scrisoarea de trăsură a fost semnat numai în persoană.

Pentru utilizarea clișeelor ​​semnăturii autorităților fiscale și Ministerul funcționarilor Finanțelor, instanțele au ajuns la aceeași concluzie: aceste persoane nu pot pune în facsimil documente.

După cum am arătat deja, în domeniul relațiilor de drept civil (în cazul în care nu ia în considerare precedentul privind scrisorile de trăsură), totul este clar: este permisă utilizarea documentelor facsimil pe după încheierea acordului. Dar cu privire la faptul că pentru a întocmi orice documente pentru lucrătorii fiscali interzise, ​​există încă multe dispute.

Opinia judecătorilor

Instanțele subliniază, de asemenea, că nu există standarde care să permită plasarea unui exemplar al unui autograf atât pentru contribuabili, cât și pentru funcționari ai inspectoratelor fiscale, nu există astăzi. Pe această bază, instanțele interzic și utilizarea de faxuri pentru facturi. În același timp, unii consideră că deducerea taxelor pe valoarea adăugată, furnizată sub forma unei facturi, poate fi încă semnată prin fax.

După cum arată practica, multe instanțe din deciziile lor indică faptul că utilizarea unei semnături facsimil este permisă în totalitate. În ciuda afirmațiilor autorităților fiscale potrivit cărora utilizarea unei copii a semnăturilor administratorilor și administratorilor pe facturi constituie o încălcare a legislației fiscale, mulți dintre funcționarii din Themis au o părere diferită. Ei consideră că nu există o interdicție directă privind utilizarea facturilor în facturile din Codul fiscal.

Verdictul Înaltei Curți

Curtea Supremă de Arbitraj a soluționat în cele din urmă disputa asupra facsimilului. Forța juridică a facturilor semnate cu ajutorul unei impresii cliseă a fost recunoscută de această autoritate. Astfel, Curtea de Arbitraj Supremă a constatat că în cazul în care părțile anterior în contract sau acord suplimentar convenit să utilizeze fax, apoi astfel încât factura proiectată va fi considerată ca un document valabil și încălcări în acest sens.

Cu toate acestea, această instanță și-a exprimat poziția clară privind utilizarea faxului la depunerea declarației fiscale. Curtea consideră că depunerea unei declarații la facsimil poate conduce la cazuri de depunere a unor date false. Informațiile pot fi prezentate chiar de persoane necorespunzătoare în astfel de cazuri. Însă, în ceea ce privește utilizarea cliseelor ​​în activitățile autorităților fiscale, Curtea Supremă a stabilit că angajații inspecțiilor fiscale nu o pot folosi. Adică, specialiștii în taxe fac o probă a facsimilului, în general, nu are sens, deoarece nu va fi recunoscută. Mai mult, în activitatea principală, angajații inspecțiilor fiscale nu mai pot folosi o copie a autografului lor. Prin urmare, toate documentele care vor fi semnate în acest mod nu pot fi recunoscute legal.

Unde nu pot folosi faxul?

În ciuda faptului că legea nu spune încă nimic despre desemnarea termenului "facsimil", ce este cu adevărat, puteți afla cu ajutorul unui dicționar. De asemenea, am definit regulile de bază pentru utilizarea sa. Acum, să ne ocupăm de unele documente financiare (în plus față de facturi), în cazul cărora legea interzice plasarea unei cliche de o semnătură:

- primire de numerar;

- plăți în valută străină;

- cambie;

- documente de decontare privind plățile în moneda națională.

Unde pot pune o facsimilă?

În unele documente normative există, de asemenea, o permisiune directă de a folosi o copie a semnăturii șefului și a contabilului. Deci, faxurile pot fi utilizate la semnarea controalelor destinate plății pensiilor. De asemenea, puteți utiliza o copie de fax atunci când semnați un acord pentru a efectua anumite acțiuni în cadrul contractelor. Această regulă, desigur, se aplică numai acordurilor în care a fost inițial planificată facsimila.

Rolul facsimilului din poziția de drept

După cum înțelegeți, procedura de aplicare a unui fax este destul de dificilă și are multe nuanțe. De exemplu, sigilii și ștampile utilizate în proiectarea oricăror acorduri și, de regulă, sunt necesare obligatorii a multor instrumente financiare. Nu se poate spune despre contabil clișeele semnătură sau manager - deoarece această semnătură specimen ar putea să profite de escrocii și să facă o mulțime de fraudă. Pentru a proteja funcționarii de astfel de probleme, legea reglementează strict utilizarea faxurilor. Ce este aceasta și cum să folosim o astfel de cliche, am explicat pe deplin în acest articol. Poate că în viitor, fiecare industrie va emite propriile instrucțiuni cu privire la utilizarea unei copii a semnăturii.

Câteva sfaturi

Dacă utilizați încă semnătura facsimilă, este mai bine să specificați ordinea utilizării sale de către comanda dvs. locală în cadrul întreprinderii. Specificați și cine poate avea acces la acesta în timpul absenței dvs. Dacă semnați acordul, în avans, faceți o rezervare cu contrapartida pentru a utiliza faxul după încheierea contractului. La urma urmei, altfel toate documentele ulterioare pot fi considerate nevalabile. Doar realizarea integrală a acordului poate salva. De asemenea, sperăm că oficialii vor prescrie în curând în mai multe detalii motivele pentru utilizarea facsimilului, deoarece numai în acest fel pot fi evitate multe neînțelegeri și neînțelegeri. Între timp, puteți pune în condiții de siguranță un autograf pe o copie a tuturor documentelor care nu sunt legate de aspectele financiare, precum și cu privire la aceste valori mobiliare, în care utilizarea semnăturii clișee este acceptabilă în conformitate cu prevederile contractului principal.