Semnătură facsimilă - confort sau durere de cap

În domeniul juridic al legislației rusești, există multe lacune în ceea ce privește acțiunile practicate în realitate, dar care nu sunt acoperite în mod adecvat în documentele de reglementare. Din cauza acestor pete goale există numeroase întrebări și dispute juridice, iar una dintre aceste probleme este utilizarea faxurilor.

Un fax este o ștampilă specială care copiază un eșantion dintr-o pictură a cuiva. Cel mai adesea, este utilizată o semnătură facsimilă oficialii pentru a simplifica fluxul de lucru. În același timp, legea, fără să dea o definiție clară și clară a utilizării sale, recunoaște reproducerea facsimilă a semnăturii ca analogă a manualului. Din cauza acestui dezacord în cadrul legislativ, există consecințe juridice negative.

Se pare că situații comune de viață. Semnătura capului este urgentă, dar nu este în vigoare și nimeni nu are dreptul să semneze. Sau, de exemplu, capul a fost adus la martor la un picior de documente, înălțimea cărora este măsurată în centimetri. La prima vedere, soluția ideală este utilizarea unei semnături facsimil. Aici se află pericolul potențial de a folosi clisee. Din punct de vedere ipotetic, facsimile, ștampilele, chiar și cele care copiază cu exactitate lista funcționarilor, nu pot depune mărturie despre decizia sa personală de a-și asuma obligații în sensul documentului semnat.

Cele existente Standardele de management al înregistrărilor (EGSD și GDLN) vorbesc despre necesitatea unei semnătură personală pe documente, fără a preciza modul în care acesta este verificat - manual sau cu ajutorul unui fax. Pe de altă parte, singura bucată de legislație, deși într-un fel care reglementează utilizarea de fax, este Codul civil. El stabilește că semnătura facsimilă poate fi utilizată numai la încheierea tranzacțiilor cu drept civil, cu acordul părților și în mod legal. Prin urmare, în cazul relației pe termen lung a încrederii între parteneri de afaceri, este posibil să se legalizeze utilizarea unor clișee de semnături în document. Pentru aceasta este suficientă compilarea acord suplimentar sau includ un articol privind utilizarea faxului în textul unui tratat reciproc.

Ar trebui să acorde o atenție la o serie de limitări necondiționate în utilizarea de cliche la semnarea documentelor. În conformitate cu mai multe acte normative, facsimilul nu poate fi aplicat pentru înregistrarea documentelor financiare, în situațiile financiare și în documentele de plată. Procura și facturile care nu au o semnătură scrisă de mână sunt recunoscute în mod neechivoc ca nevalabile. De asemenea, nu este posibil să se utilizeze un cliché de semnătură pentru documentele contabile primare și documentele unificate de contabilitate a muncii.

O mulțime de probleme controversate apar atunci când semnătura facsimilă este pusă pe facturi. Ministerul de Finanțe al RF și autoritățile fiscale sunt categoric împotriva acestor libertăți, în ciuda practicii arbitrale emergente de soluționare a litigiilor similare în instanțe. Până în prezent, judecătorii iau parte din partea contribuabilului și subliniază absența unei interdicții a legislației de a utiliza faxurile la procesarea facturilor.

Anumite dificultăți în utilizarea impresiilor de tip facsimil apar, de asemenea, în gestionarea fluxului intern de lucru. Pentru a evita problemele și neînțelegerile, trebuie furnizate elemente separate în cadrul intern instrucțiuni pentru păstrarea evidenței și să indice în ce cazuri se folosește facsimilul, unde este stocat și cine are dreptul să îl folosească. În orice caz, dacă există consecințe grave datorate utilizării de cliche, opinia lor cu privire la legalitatea cererii sale trebuie justificată în instanță.

Pe scurt, riscul de a folosi cliche este mare și, având în vedere interpretarea ambiguă a legislației, utilitatea acesteia devine discutabilă. Prin urmare, pentru majoritatea funcționarilor, semnătura facsimil serveste numai pentru a confirma respectabilitatea și este folosit atunci când semnează felicitări, invitații, scrisori de informare și referințe, precum și pe copii certificate ale documentelor.