EDS este ... Certificatul EDS
Semnătura digitală reprezintă un nou pas în identificarea și validarea documentelor. Ce este? Prin ce principiu funcționează? EDS - este dificil sau nu? O poate stăpâni numai generația tânără
conținut
Informații generale
Inițial, să analizăm terminologia. Ce este EDS? Acesta este un fișier special care este utilizat pentru a confirma eligibilitatea documentelor de la anumite persoane. Trebuie remarcat faptul că semnăturile electronice digitale sunt de două tipuri - nu / calificate. În primul caz, puteți obține un EDS acasă. Pentru a face acest lucru, este suficient să folosiți programe criptografice speciale. Puteți folosi recuzele de origine pentru a confirma autenticitatea documentelor și a mesajelor în cercul de prieteni sau într-o companie mică.
În timp ce EDS-urile calificate sunt fișiere create de diferite organizații care au licența necesară pentru aceasta. Caracteristica cea mai importantă este disponibilitatea forței juridice. Deci, pentru ei există o bază legislativă care permite utilizarea acestor semnături digitale în structurile de stat și comerciale. În plus, datorită acestora puteți utiliza de la distanță serviciile guvernamentale. EDS este cheia pentru lipsa cozilor, primirea rapidă și promptă a răspunsurilor și o stare cu o față umană.
Despre certificatele
Ce sunt? Certificatul EDS este un document care este eliberat proprietarului de către centrul de certificare, ceea ce confirmă autenticitatea persoanei. Când se generează o cheie de semnătură, datele despre o persoană sau o persoană juridică sunt salvate. În esență, certificatul său EDS este ceva asemănător unui pașaport electronic.
Schimbul de documente electronice cu ajutorul acestora se poate face numai în cazul în care semnătura este valabilă. Pentru cât timp este emisă? De regulă, este creat pentru un an sau doi. După expirarea certificatului poate fi prelungită. Trebuie remarcat faptul că fișierul cu orice schimbare în detaliile proprietarului cheii, cum ar fi schimbarea numelui, șeful organizației etc., ar trebui revocat și unul nou întocmit.
Executarea și reînnoirea
Pentru a primi un EDS, este necesar să completați un chestionar special, care să specifice adresa poștală și multe alte informații. Trebuie remarcat faptul că în certificat pot fi aproape orice informații. Dar din cauza limitării acțiunii într-un an sau doi, acestea trebuie să fie actualizate în mod constant. De ce?
Faptul este că informațiile conținute în certificat au o anumită perioadă utilă de relevanță. Deci, cu cât mai multe date sunt introduse în fișier, cu atât mai devreme devine invalid. Prin urmare, a fost introdusă o astfel de limitare a perioadei de valabilitate.
În același timp, este necesar să se știe că toate informațiile disponibile în certificatul de semnătură devin publice. Prin urmare, este recomandat să includeți în el cât mai puține date. Obținerea unui EDS necesită, de asemenea, un mediu în care să fie stocată semnătura. De obicei, unitățile flash sunt utilizate în acest rol. Dacă trebuie să reînnoiți semnătura digitală, trebuie să contactați instituția corespunzătoare.
Cine poate emite EDS?
Documentele electronice pot fi semnate cu propriile produse de casă. Dar că au forță juridică, este necesar să se aplice instituțiilor cu acreditare corespunzătoare. Cea mai populară este utilizarea serviciilor fiscale. De exemplu, în Federația Rusă, Serviciul Federal Federal este cel mai adesea solicitat să înregistreze un EDS. Acest lucru se datorează atât recunoașterii generale, cât și posibilităților largi de utilizare, precum și faptului că acestea oferă gratuit semnături.
Când se referă la alte structuri, chiar și la cele publice, trebuie să plătești câteva sute sau chiar mii de ruble. Și având în vedere faptul că obținerea unui EDS va fi repetat în fiecare an sau două, nu este surprinzător faptul că mulți fac alegerea lor în favoarea Serviciului Federal Federal. Apropo, dacă există dorința de a vă retrage semnătura digitală, atunci trebuie să contactați organizația care a emis-o, cu aplicația corespunzătoare. Când poate fi necesar? Iată o scurtă listă a celor mai populare motive:
- Rechizitele organizației s-au schimbat.
- Persoana autorizată (deținătorul semnăturii) și-a schimbat statutul: a demisionat, a plecat pentru promovare, a fost transferat în altă funcție.
- Operatorul în care a fost stocată cheia a fost spart și nu mai poate fi exploatat.
- Semnătura a fost compromisă.
Care sunt cheile?
Deci, deja știm că EDS este bună. Dar cum se autentifică fișierul? În acest scop, se formează două chei (anumite secvențe de simboluri). Deci, există:
- Cheie privată (privată, secretă). Această secvență unică este un simbol care participă la formarea unei semnături. Este disponibil numai proprietarului său și este cunoscut exclusiv pentru el.
- Cheia publică. Un instrument criptografic disponibil pentru oricine dorește. Folosit pentru a verifica autenticitatea EDS.
Cum se impune o semnătură digitală electronică pe un document?
Și acum la cel mai important lucru. Cum să semnați un document EDS? Pentru a face acest lucru, aveți nevoie de un program special care va bloca fișierul necesar, introducând o semnătură digitală electronică în ea. În cazul în care documentul în același timp este schimbat cumva, atunci EDS va fi șters.
De exemplu, să examinăm linia de programe criptografice "CryptoPro". Acesta poate fi utilizat atât pentru crearea și semnarea unui document EDS. Datorită acestui fapt, se realizează dezvoltarea, producerea, distribuția și întreținerea fișierelor protejate criptografic.
Unde să stocați EDS?
În acest scop, puteți utiliza (cu creșterea fiabilității) unitatea hard disk a computerului, DVD-ul, o unitate flash obișnuită sau un token. Dar, în astfel de cazuri, poate exista o situație în care cineva din afară poate să acceseze semnătura digitală și să o folosească pentru a face rău.
Cea mai obișnuită este utilizarea unei unități flash. Datorită dimensiunilor mici, poate fi purtată în siguranță cu dvs., iar utilizarea nu durează mult. Un mod mai sigur, dar mai puțin popular de stocare este un simbol. Acesta este numit un dispozitiv miniatural, care are un complex de hardware și software care asigură că informațiile nu intră în mâinile greșite.
De asemenea, tokenul poate fi folosit pentru a obține accesul securizat la distanță și protecția împotriva ochilor curioși ai corespondenței electronice. În exterior seamănă cu o unitate USB obișnuită. Caracteristica sa este prezența unei memorii protejate, astfel încât o persoană din afară nu poate citi informații din simbol. Acest dispozitiv poate rezolva o serie întreagă de probleme de securitate în domeniile autentificării și criptografiei.
În concluzie
Acum, oamenii care lucrează cu documentele folosesc adesea o formă de hârtie, care necesită semnătura noastră, făcută cu un stilou. Dar, pe măsură ce se utilizează fișierele electronice, se va mări necesitatea EDS. În timp, va fi dificil să ne imaginăm activitatea și activitatea unei persoane fără acest instrument.
Este probabil ca EDS să devină în cele din urmă un pașaport electronic cu drepturi depline, importanța cărora va fi dificil de supraevaluat. Dar, în acest caz, vor apărea întrebări serioase despre securitatea datelor. Nu trebuie uitat că factorul cel mai vulnerabil acum în orice sistem tehnic este o persoană. Pentru a se asigura că EDS nu intră în mâinile intrușilor, că este folosit în detrimentul acestora, este necesar să se sporească constant gradul de conștientizare și calificare în utilizarea produselor tehnologice.
- INDD - decât să deschideți un fișier
- Cum se semnează documentele în format electronic și se poate face acest lucru?
- Cum deschid extensia .sig? Descrierea formatului de fișier și a programelor aferente
- Instrucțiuni privind modul de realizare a unei semnături electronice
- Certificarea unei copii a documentului: procedura procedurii și semnificația acesteia
- Verificarea pașaportului pentru validitate: cum să nu vă prindeți de "cârligul" intrușilor
- Unde pot obține certificatul de naștere al unui copil? Lista documentelor necesare
- CJS este ce? Mijloace de protecție criptografică a informațiilor
- Convenabilitatea utilizării EDS pentru tranzacționarea electronică și modul de obținere a acesteia
- Semnătura electronică pentru persoane fizice și primirea acestora
- Semnătura electronică pentru o persoană juridică: cum să primim? Utilizarea unei semnături…
- EDS - ce este? Semnătura electronică digitală: instruire pentru începători
- Pentru a ajuta contabilul: trimiterea de rapoarte în formă electronică
- Cum se deschide un fișier PDF pe Android? PocketBok Reader
- Documente contabile primare
- Convenția de la Minsk ca sursă de legalizare
- Actul de transfer al documentelor - când și de ce este necesar
- Reguli de înregistrare a documentelor
- Care este fluxul de lucru dintr-o organizație?
- Examinarea valorii documentelor
- Ce este un document electronic?