Birocratizarea este procesul de detașare a aparatului managerial de nevoile societății. caracteristici

Birocrația este un cuvânt care se poate auzi adesea în legătură cu structurile de putere. Dar semnificația acestui concept nu este cunoscută de toată lumea.

Informații generale

Birocratizarea este o proprietate a unei organizații sau mai degrabă a sistemului său de management. În ce mod este exprimat acest lucru? Când vorbim despre un aparat birocratic, din punct de vedere tehnic, ele înseamnă o organizație sau o ierarhie foarte specializată, în care colectivizăm proprietatea, responsabilitatea, gândirea umană și concurența profesională. Aceasta este o evoluție treptată spre un centru îngust de specialiști. Birocratizare - procesul în care deplasarea este prevăzută oameni „universal“ care poate capta relația dintre diferite domenii și teme de lucru. În locul lor vin specialiști îngust nu sunt în măsură să elimine contradicția dintre scopul final și mijloacele, și nu lucrează la realizarea ei. Atunci când nu există o concurență evolutivă și se depășește un anumit nivel critic al diviziunii muncii, eficiența organizației poate scădea la rate foarte scăzute. Principiul principal nu este logica acțiunii, ci stabilitatea și liniștea. Activitatea direct productivă este înlocuită de imitația sa și toate forțele continuă să creeze o impresie de bunăstare existentă.

Birocratizarea de stat

Acesta este un flagel real al timpurilor moderne. Când se aplică principiile centralizării excesive a puterii executive, această "boală" apare. În astfel de cazuri, se poate observa o situație în care aparatul de comandă se extinde nerezonabil și începe să genereze o activitate pentru sine. Funcționarii lucrează adesea pur formal, deoarece dețin poziții în cea mai mare parte pentru propriile interese egoiste și personale. Uniunea Sovietică poate fi citată ca un exemplu de creștere irepetabilă. În 1936 erau doar 18 comisari. În 1940, numărul lor a crescut la 40. La începutul anilor 70, aparatul central a fost numit de peste 60 de departamente și ministere. La mijlocul anilor 80, numărul lor era de aproximativ 100. Trebuie remarcat faptul că în această perioadă populația a crescut de aproximativ două ori. Dar aici numărul structurilor de conducere este de cinci ori.

Există probleme cu piața?

Când se menționează birocratizarea, aceasta implică activitatea structurilor de stat. Dar sectorul privat al întreprinderilor este vulnerabil la o astfel de influență negativă? Da, acest lucru este tipic companiilor mari. Motivul pentru această dezvoltare a fost că întreprinderile cresc în mod constant numărul persoanelor angajate. Ca urmare, acestea devin din ce în ce mai greu de gestionat, mai mult timp este cheltuit decizii executorii, iar companiile sunt mai puțin susținute de inovare. Alegerea persoanelor pentru posturi nu se face pe baza profesionalismului și abilităților lor practice, ci prin utilizarea unor criterii formale, care pot fi educația și experiența de lucru. Birocratizarea organizației duce la dispariția posibilității inițiativei libere. În plus, angajații, de regulă, impun rapoarte, ceea ce le reduce eficiența și ucide bucuria muncii.

diferențele

Să vedem cum diferă birocrația de stat de birocrația privată. Opoziția dintre aceste imagini de gândire poate fi demonstrată prin exemplul proprietății publice și private a mijloacelor de producție. Deci, birocrația de stat nu se poate îngrijora de situația sa. Într-un anumit teritoriu, este maestrul absolut și nimeni nu va concura cu el. Cu un antreprenor privat, totul este diferit. Când are mijloace de producție, el ar trebui să le folosească astfel încât să facă un profit (ceea ce înseamnă satisfacerea cererii existente). Dacă întreprinzătorul nu atinge acest obiectiv, atunci va suferi pierderi și, în cele din urmă, va fi expulzat de pe piață de către mai mulți concurenți de succes. În acest caz, o persoană va trebui să fie recalificată ca lucrător angajat.

calcul

Este folosit pentru a verifica totul cu o acuratețe maximă. Antreprenorii folosesc calculul pierderilor și profiturilor pentru a vedea ce efect are o anumită tranzacție în imaginea generală a activităților companiei. În cele din urmă, permite chiar și celor mai complexe și mai mari firme să stabilească cu acuratețe rezultatele obținute de unitățile individuale. Din aceasta rezultă posibilitatea judecății cu privire la contribuția lor la succesul general al întreprinderii. Pe baza informațiilor primite, este posibil să se ia decizii privind primele, creșterea salariilor. Dar trebuie înțeles că controlul precis are limitele sale. Deci, contabilitatea este extrem de dificilă și, în cele mai multe cazuri, este imposibil să se spună despre succesul sau eșecul activității unui individ. Relativ corect, este de asemenea posibil să se evalueze influența șefilor departamentelor. Dacă revenim la subiectul birocratizării funcționarilor, trebuie remarcat faptul că în acest caz se pot lua doar decizii subiective (este rău / bun).

caracteristici

Dar există un proces social în care aparatul de control poate fi evaluat în mod confident ca succes sau fără succes, război. În acest caz, trebuie remarcat faptul că acest lucru se aplică exclusiv operațiunilor individuale. Probleme cum ar fi distribuirea forțelor la începutul procesului, impactul asupra rezultatului, competența și acțiunea corectă - este, de asemenea, opinii subiective. De exemplu, au existat comandanți și generali care au folosit tactici de geniu, dar datorită unor factori (de exemplu, numărul, lipsa muniției) nu și-au putut îndeplini sarcinile. Ei sunt condamnați fără să gândească. În ceea ce privește alte rânduri de armată, putem spune că au arătat minunile de neglijență și incompetență și numai prin împrejurări întâmplătoare au reușit să iasă victorioși din bătălii.

Cum se rezolvă problema?

Procesul de birocratizare este foarte dificil, încercarea de a rezolva totul cu ajutorul unor calcule este extrem de dificilă. Pentru a facilita activitatea, șefii de organizații emite instrucțiuni către subordonații lor. Implementarea lor este o condiție prealabilă pentru activitatea specialiștilor. În cazuri normale, acestea prevăd un plan de comportament, având în vedere starea normală a afacerilor. Dar dacă există o situație de urgență, atunci, de exemplu, cheltuirea unor sume suplimentare necesită un permis de la funcționari de rang înalt. Trebuie remarcat că pentru aceasta este necesar să se adopte, de regulă, o procedură obositoare. În apărarea sa, se poate spune doar că aceasta este o metodă relativ eficientă de control și contabilitate. La urma urmei, dacă fiecare șef al departamentului ar avea dreptul să facă toate cheltuielile din punctul său de vedere, costurile ar fi crescut la cifre enorme. Birocrația este o formă de interacțiune în care apar multe cheltuieli inutile. În plus, multe dintre costurile care trebuie suportate pentru a face progrese nu se fac. Acest lucru se aplică mai mult la mașina de control de stat decât la organizațiile comerciale.

Exemplu de întreprindere privată

Faptul că birocratizarea puterii conduce la anumite probleme, nu este dificil de demonstrat. De exemplu, să examinăm o întreprindere privată. În cadrul acesteia, are loc o tranzacție de afaceri, în care ambele părți - câștigătoare și angajator - câștigă și nu există niciun serviciu în care numai o persoană este interesată. Există, de asemenea, o diferență de beneficii. Deci, angajatorul este interesat să plătească pentru munca angajatului său. În caz contrar, există un risc ridicat ca un specialist calificat să fie transferat la o altă companie sau companie unde munca sa va fi plătită mai bine. Angajatul, pe de altă parte, trebuie să-și îndeplinească îndatoririle profesional. Astfel, el va putea câștiga o taxă decentă. Ar trebui să se țină seama de faptul că oferta de locuri de muncă în acest caz este o tranzacție de afaceri, care este strict reglementată de legislație. De asemenea, este necesar să se țină seama de faptul că un antreprenor este interesat de un specialist util și eficient. Puteți delega cu încredere autoritatea de a angaja și de a forța angajații, deoarece contabilitatea și contabilitatea stricte vor fi strict monitorizate pentru salarizarea echitabilă.

Exemplu de birocrație în organele de stat

Acum hai să vorbim despre agențiile guvernamentale. Problema birocratizării este că este dificil să se identifice contribuția productivă specifică a unității sau a persoanei. Prin urmare, atunci când se decide problema salarizării, prejudecățile personale și protecționismul, precum și alte relații nelegatorii pot avea un impact semnificativ. Toate acestea împiedică în cele din urmă o organizație să acționeze în mod eficient. În plus, faptul de lobby este, de asemenea, negativ, în cazul în care pozițiile oficiale sunt tratate de oameni în conformitate cu anumite acorduri specifice.

concluzie

După cum puteți vedea, cu birocrația se pot întâlni nu numai în autoritățile publice, ci și în companii private. Adevărat, în realitățile noastre prima apariție se simte cel mai sensibil. Pentru a evita consecințele negative ale acestei organizații de organizare a managementului, este posibil să se utilizeze tehnologii avansate care includ internetul, sistemele automatizate de control și invențiile similare. Desigur, implementarea unor astfel de evoluții este posibilă numai pentru întreprinderile mari și autoritățile publice. Dar, pe de altă parte, cei din urmă suferă cel mai mult din cauza birocrației. Iar utilizarea acestor evoluții va conduce la creșterea indicatorului general al eficacității activității organului de stat în cauză sau a unei întreprinderi mari.