Procesul logistic în depozit

Evaluarea eficienței oricărei întreprinderi de producție poate fi dată de nivelul cheltuielilor pentru toate operațiunile efectuate în cadrul acesteia. Și acest indicator depinde în mare măsură de organizarea proceselor logistice de circulație a fluxurilor de materiale, care includ componente și materiale, semifabricate etc.

Mai recent, managerii de întreprinderi s-au concentrat pe utilizarea rațională a echipamentelor, a mașinilor și a forței de muncă. În același timp, s-au făcut mult mai puține eforturi pentru îmbunătățirea proceselor de logistică pentru promovarea resurselor materiale. O imagine cu totul diferită ar putea fi observată în țările dezvoltate. Aici, de mulți ani, toate obiectele de muncă sunt în centrul atenției managerilor care monitorizează eficiența proceselor logistice de producție. Toate acestea permit realizarea minimizării cheltuielilor și maximizarea veniturilor, care este cea mai importantă linie de activitate a oricărei structuri comerciale.

Importanța depozitului în întreprindere

Dacă luăm în considerare lanțul logistic al oricărei structuri comerciale, devine clar că mișcarea fluxului de material este imposibilă fără concentrare și de depozitare în zone special desemnate de rezerve necesare pentru producție. Pentru aceasta, există depozite corespunzătoare. Acestea sunt camere mari destinate să acomodeze valorile materiale.

Orice mișcare prin depozit este imposibilă fără costurile materializării și a încărcăturii vii. Și aceasta, la rândul său, se referă la investiții care măresc valoarea bunurilor. De aceea, problemele legate de funcționarea depozitelor au un impact semnificativ asupra procesului logistic general al întreprinderii. Și acest lucru poate fi urmărit în problemele de promovare fluxurile de materiale, costurile de circulație și de utilizare a transportului.

În instalațiile mari de producție moderne, depozitul este o structură tehnică complexă, care constă din numeroase elemente interconectate. În plus, nu numai că are o anumită structură, ci și o serie de funcții care facilitează transformarea fluxurilor materiale care trec prin ea. În plus, stocurile stochează, procesează și distribuie bunurile existente în rândul consumatorilor. Această structură tehnică complexă are uneori o varietate de parametri, soluții tehnice de planificare spațială și tehnică, precum și diverse modele de echipamente.

Depozitele se disting printr-o mare varietate de nomenclatură a mărfurilor primite și prelucrate. Dar, în același timp, această construcție este doar unul dintre numeroasele elemente ale procesului de afaceri logistic, care dictează condițiile necesare pentru mișcarea fluxurilor materiale. Acesta este motivul pentru care revizuirea depozitului ar trebui să aibă loc neizolate din toată producția. La urma urmei, acest element este o parte integrată a întregului lanț logistic. Doar prin această abordare este posibilă asigurarea cu succes a îndeplinirii funcțiilor de bază atribuite depozitului și, de asemenea, atingerea nivelului necesar de rentabilitate.

Reguli pentru crearea unui sistem de depozitare

Trebuie avut în vedere faptul că la diferite întreprinderi procesul logistic al mișcării fluxurilor materiale poate avea diferențe semnificative. Acest lucru se datorează diferenței dintre parametrii locurilor de stocare pentru componente și materii prime, precum și toate elementele lor și structura în sine, pe baza relației dintre aceste componente.

La organizarea procesului de logistică într-un depozit, este necesar să se orienteze pe principiul deciziei individuale. Doar o astfel de abordare poate face munca acestei unități cât mai profitabilă. Iar acest lucru necesită un preliminar analiza logisticii procese de prelucrare a mărfurilor nu numai în interiorul, dar și în afara depozitelor. În același timp, este important să se limiteze răspândirea oportunităților cu indicatori practici buni și prudenți. Adică procesul logistic ar trebui să ofere doar costuri justificate din punct de vedere economic, sub forma introducerii oricărei soluții tehnice și tehnologice legate de investițiile financiare.

Atunci când se determină investiția necesară, este important să se procedeze la oportunitatea și raționalitatea deciziei luate, indiferent de tendințele modei și posibilitățile tehnice oferite pe piață. La urma urmei, scopul principal al depozitului a fost și este concentrarea rezervelor, depozitarea lor ulterioară, precum și asigurarea unei alimentări ritmice și neîntrerupte a consumatorilor.

Organizarea mișcării materialelor

Procesul de logistică din depozit este foarte complicat. Ea necesită cea mai mare coerență în îndeplinirea funcțiilor de furnizare a stocurilor, de prelucrare a mărfurilor, precum și de distribuirea valorilor existente. De fapt, procesul logistic al depozitului este o activitate care acoperă aproape toate sferele principale ale activității întreprinderii. Acest lucru este deosebit de clar dacă luăm în considerare această problemă la nivel micro. Acesta este motivul pentru care procesul logistic al depozitului este o activitate care, prin funcționalitatea sa, este mult mai amplă decât procesul tehnologic. În acest scop, acesta include:

- furnizarea inițială de bunuri necesare -
- controlul asupra livrării de bunuri -
- descărcarea și acceptarea în continuare a rezervelor -
- circulația în interiorul depozitului și transbordarea mărfurilor -
- depozitarea și stocarea ulterioară a rezervelor primite -
- punerea în funcțiune (grupare) a comenzilor primite de la clienți, precum și expedierea mărfurilor, transportul și expedierea lor,
- colectarea și livrarea de tara-
- controlul asupra livrării de comenzi -
- menținerea sistemului informațional al depozitului-
- furnizarea de servicii sub formă de securizarea aplicațiilor clienții.

Orice proces logistic, inclusiv în depozit, ar trebui să fie luat în considerare în interdependența și interconectarea elementelor sale constitutive. Prin această abordare, devine posibilă coordonarea activităților tuturor serviciilor. În ceea ce privește depozitul, gestionarea proceselor logistice ar trebui să devină baza pentru planificarea mișcării mărfurilor, precum și pentru controlul mișcării lor.

Condițional, întregul proces de inventariere poate fi împărțit în trei componente:

1. Operațiuni de coordonare a serviciului de achiziții.
2. Operațiunile necesare pentru prelucrarea mărfurilor și documentația acestora.
3. Operațiuni, coordonarea activității serviciului de vânzări.

Dacă luăm în considerare prima parte a acestui proces logistic, atunci acesta are loc în timpul activităților de furnizare. Principalele modalități de punere în aplicare a acesteia - controlul asupra aprovizionării cu acțiuni. Sarcina principală de a furniza valori materiale este de a furniza un depozit cu materiale sau bunuri, luând în considerare posibilitățile de prelucrare a acestora într-o anumită perioadă de timp și pentru satisfacerea deplină a comenzilor primite de la consumatori. În acest sens, atunci când se determină necesitatea volumului de achiziții publice, este necesar să se concentreze asupra activității serviciului de vânzări și a capacității instalațiilor de depozitare.

Contabilitatea și controlul asupra primirii și expedierii comenzilor vor permite o prelucrare ritmică a fluxurilor de mărfuri. În plus, va asigura utilizarea maximă a capacităților depozitului, va reduce durata de valabilitate a materialelor și va crește cifra de afaceri a bunurilor.

Descărcarea și acceptarea ulterioară a mărfurilor

Fără efectuarea acestor operațiuni, toate procesele logistice din întreprindere sunt imposibile. La punerea în aplicare a acestora, trebuie să fiți ghidat de termenii de livrare care sunt disponibili în contractul încheiat. Sub vehiculul specificat în document (container, camion sau remorcă) sunt pregătite locurile de încărcare corespunzătoare și echipamentul necesar.

Depozitele moderne au, de regulă, rampe de automobile sau de cale ferată, precum și platforme pentru containere. Lucrările de descărcare se desfășoară asupra lor. Pentru a maximiza eficacitatea acestui proces, este important să dotați în mod corespunzător astfel de locuri, precum și alegerea corectă a echipamentului adecvat. Aceasta va permite descărcarea în cel mai scurt timp și cu cele mai mici pierderi posibile. De asemenea, se va reduce la un vehicul simplu și, prin urmare, se vor reduce costurile de manipulare.

Operațiunile efectuate în această etapă a procesului logistic includ:

- descărcarea de materiale din vehicule -
- controlul conformității volumului fizic al ordinului cu descrierea sa documentară -
- înregistrarea încărcăturii primite prin intermediul sistemului informatic disponibil la sediul întreprinderii,
- definirea unității de stocare a încărcăturii.

Deplasarea internă

În planificarea proceselor logistice, ar trebui să se furnizeze distribuția obiectelor de inventar primite în diferite zone de depozitare. De exemplu, de la rampa de descărcare, încărcătura poate fi livrată în locul acceptării acesteia. Apoi, acesta este mutat în locul în care va rămâne în depozit sau va fi supus grupării. După aceasta, materialul sau bunurile pot fi retransmise la rampa de încărcare. Astfel de operațiuni se efectuează cu ajutorul mecanismelor sau mașinilor de ridicare sau de transport.

Deplasarea mărfurilor în interiorul depozitului trece cu minimul în timp și în spațiu. În acest sens, se utilizează rute prin care se efectuează "direct". O astfel de schemă logistică va elimina returnarea repetată a mărfurilor în oricare dintre zonele depozitului, precum și creșterea eficienței tuturor operațiunilor. Atunci când se planifică un astfel de transport, merită să se țină cont de faptul că numărul de tranzituri de la un tip de mecanism la altul ar trebui să fie cât mai mic posibil.

depozitare

Acest proces ar trebui, de asemenea, să fie luat în considerare la planificarea procesului de logistică. Depozitarea este ambalarea și plasarea încărcăturii primite în scopul depozitării ulterioare. În acest caz, astfel de acțiuni ar trebui să fie cât mai raționale posibil. Pentru aceasta este important să folosiți cel mai eficient întregul volum al zonei de stocare. Și acest lucru este posibil cu alegerea optimă a echipamentului de depozitare, care trebuie să țină cont de specificitatea încărcăturii și să maximizeze suprafața și înălțimea spațiilor. În acest caz, nu uitați de culoarele de lucru, care trebuie aranjate pentru mișcarea normală a mecanismelor și mașinilor de ridicare și de transport.

depozitare

Pentru a ordona încărcătura în depozit, se aplică sistemul de plasare a adresei sale. Și poate fi fix sau gratuit. În primul caz, încărcătura este plasată în locuri strict desemnate pentru aceasta. În al doilea - în orice disponibil pentru această zonă.

După depozitarea încărcăturii pentru depozitare, este necesar să se ofere condițiile necesare pentru aceasta, precum și să se monitorizeze constant disponibilitatea stocurilor utilizând sistemul de informații disponibil la întreprindere.

Finalizarea comenzilor și expedierea acestora

Procesele lanțului de logistică conduc activitatea depozitului la pregătirea bunurilor pe acesta în conformitate cu cererile consumatorilor și expediția ulterioară. Toate aceste acțiuni includ:

- primirea fișei calificative (ordin de vânzare) -
- vizualizarea și selectarea bunurilor în conformitate cu cererea primită -
- finalizarea comenzii-
- ambalarea mărfurilor într-un container -
- înregistrarea documentelor care să însoțească comanda pregătită-
- controlul înregistrării și completării cererii -
- pregătirea unui lot de comenzi cu formularea facturilor de transport de mărfuri -
- punerea încărcăturii în vehicul.

Punerea în funcțiune a tuturor comenzilor se face în depozitul din zona de colectare. În același timp, pregătirea și prelucrarea ulterioară a documentației necesare se efectuează cu ajutorul unui sistem informatic. Ce în acest caz ajută la simplificarea procesului de completare a comenzii? Sistem de adresare utilizat pentru stocarea materialelor. În cererea sa în lista de selectare a specifica imediat locul în care mărfurile sunt depozitate, ceea ce reduce timpul de a comanda și vă permite să urmăriți eliberarea sa din depozit.

În cazul în care echipamentul trimiterea se efectuează cu utilizarea unui sistem informatic, este mult mai ușor procesul de unificare a tuturor mărfurilor în joc cea mai rentabilă, care dă dreptul de a utiliza vehiculul în mod eficient. Este important pentru livrarea comenzilor de a dezvolta traseul logistic optim.

Transport și expediere

Astfel de acțiuni pot fi efectuate atât de către depozit, cât și direct de către client. Utilizarea celei de-a doua opțiuni se poate justifica numai dacă lotul achiziționat este egal în calitatea sa de vehicul. Cu toate acestea, cea mai comună este varianta de livrare, atunci când este efectuată în mod centralizat de către un depozit. În acest caz, lanțurile logistice sunt dezvoltate ținând cont de căile optime și de unificarea încărcăturii. Acest lucru vă permite să minimalizați costurile de transport și să livrați mărfuri în loturi mici și mai frecvente.

Colectarea și livrarea containerelor

Astfel de operațiuni joacă un rol important în chestiunile de cheltuieli. Containerele sau mărfurile sub formă de containere, paleți etc., de regulă, sunt multi-turn.

De aceea trebuie să fie returnați expeditorului. Acest proces poate fi cel mai eficient doar dacă cantitatea optimă de ambalaje este cunoscută în mod fiabil, iar programul de transport dintre depozit și consumator este îndeplinit.

Servicii de informare

Miezul de legătură al activității tuturor serviciilor utilizate în economia depozitului este gestionarea fluxurilor de informații. În același timp, acest sistem poate fi independent sau compozit. Prima opțiune are loc în depozitele mecanizate. În serviciile automatizate, sistemul informatic face parte din programul general care există în întreprindere. A doua opțiune vă permite să gestionați în mod eficient toate fluxurile de materiale.

Sistemul de servicii informatice include:

- procesarea tuturor documentelor primite -
- emiterea de propuneri pentru ordinea furnizorilor -
- gestionarea proceselor de primire și trimitere a mărfurilor,
- controlul asupra disponibilității stocurilor în stoc;
- primirea de comenzi de la consumatori -
- documentarea trimiterii-
- asistența de expediere, care include selecția optimă a loturilor de expediere, precum și rutele de livrare -
- procesarea conturilor clienților -
- schimbul de informații primite cu conducerea companiei, precum și cu personalul de conducere-
- primirea și înregistrarea informațiilor statistice.

concluzie

Un proces de logistică logistică realizat rațional este o garanție a profitabilității acestui serviciu. Acesta este motivul pentru care, atunci când organizează o astfel de avansare a stocurilor, de regulă, acestea ating:

- alocarea rațională a zonelor de lucru pentru un proces eficient de manipulare a încărcăturii -
- Creșterea capacității depozitului prin utilizarea rațională a spațiului-
- reducerea flotei de mecanisme de ridicare și de transport utilizate prin achiziționarea de echipamente universale -
- Reducerea costurilor de operare minimizând rutele intra-depozitare -
- reducerea costurilor de transport prin implementarea unui sistem centralizat de furnizare-
- utilizarea maximă a tuturor capabilităților disponibile pentru sistemul de informații.