Ce este un mandat memorial. ABC de contabilitate

În contabilitate, există mai multe sisteme de contabilitate diferite, dintre care unul este un ordin memorial. A apărut la începutul anilor 1920 și 1930 ca o formă revizuită a noului sistem contabil italian. Curând, o nouă formă de contabilitate a început să fie introdusă pretutindeni, în special în timpul celui de-al doilea război mondial și al perioadei de după război. La acea vreme, specialiști calificați nu erau suficienți și era necesar să atragă mulți muncitori necalificați pentru a lucra ca contabili.

Simplitatea relativă a construirii unui nou sistem contabil într-o astfel de situație a contribuit la difuzarea sa largă. Toți cei numeroși registrele contabile Au fost înlocuiți de unul - registrul general, deschis lunar. Bazele sistemelor de contabilitate comemorative sunt ordinele memoriale sau înregistrările, compilate separat pentru fiecare tranzacție financiară.

Ordinul memorial este un document care conține înregistrarea contabilă a oricărei tranzacții de afaceri cu reflectarea valorii operațiunii în conturi. Mandatele de garanție se eliberează pentru toate tranzacțiile pentru perioada de raportare. Apoi, fiecare mandat memorial este distribuit în două liste de control (debit și credit) în conturile relevante.

Un exemplu. Organizația a primit bani de la bancă. Această tranzacție este utilizată pentru înregistrare (Memorial Order No. 1). În acesta, suma primită se reflectă în debitul de cont 50 și în creditul contului 51.

Pe baza foilor de control completate, se întocmește un bilanț de întoarcere.

Acesta specifică echilibrul (sold) pentru fiecare cont la începutul perioadei de raportare, a înregistrat cifra de afaceri pe conturile pentru perioada de raportare curentă, luate din lista de verificare. Apoi, soldul final este afișat și transmis în forma stabilită în bilanț.

Rezultatele cifrei de afaceri conturi sintetice (privind debitul și creditul) și rezultatele cifrei de afaceri pe jurnalul de înregistrare trebuie să coincidă. În caz contrar, greșelile sunt afișate în facturi. În registrul general, soldul nu este emis, ci doar cifra de afaceri pe conturi sintetice.

Un mandat memorial este întocmit pe baza și folosind documente primare contabilitate, care trebuie să fie în mod obligatoriu atașată acesteia. În cazul unui număr mare de omogeni documente primare ele sunt întocmite într-o declarație cumulativă, ale cărei rezultate servesc drept bază pentru compilarea postării relevante.

Fiecare mandat memorial are un număr permanent, astfel încât fiecare lună se face o singură comandă pe tranzacțiile de grup de un singur tip (de exemplu, în numerar, statul de plată și așa mai departe. D.). Pe tranzacțiile individuale, nu poartă un caracter sistemic, precum și ordinele stornirovochnym compilate numerotate separat pentru fiecare lună.

mandat Memorial, forma care conține detaliile necesare (numărul, numele și numărul plătitorului și conturile destinatarului, codurile și locația băncii a plătitorului și a beneficiarului, scopul și valoarea codului de plată și de schimb valutar, precum și de tipul de procedură și codul de plată a bugetului), semnat de către șeful contabilul sau adjunctul acestuia și este înregistrat într-un registru special de evidență contabilă sintetică. Acest jurnal vă permite să controlați siguranța mandatelor memoriale depuse documentele sursă și să efectueze reconcilierea la sfârșitul lunii rezultatele revistei cu rezultatele rulajelor conturilor sintetice.

Avantajele acestei forme (memorial-ordine) sunt disponibilitatea și ușurința procesului de înregistrare, secvența sa strict, folosind formulare standard de registre, precum și capacitatea de a atrage reprezentând lucrătorii mai puțin calificați.

Dezavantajele acestei forme de contabilitate sunt complexitatea și nevoia de dublare a înregistrărilor, decalajul dintre sintetic și contabilitate analitică și să se concentreze pe forma de note de mână luare.