Excel add-ins: prezentare generală, caracteristici și cerințe

Extensiile Excel vă permit să utilizați câteva caracteristici noi și proprietăți care nu sunt inerente în acest program.

Extensia add-inselor

Fișierele care conțin aceste extensii au extensia xla în versiunile anterioare anului 2007 sau xlam, începând cu aceasta, respectiv. În acest format, puteți salva propriile fișiere, care vor fi utilizate ca programe de completare Excel. Pentru a face acest lucru, atunci când salvați un registru de lucru, în caseta de dialog "Salvați", selectați "Tip fișier" xlam.

Tipuri de suplimente

Excel add-ins pot fi împărțite în trei tipuri:

• programul în sine;

• COM add-ins (pentru modelul de obiect component) - aceste fișiere măresc capabilitățile aplicației în cauză datorită apariției de noi funcții și comenzi care sunt dezvoltate de anumiți utilizatori, au extensii exe sau dll;

• automatizare.

instalare

Un set standard este obținut cu programul Excel. Accesoriile adiționale pot fi obținute de pe site-ul Microsoft de produse de birou. Înainte de a descărca în foi de calcul, trebuie să instalați aceste aplicații extensibile. Ele pot fi instalate în biblioteca de directoare (folder) sau într-unul dintre fișierele atașate, amplasate pe calea de instalare a MS Office sau în folderul utilizator Application Data Microsoft AddIns.

În plus, programele de completare Excel pot fi instalate utilizând alte căi definite de Administrator.

Încărcare și descărcare

Descărcarea se efectuează după instalarea suplimentului. După efectuarea acestei operații, toate funcțiile oferite de acest set de macrocomenzi devin disponibile în foi de calcul. Ele sunt adăugate la meniurile corespunzătoare împreună cu comenzile care sunt imbricate în codul pentru acest add-in Excel.

Dacă numărul de macrocomenzi descărcate este prea mare, performanța calculatorului poate fi redusă din cauza supraîncărcării memoriei. Prin urmare, aceste suplimente care nu sunt utilizate sau sunt rareori utilizate ar trebui să fie descărcate. Descărcarea șterge comenzile și capacitatea de a rula un set de macrocomenzi în foi de calcul, dar nu dezinstalează completarea în sine de calea de instalare, astfel încât să poată fi încărcată din nou, dacă este necesar. După descărcare, disponibilitatea setului macro rămâne până la reluarea Excel.

Adaosuri standard care merg împreună cu foi de calcul

Astfel de seturi de macro-uri includ:

• "Pachet de analiză", cu care Excel are capacitatea de a efectua funcții statistice, inginerie sau financiare, dintre care unele sunt disponibile prin formule standard, dar oferă un alt format de ieșire.
• "Pachetul de analiză VBA", care permite programatorilor să publice funcțiile oferite de add-in-ul anterior.
• "Summation Wizard". Acest add-in este "suma" din Excel, care rezumă automat acele valori care sunt definite în condiție. Deoarece versiunea 2010 nu este acceptată.

• "Recalcularea în euro" solicită funcția EUROCONVERT, care recalculează sumele înscrise în euro.
• "Asistentul de Internet" - permite programatorilor să introducă date despre Spreadsheet Microsoft în rețeaua globală, folosind sintaxa adunării respective.
• "Vrăjitorul de substituții". Această macrocomandă vă permite să creați o formulă care caută date dintr-o anumită listă cu o valoare diferită de această listă. Deoarece versiunea 2010 nu este acceptată.
• "Solution search" - efectuează ceea ce este specificat în numele său, în conformitate cu scripturile, prin care se înțeleg valorile de intrare, înlocuite în Excel. Soluțiile sunt alese "ce-ar fi", analizând celulele căutării și restricțiile.

VBA-Excel Add-in

După încărcarea oricărui alt set de macrocomenzi, pe banda sau în meniul de calcul tabelar apar noi comenzi sau file. Cu acest add-in pentru Excel pentru a adăuga noi caracteristici echipa, ceea ce este tipic pentru alte macro-uri similare, dar, în plus, utilizarea mini-aplicații va reduce timpul petrecut pe același tip de acțiune prin automatizarea acestui tip de muncă. Acest add-in nu poate fi numit pur și simplu o macrocomandă, este un complex al acestuia, care se numește set. Programul include mai mult de 25 de macro-uri și 80 de funcții, printre care se numără DATAWORKS, SURNAME și altele.

Instalarea se realizează prin includerea de macrocomenzi în parametri, precum și prin setarea unui marcaj în elementul "Acces de încredere la modelul de obiect al proiectului VBA". Încărcarea se face în același mod ca și alte programe de completare. În timpul descărcării, va apărea o fereastră de înregistrare care poate fi completată cu orice date și este mai bine să rețineți că "Sunt un guru Excel, nu mă interesează".

plex

Excel Plex add-in vă permite să introduceți formule complexe. Introducerea o dată, acest formular poate fi salvat ca un șablon și utilizat în viitor. Compoziția conține deja mai mult de 50 de formule încorporate și diverse funcții.

În acest add-on, există o formă pentru introducerea timpului într-o anumită celulă.

În plus, acest set de macrocomenzi vă permite să copiați o copie de rezervă a unei cărți adăugând o dată și o dată de rezervă.

De asemenea, folosind această superstructură, puteți obține o rată a uneia din cele 17 valute, luând în considerare rata de refinanțare pentru orice dată trecută. Datele sunt preluate automat de la băncile centrale din Rusia, Ucraina sau Belarus.

Suplimentul vă permite să generați numere aleatorii în gama selectată de celule, care pot fi fie fractionale, fie întregi, repetate și non-repetate, în format numeric sau în format de dată și oră.

Folosind acest set de macrocomenzi, puteți crea o gamă dinamică denumită. Acesta este comprimat și extins în imaginea și similitudinea tabelelor din Word la introducerea datelor. Pe lângă faptul că această gamă poate fi utilizată în lucrarea zilnică a programului Excel, poate fi utilizată pentru a crea diagrame dinamice și tabele pivot.

Puteți să vă atribuiți comenzile rapide oricărei comenzi.

Acest add-in are o proprietate utilă pentru adăugarea de funcții ale acestui set de macrocomenzi la carte, după care acestea pot fi utilizate pe acele computere unde Plex nu a fost instalat.

Utilizarea acestui add-in vă permite să extrageți articole unice dintr-o listă în coloana specificată. Elementele de preluare pot fi evidențiate sau o nouă listă poate fi creată de la ele.

În plus, aveți posibilitatea să modificați dimensiunea gamei de celule, tipul de referințe în formule, folosi diverse instrumente pentru a spori PivotTable dumneavoastră. Plex are un calendar încorporat, prin care să se pună în aplicare intrarea instantanee în convertorul analog celule, formule la valori care pot fi efectuate atât în ​​întreaga carte, și așa mai departe în selecție.

Acest program de completare este echipat cu un manager de coli, care vă permite să ascundeți și să afișați foi, să le sortați și să le protejați, precum și să efectuați alte acțiuni cu ele.

Cu ajutorul acestuia, puteți răsfoi numere, rearanjați valorile în ordine inversă cu înlocuirea automată a formulelor. Atunci când utilizați Plex, este posibilă combinarea celulelor cu salvarea textului atunci când se utilizează caracterul de delimitare.

Acest program de completare este echipat cu un instrument de formatare a textului care vă permite să convertiți chirilicul în latină, să schimbați cazul și să efectuați alte operații.

Folosind acest set de macrocomenzi, puteți selecta rânduri pe baza celulei specificate.

Când introduceți formule, sunt afișate săgețile care arată dependențele. Cartea și gama de celule pot fi șterse de exces în orice moment.

Plex vă permite să schimbați coloane și rânduri, să construiți mini-histograme. Acest add-in vă permite să trimiteți e-mailuri la diferite adrese de e-mail. Tabelele mari pot fi împărțite în mai multe pagini în funcție de condițiile specificate. Link-urile externe ale cărții pot fi rupte sau deschise. Unele coli din fișiere diferite pot fi copiate într-o singură fișă. În celulă, puteți crea o listă derulantă. Plex vă permite să sortați liniile după culoarea umplerii sau în ordine aleatorie. Puteți salva foile de lucru în fișiere separate.

În plus, puteți compara gamele, copiați formulele fără a schimba intervalul.

Aici sunt enumerate doar principalele caracteristici ale acestui add-on, și sunt multe altele.

Macro "Suma în cuvinte"

La completarea chitanțelor în multe cazuri, trebuie să puneți suma nu numai în cifre, ci și în cuvinte. Există un supliment suplimentar MS Excel care vă permite să efectuați ultima acțiune. Dacă doriți să o descărcați automat, trebuie să plasați fișierul sumprop.xls descărcat în folderul XLStart din dosarul de instalare a programului.

Modulul "Suma în cuvinte" în Excel vă permite să introduceți în cuvinte sumele de bani atunci când utilizați funcția "Sum Summation", precum și numerele obișnuite când utilizați "Număr de intrări".

În concluzie

Există diferite programe de completare pentru Microsoft Excel. Scopul lor este de a facilita implementarea diferitelor operațiuni în acest program, adăugând funcții lipsă, reducând timpul petrecut pentru desfășurarea activităților de rutină. În acest articol, sunt luate în considerare numai câteva aditivi. De fapt, există o mulțime de ele.