Cum se deschide fișiere XML pentru editare în Excel: mai multe moduri simple

Adesea, unii utilizatori trebuie să se ocupe de fișiere XML care reprezintă date bazate pe introducerea unei descrieri cu etichete sau setări de program. Nu le puteți deschide pentru editare cu un dublu clic obișnuit. Acest lucru se datorează faptului că aplicația pe care doriți să o asociați cu extensia nu este instalată în mod prestabilit. Dar dacă aveți nevoie să obțineți un fișier lizibil ca un tabel cu capacitatea de a edita, puteți deschide Fișier XML

Cum se deschide XML în Excel: primul mod

Luați în considerare importul de date pe baza versiunii Excel 2016. Prima și cea mai simplă modalitate este să porniți programul Excel de la început. La pornire, aplicația va primi o fereastră specială de conectare în locul unui mesaj de salut și a unui logo, în care există o linie "Deschideți alte cărți" din partea stângă a meniului.

Apoi, se utilizează punctul de vedere, iar în noua fereastră XML este selectat ca format deschis. Apoi, folosind metoda obișnuită, găsiți fișierul dorit și faceți clic pe butonul de deschidere. În acest caz, fișierul Excel XML recunoaște nu ca un document text care conține descrieri și etichete, ci ca cel mai comun tabel. Desigur, datele pot fi editate la discreția sa, dar mai multe despre aceasta mai târziu.

Cum se deschide formatul XML în Excel: a doua cale

Nu există practic nici o diferență între prima și metoda propusă. Fișierul XML din Excel poate fi deschis din meniul fișierului sau puteți folosi combinația rapidă Ctrl + O pentru aceasta.

Din nou, este mai întâi selectat tipul formatului care urmează a fi deschis, apoi fișierul dorit este găsit și este apăsat butonul corespunzător.

Deschiderea XML: a treia cale

Există mai multe metode pentru deschiderea fișierelor XML în Excel. Astfel, în versiunea programului în 2016, puteți utiliza meniul de sus a panoului, unde este selectată secțiunea "Date", iar apoi este apăsat butonul de recuperare externă a datelor.

În meniul derulant, pur și simplu selectați secțiunea "Din alte surse" și utilizați linia "De la import XML" în noul meniu. După aceasta, procedeul standard pentru găsirea fișierului dorit urmează după deschiderea ulterioară.

Editarea, salvarea și exportul

Când se utilizează oricare dintre aceste metode, utilizatorul primește structura tabelului. Editarea se face în același mod ca și în cazul fișierelor standard XLS. Uneori, pentru comoditatea editării și salvării datelor, este recomandabil să folosiți meniul pentru dezvoltatori.

În acest caz, puteți importa numai întregul conținut al fișier XML, dar numai ceea ce este cu adevărat necesar, introducerea informațiilor în coloanele și rândurile corespunzătoare, indicând că XML-obiect ca o sursă de date. Dar pentru aceasta este necesar să vă conectați la contul din program folosind înregistrarea dvs. în Microsoft.

Puteți salva fișierul modificat imediat în formatul original, selectând tipul corespunzător din listă. Din meniul File, în cazul în care obiectul a fost salvat în „formatul nativ» Excel, puteți selecta o caracteristică de export, faceți clic pe tipul de fișier și să-și schimbe ca formatul final este XML.

Dacă utilizatorul este prea leneș pentru a face astfel de conversii sau în lucrarea pe care o folosește versiunea Office sub versiunea 2003, pentru a deschide acest format ca tabel, trebuie să utilizați un convertor special. Există o mulțime de astfel de programe acum. În cazuri extreme, dacă acest lucru nu funcționează, fără probleme, puteți accesa servicii online specializate, unde formatul va fi schimbat în câteva zeci de secunde. La sfârșitul acestor acțiuni, va trebui doar să descărcați rezultatul finalizat în format XLS pe ​​hard disk și apoi să-l deschideți în Excel. Cu toate acestea, în majoritatea cazurilor, astfel de acțiuni nu sunt necesare, deoarece în același Office 2003 posibilitatea inițierii (importului) de format XML este deja prevăzută inițial. Și cred că puțini oameni folosesc astăzi produse Microsoft de birou învechite.