Despre cum să transferați tabelul din Excel în Word

Adesea, utilizatorii aplicațiilor Microsoft Office trebuie să transfere o foaie de calcul în format mare cu date numerice create într-o foaie de calcul MS Excel într-un editor de fișiere text în MS Word. De exemplu, pregătiți un raport despre lucrarea făcută într-un Word și formați indicațiile digitale într-o foaie de calcul Excel și trebuie să inserați acest tabel în textul raportului din Word. Adesea, mulți oameni încearcă să creeze manual o masă într-un document de tip text (Word oferă această posibilitate), iar datele din celulele Excel pot fi mutate manual în Word în Word. Dar mai corect încă se va transfera deja gata într-un tabel Excel în text într-un Word. În același timp, mulți utilizatori care nu sunt foarte experimentați au o întrebare despre cum să transferați tabelul din Excel în Word. Să analizăm în detaliu posibilele răspunsuri la această întrebare.

Metoda simplă de copiere

S-ar părea că soluția la întrebarea de a introduce un excelent într-un Cuvânt este la suprafață. Este suficient în Excel evidenția zona de inserție dorită din tabel, selectați panoul bara de instrumente „Copy“, tabelul va fi salvat în clipboard, apoi du-te la un document în Word, mutați cursorul în locul în care trebuie să fie inserată în tabel, și faceți clic pe „Paste“ . În documentul clipboard-ul Un tabel, și toate datele care au fost, de asemenea, copiate și lipite, se face în celulele în Excel. Cu toate acestea, în practică, de regulă, totul se întâmplă ceva mai complicat. La urma urmei, ca urmare a operațiunilor normale „Copy / Paste“ din tabel Excel inserat în Word, pur și simplu „urât“: dimensiunea de foi de calcul pot merge, în esență, dincolo de textul unei pagini de frontieră Word, și formatul datelor din celulele ca un rezultat diferit de formatul textului într-un cuvânt. Prin urmare, problema - cum să se deplaseze de la un tabel Excel în Word - trebuie să se desfășoare oarecum diferit.

Introducerea unei tabele într-un document text ca obiect grafic

Luați în considerare posibilitatea de a copia o masă într-un Word ca un obiect grafic. Trebuie menționat faptul că foaia de calcul Excel în Word va fi inserată ca o imagine, adică atunci când editați datele din celulele tabelului sursă în Excel, tabela inserată în Word nu se va schimba. Avantajul acestei metode este că o astfel de masă de desen poate fi mutată în interiorul documentului, copiată liber și lipită în aceeași formă într-un alt loc de text, schimbând mărimea desenului, dacă este necesar. Există câteva nuanțe ale acestei metode, care diferă în funcție de ce versiune de MS Word ați instalat.

Cum se transferă tabelul de la Excel la versiunea Word 2003 a MS Word

Indicați cursorul la locul textului în care doriți să inserați tabelul. În bara de instrumente, în meniul derulant "Inserare", selectați comanda "Obiect". În caseta de dialog, faceți clic pe "Creați din fișier" și faceți clic pe butonul "Răsfoiți" pentru a selecta fișierul excel care conține tabela originală pregătită pentru transfer. Apoi faceți clic pe "Ok". Ca rezultat, un tabel din fișier va fi inserat în documentul dvs. text ca obiect grafic.

MS Word 2007

Apoi, vă vom arăta cum să mutați tabelul din Excel în Word dacă utilizați versiunea suitei Office 2007. De asemenea, așezați cursorul în text în locul potrivit. În bara de instrumente de sus, selectați fila "Inserare", găsim butonul "Introduceți obiectul" din secțiunea "Text" și selectați fila "Creați din fișier" din caseta de dialog. În plus, și prin "Răsfoiți" deschideți foaia de calcul dorită și faceți clic pe "Ok".

Legarea unui tabel în Excel și Word

Cum de a transfera Excel în Word, astfel încât datele din celule este inserat în documentul într-un tabel Word este schimbat în mod automat, în cazul în care aveți de gând să actualizați frecvent datele din celulele din tabel sursă în Excel. Puteți utiliza metoda de conectare a tabelelor atunci când inserați din Excel în textul din Word. Pentru aceasta, trebuie mai întâi să copiați tabelul necesar în fișierul Excel. Mai mult, într-un cuvânt, cursorul este pozitionat la locul de inserție dorită, bara de instrumente pe ipotecare, „Acasă“, selectați comanda „Paste Special“, comutați la elementul „Alocare“ în „Cum să“ selectați „Lista Microsoft Excel (obiect).“ Ca urmare, se produce o inserare conexă a tabelului. Dacă faceți dublu clic pe mouse-ul de pe tabel în Word va trece automat la acest tabel în Excel, veți putea edita. De asemenea, dacă este necesar, va fi obligat să actualizeze datele din celule, pentru asta ai nevoie pe masă într-un cuvânt, faceți clic dreapta și selectați „Actualizare Link“.

Atunci când alegeți această metodă, trebuie luată în considerare un punct important. În acest caz, în cazul în care structura tabelului aferente se va schimba ulterior (de exemplu, numărul de linii care urmează să fie modificate, coloane șterse și așa mai departe. D.), apoi transferat într-un tabel Word integritatea sa este încălcat, ea pur și simplu „float“. Prin urmare, este important ca tabela sursă în Excel a fost înainte de a copia și legarea se face cu dimensiuni clar definite - cu un anumit număr de celule (rânduri și coloane), și numai după tabelul din vizualizarea dorită, sunteți gata să copiați și inserați prin legarea. Acum știi cum să transferi un Excel într-un Cuvânt.