Excel: Restaurați fișierele cu metode universale

Destul de des, mulți utilizatori ai foii de calcul Excel se confruntă cu o problemă atunci când, din cauza unui accident de sistem sau a aplicației în sine, fișierele create în acesta nu sunt salvate sau deteriorate, astfel încât acestea să nu poată fi deschise ulterior. În principiu, în Excel, puteți restaura fișiere în mai multe moduri. Să luăm în considerare fiecare dintre ele. Trebuie doar să rețineți că nu există nimic deosebit de complicat în astfel de proceduri și fiecare dintre metodele următoare este bună în felul său. Cu toate acestea, despre totul în ordine.

Recuperați un fișier Excel nesalvat

Să începem, probabil, din cea mai banală situație, când utilizatorul nu salvează datele introduse în editor în timp și sistemul nu a reușit. Dacă ar exista prea multe informații și pur și simplu nu există timp sau posibilitatea de a reintra în ea?

Că astfel de situații nu au apărut, este necesar să se dea puțin sfat: în prealabil include funcția de salvare automată. Mai târziu (când programul este repornit după o eroare critică), aplicația însăși va oferi pentru a restabili fișierul la un moment dat. Chiar și sub condiția că nu i sa dat un titlu, care se face la momentul conservării.

Pentru a rezolva în continuare modul de a restabili nesalvate Excel 2016 fișier pe care trebuie să mergeți la secțiunea de setări din meniul de fișiere, deschide programul, iar în noua fereastră du-te la linia de conservare pe stânga. În partea dreaptă a ferestrei există un element de salvare automată. Setarea implicită este de zece minute. Specificați o valoare proprie (de exemplu, 1 min) și aplicați modificările efectuate. În unele cazuri, însă, salvarea automată poate încetini munca editorului, dar în caz de eșec va fi posibilă recuperarea majorității datelor. În general, posibilitățile modului de salvare automată nu trebuie subestimate.

Recuperarea fișierelor Excel corupte cu unelte standard de procesoare tabulare

Acum, să ne uităm la fișierele corupte, care, din anumite motive, nu se deschid în mod standard. În Excel, puteți restaura fișiere utilizând un singur truc pe care foarte puțini oameni îl cunosc.

Deci, rulați editorul și din meniul principal numim comanda standard pentru deschiderea fișierelor (este mai ușor să faceți acest lucru prin combinația Ctrl + O). Se afișează fereastra pentru selectarea unui obiect. Găsiți ceea ce aveți nevoie și puțin mai jos în fereastra modului alegeți deschiderea și recuperarea. Aplicația va încerca să deschidă fișierul cerut, corupt, în timp ce corectează automat erorile.

Utilizarea funcției Office Analog OpenOffice Calc

De asemenea, se întâmplă că în fișierul Excel însuși, recuperarea fișierelor nu funcționează. Ce să facem în acest caz? Puteți utiliza programul alternativ OpenOffice Calc, care este un analog complet al programului Excel, deși este competitorul său direct.

În principiu, acțiunile de deschidere a fișierului de căutare cu recuperarea automată sunt complet identice, numai în tipul de fișier pe care trebuie să îl selectați extensia .xls. O astfel de opțiune de recuperare nu poate fi eliminată.

Utilități speciale

Acum câteva cuvinte despre aplicațiile specializate, care au fost inițial concepute pentru a restaura documentele de birou, atunci când au probleme. Una dintre cele mai puternice utilitare este programul pentru recuperarea fișierelor Excel, numit Recovery for Excel (acesta este inclus în pachetul principal OfficeRecovery).

Și aici, totul este simplu. Rulați utilitarul și faceți clic pe butonul Recuperare recuperare, apoi selectați fișierul dorit din listă și apoi activați procesul de recuperare utilizând același buton din panoul superior. După finalizare, fișierul poate fi deschis într-un editor de foi de calcul.

Un alt utilitar interesant este Cimaware OfficeFIX. Funcționează nu mai rău decât cel precedent și utilizează algoritmi asemănători. După pornirea aplicației, trebuie să selectați setul de instrumente ExcelFIX, să faceți clic pe butonul de pornire și să accesați secțiunea Recuperare. Aici rămâne, ca și în cazul precedent, selectarea fișierului de tabelă și începerea procesului de recuperare și corectare a erorilor. Apoi, obiectul restaurat poate fi vizualizat (butonul Vizualizare), și apoi, ca să spunem așa, "re-stocat" (butonul Go To Save).

Recuperarea online

Dar asta nu e tot. Pentru Excel, recuperarea fișierelor poate fi efectuată folosind resurse online speciale, care astăzi pot fi găsite mult pe Internet. Ca de obicei, totul se reduce la faptul că utilizatorul, după ce a folosit site-ul, folosește partiția de recuperare și își descarcă fișierul. Singura problemă este că, la sfârșitul procesului, poate exista un link pentru a descărca versiunea demo a obiectului restaurat în modul liber. Pentru a descărca fișierul complet, trebuie să plătiți. Astfel, folosirea unei astfel de metode pentru mulți utilizatori este inacceptabilă.

În loc să încheiem

Am examinat metodele de bază care vă permit să restaurați documente de birou pe bază de table. Ca un rezumat, puteți încerca mai întâi instrumentele sau alternativele proprii ale editorului și, dacă nu sa întâmplat nimic, cereți ajutor cu utilități speciale. În plus, nu uitați să configurați salvarea automată. La urma urmei, în acest caz, nu va trebui să restaurați fișierele în modul manual. În ceea ce privește resursele online, cred că foarte puțini oameni le vor folosi doar din cauza procesului de plată. Cu toate acestea, ca o opțiune de ultimă instanță, în cazul în care fișierul sursă nu poate fi restaurată complet prin oricare dintre mijloacele de mai sus, iar informația este foarte importantă, această metodă este folosită este încă posibil. Ce să alegeți dintre toate cele descrise, depinde de dvs.