Cum convertesc Excel în PDF?

Adesea, când termini să lucrezi cu documente Excel, trebuie să rezolvi rezultatul pentru a exclude posibilitatea editării. O modalitate de a obține rezultatul dorit este de a converti Excel în format PDF.

Traducerea în editor

Una dintre cele mai ușoare căi de a converti Excel în PDF este salvarea unui document în acest format. Pentru aceasta, selectați meniul "Fișier", unde faceți clic pe "Salvați ca".

În fereastra deschisă vi se va solicita să alegeți calea și numele sub care fișierul va fi salvat, precum și extensia de unde trebuie să găsiți formatul PDF. După selectarea parametrilor de optimizare și a intervalului de date salvate, puteți face clic doar pe butonul "Salvați". Ca rezultat, un fișier va fi creat la adresa selectată, care conține toate informațiile marcate.

Utilizarea suplimentului

Cu toate acestea, în unele versiuni anterioare ale Excel, nu există nici un PDF în lista de formate valide. În acest caz, ar trebui să utilizați o altă metodă, instalând un program special pentru program. Acesta vă va permite să convertiți Excel în PDF chiar dacă nu există niciun program care să accepte lucrul cu acest format. Acest plugin este numit Salvare ca PDF și XPS. Acesta poate fi descărcat gratuit de pe site-ul oficial Microsoft.

După instalarea pluginului pentru a salva documentul în format PDF, trebuie să urmați trei pași simpli. În meniul "Fișier", trebuie să găsiți elementul "Salvați și trimiteți" pentru versiunile 2007 și 2010 ale programului și "Salvați ca" pentru restul. În primul caz, selectați "Crearea documentului PDF / XPS" din meniu, care deschide o fereastră cu setări similare cu parametrii pentru salvarea unui document în editor. În al doilea caz, în meniul extins, trebuie să găsiți un PDF sau XPS care va apela aceeași fereastră. La fel ca în editor, add-in-ul îi solicită utilizatorului să salveze întregul document și să lase în tabel numai domeniul selectat de celule.

Servicii speciale

Dacă nu există posibilitatea de a utiliza metodele sugerate mai sus, atunci un convertor special poate converti Excel în PDF. În prezent există atât servicii și programe online speciale, care nu necesită o conexiune la Web. Aceștia și alții folosesc același algoritm de acțiuni, dând rezultate similare.

În cazul utilizării aplicațiilor web, trebuie doar să descărcați documentul necesar și, după un timp, ar trebui să descărcați rezultatul. În programul offline, trebuie doar să selectați fișierul corespunzător, să specificați parametrii și calea pentru salvarea documentului. Unul dintre avantajele convertorului (PDF la Excel) este că poate fi tradus și fără a folosi programe speciale.

Reverse conversie

Este posibil să trebuiască să restaurați formatul original, dacă este necesar, pentru a continua lucrul cu fișierul. Deci, dacă convertiți Excel în PDF, atunci toate datele vor rămâne, dar formulele nu vor fi disponibile pentru utilizator. Astfel, dorind să păstreze procesul de obținere a rezultatelor în secret, este suficient să efectuați conversia documentelor de două ori. Și dacă editorul poate traduce, de asemenea, în formatul de document portabil, atunci numai convertorul PDF la Excel este garantat că returnează date.