Formatele celulare în Excel: concepte de bază

Dacă cineva nu-și amintește sau nu știe, aplicație MS Excel este una dintre cele mai puternice instrumente pentru a lucra nu numai cu date tabelare, dar, de asemenea, cu baza de date matrice, care este creat sau importat. În acest caz, fiecare valoare din program poate avea funcționalitatea proprie. Formatele de celule în Excel sunt astfel încât să puteți specifica orice valoare în ele, nu numai numerică, dar și procentuală, logică.

Formatele de celule în Excel: ce este?

Mai întâi de toate, ar trebui să vă uitați la pagina de start a programului în sine, care se numește de obicei o carte. Are trei foi de lucru implicite, dacă nu se specifică altfel. Comutarea între foi adiacente se face făcând clic pe numele acestora în bara de stare.

Dar introducerea de date este complet diferită de ceea ce mulți dintre noi am folosit pentru a vedea în același editor de text Word. În Excel, formatul recunoașterii automate a datelor este activat în mod implicit. Cu toate acestea, nu trebuie să fie surprinzător faptul că, uneori, când introduceți text sau numere, sistemul convertește datele în propria sa interpretare.

De exemplu, puteți introduce secvența numerică, care coincide cu data curentă. Toate formatele de celule din Excel vor fi convertite automat. Data din condiția de mai sus este afișată în prima celulă a primului rând din prima coloană. În coloană, data va fi setată automat o zi mai târziu.

Dacă formatul este setat la o valoare numerică, există și trucuri aici. De exemplu, este posibil ca zecimalele să nu fie afișate. Valorile standard ale tabelelor Excel sunt astfel încât să se afișeze numai un număr întreg. Mantisa este afișată numai dacă introduceți datele după virgulă. În acest caz, este rotunjită. Astfel, prin introducerea, de exemplu, a valorii numărului "pi" (3,14), utilizatorul va vedea valoarea 3.1 atunci când afișează un caracter după punctul și rotunjirea setului. Pentru a afișa toate caracterele, trebuie să le setați numărul în parametrii de delimitare.

O altă viziune interesantă asupra formatelor de celule din Excel este interesantă. Ora la intrare poate fi aceeași cu cea curentă, cu condiția să fie furnizată sincronizarea cu Internetul. Dar puteți edita astfel de date manual.

Formatele celulare în Excel: ce trebuie folosit?

Tabelele create în Excel sau în alte programe similare, nu cele acceptate de majoritatea programelor din această direcție, dar pot fi transformate în baze de date sau chiar în coduri de program. Într-un sens, acest lucru se aplică scripturilor Visual Basic. Platforma lor este integrată în suita principală Microsoft Office. Având în vedere întrebarea despre ce fel de formate de celule există în Excel, puteți distinge câteva tipuri de bază de date de intrare:

• numeric;
• test;
• data și ora;
• exponențială;
• financiar și monetar;
• fracții;
• interes.

Există și linii de formate suplimentare. Dar, de regulă, dacă sunt folosite, este foarte rară.

Cum modific parametrii unei celule?

Schimbarea formatului celulei se face prin setarea unui dreptunghi pe celulă. Acesta indică starea sa activă, cu un apel la meniul contextual prin clic dreapta, unde este selectat rândul corespunzător. Pentru fiecare tip de format, puteți specifica condiții suplimentare. .. De exemplu, afișa un anumit număr de zecimale, prezența unui separator, o denumire de monedă, etc. În alte formate pot fi folosite și unele lucruri interesante: introducerea codului poștal, numărul de telefon, sau chiar numărul de personal utilizat, de exemplu, în „1C“ .

Apropo, formatele de celule din Excel "1C Contabilitate" percep ca pe propriile lor, dar în versiunea text. În acest caz, nici măcar nu trebuie să exportați fișierul. De fapt, fișierele în sine pot fi ușor percepute de alte programe care lucrează cu baze de date (același Access, construit în imagine și asemănarea Excel). În plus, dacă fișierul creat prevede linkuri sau scripturi executabile VB, orice alt program poate să-l deschidă și să-l salveze în forma sa originală.

Setări avansate

Nu mai puțin interesanți sunt câțiva parametri suplimentari ai programului în sine. Pentru a facilita operarea și introducerea datelor, pot fi utilizate multe setări. Ele implică practic urmărirea legăturilor către alte coli, fișiere atașabile sau chiar obiecte. Acestea din urmă sunt create în alte aplicații și au formatul adecvat, care nu este "nativ" pentru Excel.

Comunicarea cu limbile de programare

În afară de limbajul Visual Basic menționat mai sus, puteți utiliza și alte instrumente. De exemplu, formatele de celule din Excel Delphi-environment se pot schimba destul de simplu. Este adevărat că, uneori, oamenii care scriu programe bazate pe această limbă, pot apărea probleme. La urma urmei, mulți utilizatori folosesc șirul "exRange.NumberFormat: = `0,0`;" pentru a schimba același format numeric. Această opțiune funcționează numai dacă partea fracționată a numărului din celule este zero. Dacă există alte numere, formatul rămâne text. Cu toate acestea, nu este vorba despre asta acum. În această situație, trebuie doar să modificați comanda sau să folosiți sintaxa corectă.

În loc de total

După cum puteți vedea din toate cele de mai sus, formatele de celule din Excel sunt destul de diverse. Firește, într-o scurtă descriere, este pur și simplu imposibil să țineți cont de toate subtilitățile de lucru cu fiecare format. În plus, dacă luăm în considerare crearea formulelor, construirea de grafice, diagrame sau instalarea unor calcule suplimentare, acest lucru va dura destul de mult timp.

Dar, în general, orice utilizator entry-level, chiar și într-un astfel de rezumat poate înțelege ce formate sunt toate ca ei să se schimbe și să se adapteze pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră. Pentru început, utilizatorul va fi la început destul de dificil. Cu toate acestea, dacă studiați toate elementele de bază, atunci o astfel de problemă nu va fi cauzată de dificultăți.