Sisteme de informare: exemple. Sisteme informatice de contabilitate

Există un număr mare de categorii în care sistemele informatice moderne sunt împărțite. Exemplele acestora se regăsesc în aproape toate companiile moderne, fiecare categorie ocupând o anumită nișă în ciclul de producție, realizând o gamă completă de activități legate de suportul informațional al unei întreprinderi.

Ce le place?

După cum sa menționat mai sus, există mai multe tipuri de bază, în care sistemele informatice sunt împărțite. exemple:

• ERP. Conceput pentru planificarea resurselor companiei.
• CRM. Un model unic de interacțiune, care presupune că clientul se află în centrul filosofiei de afaceri și că principalele activități ale acestei companii sunt măsuri menite să sprijine vânzările, marketingul eficient și serviciul clienți.
• ECM. Arhitectura tehnică și infrastructura strategică concepute pentru a susține un ciclu de viață unic al conținutului nestructurat de diferite formate și tipuri.
• CPM. Structura managementului performanței afacerii, care acoperă o gamă completă de sarcini legate de managementul financiar și strategic al afacerilor.
• MRU. Domeniul de aplicare al activităților teoretice și practice, al căror scop principal este asigurarea în timp util a personalului companiei, precum și utilizarea cea mai rațională a forțelor angajaților.
• EAM. Acest sistem informatic este utilizat pentru a automatiza procesele legate de întreținerea echipamentelor și repararea acestora. De asemenea, acest sistem oferă servicii post-vânzare a acestui echipament.
• EDMS. Sisteme informatice de contabilitate, care sunt destinate pentru gestionarea documentelor întreprinderii.
• Fluxul de lucru. Sistemul care răspunde de cifra de afaceri a documentelor în întreprindere, pornind de la comanda standard și terminând cu rutele și versiunile finale ale documentației utilizate.
• colaborare. Un sistem destinat interacțiunii electronice a angajaților companiei. Trebuie remarcat faptul că în acest caz interacțiunea nu este formalizată, ca în cazul sistemului Workflow și, în același timp, nu este o arhivă standard, cum ar fi EDMS.

Acum ar trebui să luați în considerare fiecare în detaliu.

ERP

Acestea sunt mai multe sisteme de informații contabile care pot fi utilizate în mai multe variante:

• Construirea unui sistem informațional deplin pentru identificarea și planificarea tuturor resurselor companiei.
• Elaborarea unei metodologii de planificare eficientă și de gestionare a resurselor disponibile pentru societate, care ar putea fi necesare pentru producție, vânzări, achiziții, precum și contabilitate în procesul de executare a unor comenzi.

Acum, ia în considerare ce sunt ERP-sisteme informatice. Exemple de ele vor fi, de asemenea, prezentate mai jos.

Sistemul ERP automatizează complet procedurile care formează procesele de afaceri. De exemplu, se poate referi la punerea în aplicare a ordinului de client, care include acceptarea comenzii imediat, dând un cont, plasarea comenzilor, primirea de plăți în numerar pentru punerea sa în aplicare, descărcarea din depozitul bunurilor necesare și livrarea ulterioară către destinație. În acest caz, ERP-ul este folosit pentru a procesa comanda clientului și apoi efectuați funcțiile ghidului, care va automatiza anumite etape asociate cu executarea ordinului, inclusiv, de asemenea, o astfel de procedură, ca un test. Sistemele de informare în acest caz au o organizare completă.

CRM

CRM este un concept specializat de management al relațiilor cu clienții. Referindu-se la termenul de gestionare a activității unei anumite companii - acesta este sistemul de informații comerciale al organizației companiei, axat pe nevoile cumpărătorului, precum și pentru a asigura o muncă extrem de activă și fructuoasă cu aceasta. CRM vizează limitarea îmbunătățirii vânzărilor unui anumit produs sau serviciu, mai degrabă decât a producției.

Dacă luăm în considerare exemplele a ceea ce sunt sistemele de informații CRM, exemple, atunci putem identifica un proiect gratuit și, în același timp, suficient de simplu, care a fost dezvoltat de FOSS-ON-LINE.

ECM

ECM este infrastructura de bază, precum și arhitectura tehnică necesară pentru a susține un singur ciclu de viață al informațiilor haotice de diferite formate și tipuri. Aceste sisteme sunt compuse dintr-un număr de propuneri care interacționează unul cu altul și pot fi, de asemenea, utilizate și vândute ulterior ca produs separat.

CPM

CPM este un complex de mai multe metodologii, precum și de metrici, modele industriale și procese care oferă o gestionare eficientă și monitorizarea performanțelor unei companii particulare. Tehnologia CPM este o extensie, precum și o dezvoltare ulterioară concepte de sisteme informatice-analitice. Este, de asemenea, utilizat ca o completare la raportarea și analiza funcțiilor de consolidare, planificare strategică, bugetare și prognoză ulterioară.

MRU

HRM este un sistem complex, automatizat, care este necesar pentru managementul personalului. Având în vedere clasele de sisteme informatice și compararea acestora cu alții, putem spune că acest lucru diferă printr-o funcționalitate mai largă. În plus față de unic de înregistrare și decontare, precum și diversele module care pot fi utilizate pentru prelucrarea cantitativă a datelor, acesta include, de asemenea, specializat HR-circuit care este destinat să interacționeze cu caracteristicile calitative ale angajaților.

EAM

Clasele EAM ale sistemelor informatice sunt concepute pentru a automatiza procesele legate de întreținerea diferitelor echipamente, de restaurare, precum și de întreținere ulterioară. Ele sunt destul de des pot fi folosite în diverse întreprinderi, care implică o capacitate de producție substanțială, sau cei care au nevoie să aibă o funcționare fiabilă și stabilă a echipamentelor.

Aplicarea acestui sistem reduce semnificativ costurile legate de întreținerea și repararea echipamentelor, care afectează în mod semnificativ stabilitatea produsului, reducând echipamentul de lucru nefuncționare neplanificate, iar în final se va reduce, de asemenea costul de producție și, în consecință, creșterea profitului final.

EDMS

Acest sistem este utilizat pentru compania de management al documentelor, iar sarcina sa principală - este logare, stocarea și arhivarea ulterioară într-o anumită locație a celui mai mare număr posibil de documente la toate datele necesare nu pot fi pierdute în ciclul de viață al companiei. În special, pot fi și sisteme de informații juridice.

Utilizarea SGDE este comun pentru a oferi o căutare optimizat diverse informații de intrare, precum și de intrare și de ieșire rapidă a ceea ce a fost introdus mai devreme. Cu alte cuvinte, acest sistem este comparabil cu o arhivă electronică mare, precum și înclinațiile inițiale ale tehnologiei Workflow.

Fluxul de lucru

Fluxul de lucru este un fel de transportor de circulație electronică a documentelor în birou, în legătură cu care acestea pot reprezenta, de asemenea, sisteme de informații juridice. Acesta este optimizat pentru regulile actuale de gestionare a documentelor electronice. Ordinea în astfel de sisteme include descrierea, termenii de execuție, listele de angajați responsabili, precum și fișierele utilizate și o serie de alte atribute. Ordinele în acest caz reprezintă baza pentru lucrul cu documentația tradițională.

De asemenea, acest sistem poate fi descris ca un sistem complet ED structurat având o reguli destul de rigide pentru mutarea documentelor, ordine și crearea de arhive electronice, precum și care se ocupă cu înregistrarea tuturor corespondenței de intrare și de ieșire. În același timp, toate informațiile sunt stocate într-un singur loc, ceea ce face mult mai ușor găsirea documentației necesare și, de asemenea, accesarea acesteia.

colaborare

Acesta este un sistem informatic nestructurat. Regiunea angajaților de comunicare în acest caz, funcționează pe principiul comunicării orale, adică, persoana care dă ordinul, în acest caz, și sa angajat în controlul, efectuează o relatare detaliată a unui anumit blog, care pot fi accesibile diferiți angajați sau grupuri de angajați. În plus, acest sistem oferă, de asemenea, gestionarea forumurilor, corespondenței personale, a e-mailului și a diferitelor procese virtuale de negociere.