Sistem informațional și de referință: tipuri și exemple. Ce este acest sistem de informații și de referință?

Diseminarea informațiilor, colectarea și prelucrarea lor ulterioară în cadrul societății moderne se datorează resurselor speciale: umane, financiare, tehnice și altele. La un moment dat, aceste date sunt colectate într-un singur loc, structurate conform unor criterii predeterminate, combinate în baze speciale convenabile pentru utilizare. Sistemul de informare este un instrument prin care se procesează procesarea informațiilor. Principala funcție a IP-ului este de a oferi oamenilor informații relevante. Cu alte cuvinte, satisface nevoia de informare într-o anumită zonă a subiectului. Produsul sistemului informatic este matrice de date, baze de date structurate, diverse tipuri de documente. Mai departe, în articol, vom discuta în detaliu scopul, sarcinile și proprietățile acestor structuri.

clasificare

Sistemele de informații, în funcție de tipul de procesare pe care le utilizează, sunt împărțite în două grupuri. Primul grup include structuri a căror activitate se desfășoară conform unor scheme complexe. Aceste sisteme sunt capabile să proceseze independent informații. Această categorie include, de exemplu, programe automate. Al doilea grup include sisteme de informare și de referință. Nu au scheme complexe de prelucrare a datelor. Sistemul de referință de informații este o structură care furnizează date privind o cerere specială. Acesta este conceput pentru a găsi și trimite rapid informații într-un format convenabil.

Sistem de informații-referință. trăsătură

Principalele sarcini ale acestei structuri sunt colectarea, prelucrarea pentru stocarea ulterioară și furnizarea de informații utilizatorilor cu privire la solicitările relevante. Tipul și conținutul informațiilor furnizate se formează sub influența celor acumulate depozite de date. Procesul de transmitere a informațiilor solicitate se bazează pe căutarea asociativă în baze de date (depozite), cu prelucrare ulterioară într-un format ușor de utilizat. Informații și referințe sistem arhivistic vă permite să acumulați și să stocați date pentru perioade lungi de timp. De asemenea, este posibilă schimbul de informații cu surse externe, abonați. Următoarele exemple de informații și sisteme de referință: informații despre oraș, serviciul de dispecerizare al organizației, departamentele de recuperare a datelor în depozite și altele.

Există mai multe elemente în structura în cauză. Principalele componente, care includ un sistem de informare și de referință, sunt:

1. Stocare partajată.
2. Dispozitive specializate care convertesc informațiile într-un format accesibil abonatului.
3. Canale de transmitere a informațiilor.
4. Un element special ("creierul" structurii, procesorul) care procesează fluxul de date (un grup de oameni sau un computer electronic).

Tipuri de sisteme de referință pentru informații

În total, există două tipuri de structuri: faptice și documentare. În primul caz, sistemele de referire includ scheme bazate pe furnizarea unui set comun de fapte: numele proceselor, numele articolelor, valoarea cantităților și altele. Tipul documentar al sistemului asigură depozitarea informațiilor stocate sub formă de documente: acte legislative, reglementări, certificate etc. Structurile de tip factografic diferă una de cealaltă în complexitatea procesării datelor. Cele mai simple tipuri de astfel de sisteme sunt cele care se bazează pe principiul de a găsi informațiile necesare în depozitul său. Schemele mai complexe folosesc în munca lor prelucrarea semantică a datelor lor. Astfel, ei pot, de exemplu, să selecteze doar textul general al documentului (informații, fapte, paragrafe). Aplicația cea mai practică a fost sistemul de informare și de referință bazat pe o combinație de două tipuri: documentar și factual.

AISS: descriere

Gradul de automatizare a proceselor de procesare a informațiilor are un impact semnificativ asupra eficienței oricărui sistem de referință. În legătură cu aceasta, în ultimul timp au fost dezvoltate și sunt introduse programe automate de căutare, colectare și structurare a datelor. Ele se bazează pe computere electronice puternice. Datorită dezvoltării utilizării computerelor, procesul de actualizare și stocare a informațiilor a fost substanțial simplificat. Elementele principale ale majorității AISS sunt:

1. Componenta tehnică. Acesta este în mod direct calculatorul însuși, care acționează ca o structură a creierului, un set de echipamente conexe care le oferă intrare-ieșire de informații, dispozitive, permițând utilizatorului să lucreze cu baza de date, unități de date electronice (discuri, casete magnetice și altele).
2. Magazin de informații și software. Sistemul informatic și de referință automatizat și abonații sunt conectați prin intermediul unor dispozitive standard (teletipuri). Ei, la rândul lor, sunt conectați direct la computer cu ajutorul canalelor telefonice sau telegrafice. Foarte popular printre abonați au fost consolele cu ecrane încorporate. Monitoarele afișează informații din sistemul de ajutor. De asemenea, consolele sunt echipate cu o tastatură specială, prin care datele necesare sunt controlate și introduse.

Structura AISS

Sistem informatic și de referință automatizat se bazează pe fuziunea mai multor facilități de depozitare. Acestea conțin toate datele necesare pentru funcționarea acestei structuri. Informațiile sunt structurate într-un anumit mod, ținând cont de toate cerințele pentru forma, tipul și ora depunerii după solicitarea utilizatorului. Nivelul informațiilor conținute în sistem, calitatea actualizării și structurării lor depinde în mod direct de caracteristicile instalațiilor de depozitare și de numărul acestora.

Software AISS

Există un set de programe speciale care vă permit să efectuați anumite algoritmi pentru conversia informațiilor și pentru a gestiona toate procesele care apar în interiorul sistemului. Acest tip de garanție este implementat utilizând mai multe "limbi oficiale":

• lumea exterioară, prin intermediul căreia abonatul își formulează cererea în sistem;
• informații;
• programe și subprograme;
• programare.

productivitate

Productivitatea oricărui sistem de referință este afectată de:

• organizarea structurală a proceselor, bazată pe prelucrarea secvențială a datelor;
• repartizarea optimă a resurselor și modurilor de operare;
• înțelegerea clară a comenzilor utilizatorilor.

De asemenea, creșterea performanței medii AISS se realizează prin introducerea ultimului software. Aceasta, la rândul său, afectează procesele de calcul și vă permite să lucrați în moduri multitasking.

Caracteristicile AISS

Activitatea sistemelor moderne de informare și de referință se bazează pe definirea priorităților în menținerea utilizatorilor, selectarea celor mai importante sarcini. În același timp, există un proces de combinare a modurilor de primire a noilor solicitări și de eliberare a informațiilor la intervalele programate. În cazul în care apar parametri de căutare informativi nestandardi, sistemul poate, de asemenea, să găsească datele necesare fără a utiliza resurse suplimentare. Structura modernă este capabilă să deservească simultan mai mulți utilizatori fără a pierde timpul și calitatea informațiilor furnizate (numărul exact este determinat de suportul tehnic). Aplicațiile AISS au fost găsite în astfel de ramuri ale economiei, precum industria și agricultura, cu ajutorul proceselor automatizate la întreprinderi și organizații de orientare științifică. Informațiile juridice și sistemele de referință sunt de asemenea foarte populare, permițând abonaților într-o bază de date imensă să găsească informațiile necesare cu privire la actul normativ solicitat.