Gestiunea evenimentelor este gestionarea organizării evenimentelor. Gestiunea evenimentelor și dezvoltarea acestora în Rusia

Gestiunea evenimentelor este un set de evenimente care se desfășoară pentru a crea evenimente de masă și corporative. În același timp, primii sunt invitați să ofere un sprijin puternic companiilor de publicitate, în timp ce acestea din urmă sunt trimise pentru a întări spiritul în cadrul corporațiilor.

Gestionarea evenimentelor este cunoscută sub alt nume - "eveniment". Sarcina sa principală este de a organiza de la un eveniment regulat un eveniment la scară largă, care va fi amintit de mult timp după încheierea acestuia.

Un pic de istorie

Dacă luăm în considerare acest concept în traducerea din engleză, atunci acest eveniment, un eveniment. Din surse se știe că primele evenimente de divertisment au apărut la începutul secolului al XIX-lea. În acel moment a început vânzarea de bilete pentru diverse competiții sportive profesionale. În acest caz, și Jocurile Olimpice, de exemplu, în Grecia antică sau diverse concursuri din Roma antică pot fi, de asemenea, atribuite divertismentului.

Managerul de evenimente cult Joe Goldblatt a dovedit că profesia de organizator al diferitelor evenimente de divertisment datează din secolul al XX-lea (în 1955 - deschiderea "Disneyland"). Această persoană remarcabilă poate fi încredințată, deoarece el este fondatorul comunității internaționale de gestionare a evenimentelor. De asemenea, a dezvoltat primele cursuri de instruire din lume și un program de certificare profesională în acest domeniu.

Starea actuală a gestionării evenimentelor

După cum știți, societatea modernă are două caracteristici principale - producția în masă și consumul. De asemenea, acestea au avut un impact asupra nevoii tot mai mari de marketing-eveniment.

După cum știți, societatea modernă are două caracteristici principale - producția în masă și consumul. De asemenea, acestea au avut un impact asupra nevoii tot mai mari de marketing-eveniment.

În Rusia, managementul evenimentului nu a reapărut imediat. Deci, în URSS acest tip de servicii a fost acordat de mult timp de către stat, de asemenea a fost responsabil de organizarea sărbătorilor grandioase (de exemplu, Jocurile Olimpice).

Companiile de evenimente profesionale din Rusia și-au început activitatea numai în anii 90 ai secolului XX. În legătură cu specificul acestui domeniu de activitate, sa dovedit că majoritatea specialiștilor au fost de la show business. Prin urmare, în acei ani s-au desfășurat unele evenimente, nu pentru a aduce beneficii, ci pentru bifarea obișnuită.

Odată cu dezvoltarea culturii corporative, cererea a continuat nu numai pentru marketingul evenimentelor, ci și pentru profesioniștii în managementul evenimentelor. Nu numai că trebuie să fie creativi, ci și trebuie să aibă diferite instrumente și cunoștințe în domeniul psihologiei. În agențiile moderne ale acestui accent în stat există lucrători calificați care sunt capabili să organizeze orice eveniment. Se poate de asemenea presupune că această ramură a serviciilor furnizate va continua să se dezvolte.

Motivul pentru astfel de evenimente

Deci, de unde începe evenimentul? Motivele care sunt un "preludiu", după care se desfășoară organizarea evenimentelor, pot fi complet diferite. În funcție de natură și obiective, este necesar să se aloce următoarele acțiuni: seminarii, concursuri, cursuri de perfecționare, întâlniri și întâlniri și aniversări. Activitățile de gestionare a evenimentelor includ: strângerea de fonduri (strângerea de fonduri pentru anumite scopuri), felicitări, ceremonii, sărbători, competiții sportive, concerte și spectacole muzicale, precum și festivități de masă. Principalul lucru în acest proces este utilizarea corectă a fiecărei ocazii și organizarea sărbătorii cu beneficiul maxim.

Din experiență se știe că organizarea evenimentelor, chiar și cele mai mici, poate necesita costuri și eforturi semnificative (materiale și intelectuale). Prin urmare, pentru pregătirea calitativă este necesară o prezentare clară a scopurilor, obiectivelor și dorinței publice. Numai după primirea răspunsurilor complete la aceste întrebări, putem începe direct gestionarea evenimentului. Cu toate acestea, atunci când planificăm, ar trebui luate în considerare anumite poziții cheie, care vor fi discutate mai târziu.

buget

Acest termen determină costul activităților viitoare. De exemplu, un criteriu calitativ petrecere corporatistă costă până la 20 de mii de unități convenționale. Un alt eveniment la scară largă (de exemplu, un concert al unui interpret remarcabil) este un management complet al evenimentelor. Aceasta este o vacanță de prim rang cu aranjamente organizaționale suplimentare: o conferință de presă, interviuri de presă și timp de antenă. Costul unor astfel de evenimente la scară largă atinge adesea proporții enorme.

Plan de acțiune

Nu mai puțin importantă etapă pe care se bazează organizarea evenimentului este planul. Elaborarea unei liste specifice de probleme care trebuie abordate și stabilirea calendarului nu numai că va permite organizarea adecvată a unei anumite sărbători, dar, de asemenea, cost estimat pe el.

personal

Soluționarea problemei de personal este pur și simplu necesară pentru ca munca privind organizarea evenimentelor să se desfășoare corect. Astfel, în stadiul inițial, este necesar să se determine numărul de artiști, ingineri de sunet și specialiști de lumină care lucrează la un anumit festival. Este necesar să se înțeleagă în mod clar câte persoane vor fi angajate în livrarea de echipamente, pregătirea zonei, precum și negocierea cu contractanții.

Atragerea sponsorilor

Organizarea și desfășurarea de evenimente sunt deseori efectuate cu sponsorizare. Cu toate acestea, uneori concediu corporativ la întreprindere este efectuată de forțele proprii. Totul depinde de amploarea acestui sau acelui partid.

Atragerea atenției de la public

Una dintre cele mai importante sarcini pe care managementul evenimentelor încearcă să le rezolve este obținerea rezonanței publice necesare. Prin urmare, atunci când planificați un stoc, este necesar să reprezentăm cu exactitate amploarea și natura răspunsului la un eveniment pe care este de dorit să îl obținem.

Implicarea organizațiilor terțe

În acest caz, în orice caz, managerul evenimentului de început sau șeful de marketing se confruntă. Organizarea de evenimente de o scară mai largă este încredințată profesioniștilor. În ciuda faptului că astfel de sărbători pot fi mai puțin costisitoare pentru o întreprindere, o agenție specială va evita majoritatea problemelor, presupunând încărcarea completă a tuturor lucrărilor.

Specialiștii, acționând în conformitate cu regulile adoptate, dezvoltă mai întâi un concept general. Iar apoi, folosind potențialul creativ, ele oferă o idee care să exprime cât mai mult posibil individualitatea și esența evenimentului viitor.

Următoarea etapă este alegerea echipamentului și a spațiilor adecvate. Un punct important în acest proces este crearea unui scenariu gata. Specialiștii acestor agenții vor organiza negocieri cu antreprenorii, vor căuta ingineri profesioniști de sunet și modelare. De asemenea, profesioniștii vor găsi modalități de salvare a unor lucruri mici, dar nimic nu va fi ratat în turbulențele festive.

Va fi mai eficient să organizăm evenimente cu implicarea specialiștilor agenției relevante, în special cu relațiile cu publicul. De exemplu, agențiile de comunicare, care au stabilit contacte de lungă durată cu mass-media, pot obține o rezonanță publică mult mai rapidă. Profesioniștii folosesc diferite moduri de difuzare a informațiilor pentru a-și atinge obiectivele: corespondența directă, publicitatea în aer liber și livrarea de informații către publicul vizat prin surse speciale. Astfel, marile companii rusești moderne se confruntă cu nevoia de a organiza o vacanță cu participarea profesioniștilor.

Comparație cu practica occidentală

În Occident, managementul evenimentului este destul de nou tipul de activitate, el nu poate fi dat mai mult de douăzeci de ani. Atenția antreprenorilor ruși a fost atrasă la acest tip de afacere abia la mijlocul anilor 1990. În această perioadă, economia internă a primit o nouă dezvoltare și a început să înnobileze într-un anume fel o muncă diferită. Managerul de evenimente a devenit unul dintre cei mai populari specialiști din piața de comunicații. Numărul agențiilor care furnizează aceste tipuri de servicii este în continuă creștere, iar evenimentele de masă încep să dobândească o orientare europeană nu numai la Moscova, ci și în centrele mari.

Cu toate acestea, organizarea unui eveniment de orice scară trebuie să țină cont de particularitățile mentalității interne: dacă sărbătoarea este până dimineața. Această latură a sufletului rus uneori creează unele dificultăți, dar acest lucru nu afectează rezultatul în nici un fel.

De asemenea, trebuie remarcat faptul că acest domeniu de activitate are perspective largi. În acest caz, spune că un astfel de piața de servicii format complet, prea prematur. Deseori, prezența unor prețuri scăzute în detrimentul calității în firmele cu acest tip de activitate se datorează lipsei culturii de management al evenimentului în diverse companii. Astfel, mulți oameni își amintesc că este necesar să sărbătorim Anul Nou sau aniversarea companiei cu câteva zile înainte de eveniment. Dar, de fapt, cheltuielile corespunzătoare ar trebui să fie clarificate în estimare pentru cel puțin încă șase luni de o astfel de sărbătoare.

Cursuri de management al evenimentelor

Din păcate, nu există instituții educaționale unde astfel de specialiști sunt instruiți. Această profesie este de obicei stăpânită de artiști, psihologi, agenți de publicitate și educatori. În majoritatea cazurilor, persoanele fără studii speciale primesc o profesie de "manager de eveniment". Cursurile sunt potrivite numai pentru cei ale căror subiecte corespund cu elementele de bază ale managementului evenimentelor. Din păcate, există foarte puține dintre ele pentru astăzi.

Adesea, agențiile de eveniment însele se angajează să-și antreneze angajații. În acest scop, stagiarii sunt angajați. Iar cei mai buni dintre ei sunt înscriși în stat.

Cerințe aplicabile pentru candidați

Este sigur să spun că munca unui manager din această categorie este modul său de viață. De aceea, persoana care a ales această profesie trebuie să aibă calități care să corespundă direct activităților sale profesionale.

Calitățile personale necesare ale managerului evenimentului:

- caracter deschis și vesel, sociabilitate și, de asemenea, având un aspect bun;

- abilități creative și artistice;

- gândire analitică și creativă;

- capacitate ridicată de lucru și rezistență la stres;

- abilități de conducere;

- abilități organizatorice;

- pregătirea pentru auto-îmbunătățire.

Bazându-ne pe lista de calități de mai sus, putem concluziona că familia de domiciliu și flegmatică sunt mai bune în acest domeniu și nu se aplică.

Oamenii acestei profesii ar trebui să aibă talente artistice și creative. Cu toate acestea, aptitudinile organizatorice sunt, de asemenea, importante în acest caz. Managerul trebuie să prioritizeze corect și să atingă obiectivul cu orice preț. De asemenea, el trebuie să aibă capacitatea de a lucra cu o cantitate imensă de informații și talent de persuasiune.

Astfel, poate părea că gestionarea acestui eveniment este un lucru foarte dificil. În cazul în care să înveți în timp ce faceți acest lucru, nu este, de asemenea, complet clar. Un lucru este sigur - dacă o persoană are cel puțin jumătate din acele calități consemnate în acest articol, el poate încerca deja să ajute la organizarea evenimentului, de exemplu, la întreprinderea unde lucrează. Și dacă funcționează bine pentru el și îi place să o facă, atunci vă puteți oferi deja serviciile dvs. altor companii.

Principalele direcții de gestionare a evenimentelor

Astăzi, profesioniștii din PR-business au identificat astfel de domenii de gestionare a evenimentului: organizarea de evenimente corporative interne, care vizează consolidarea spiritului la întreprindere, acțiuni la scară largă la scară largă.

Cu toate acestea, în fiecare caz în parte, specialiștii depind de sarcinile pe care trebuie să le soluționeze. Formularea precisă a scopului vă va ajuta să alegeți dintr-o gamă largă de instrumente forma care este adecvată într-un anumit caz. Luați în considerare exemplul.

De exemplu, a fost organizată evenimentul agenției farmaceutice pentru a sărbători cea de-a cincea aniversare a aniversării sale. O asemenea scară, în primul rând, ajută la consolidarea spiritului corporativ. Prin urmare, opțiunea optimă a fost considerată plecarea echipei în clubul de țară. Ca mijloc de comunicare suficient de potrivit, concursurile de echipă și curse de sport releu, iar punctul culminant al sărbătorii a fost oferirea de oportunități pentru oricine dorește să vadă orașul din coșul unui balon.