Sărbători corporative: idei, organizare și comportament

O vacanță corporatistă nu este doar o modalitate de a întări spiritul de echipă într-o organizație. Acesta este, de asemenea, un mecanism excelent pentru formarea unei imagini pozitive a oricărei companii.

Pentru ce este o sărbătoare corporativă?

Manageri celebri spun că pentru a forma o echipă eficientă, precum și o atmosferă binevoitoare în echipă, oamenii ar trebui să lucreze împreună, dar și să se odihnească. O vacanță corporatistă reprezintă una dintre cele mai bune modalități de a realiza coeziunea într-un grup de lucru, precum și o atmosferă benevolă.

În ciuda faptului că sărbătoarea este un eveniment distractiv, autoritățile vor trebui să demonstreze diplomația pentru a-și interesa subordonații. Este important ca participarea la acest eveniment să fie dorită și să nu aibă natura coerciției, pentru că atunci obiectivul principal este puțin probabil să fie atins. Dacă totul se face în mod corespunzător, corporația poate deveni un mecanism de formare a unei echipe de lucru efectiv.

De asemenea, este necesară o vacanță corporativă pentru a rezolva conflictele interpersonale din cadrul echipei. Prin abordarea corectă a organizării unor astfel de evenimente, pot fi rezolvate multe momente de lucru și, prin urmare, se poate spune că o divertisment bine planificat poate deveni o garanție a succesului activității organizației.

Cum să planificați un eveniment

Holding-ul de corporații nu este o sarcină simplă, așa cum ar părea la prima vedere. Acest proces necesită o planificare atentă, și anume dezvoltarea detaliată a următoarelor elemente:

• toate datele solemne care vor fi însoțite de sărbători corporative ar trebui să fie stabilite pentru anul viitor (aceasta poate fi aniversarea companiei, Anul Nou, 8 martie și alții sărbătorile legale sau date importante pentru organizația în sine);
• definirea cercului invitaților evenimentului (acesta poate fi un colectiv de lucru în general, senior management, clienți ai organizației, precum și o sărbătoare generală);
• Determinarea mărimii bugetului, care ar trebui să includă nu numai costuri organizatorice, ci și cadouri corporative sau bonusuri pentru angajați.

Fiecare lider știe că, fără un plan detaliat, este imposibil să se obțină succesul în muncă. Această abordare ar trebui să găsească, de asemenea, aplicarea sa în organizarea sărbătorilor pentru angajații companiei.

Secretele unei companii de succes

Formarea unei culturi corporative nu este posibilă fără sărbătorirea colectivă a unor date solemne. Pentru ca evenimentul să aibă succes și să își atingă obiectivul, merită să urmați o serie de recomandări privind organizarea și comportamentul acestuia:

• Apropiați cu grijă locul de sărbătoare. Este important ca camera să fie suficient de spațioasă și bine ventilată, astfel încât oaspeții să se simtă confortabil. În plus, este mai bine să alegeți o cafenea, un restaurant, o sală de banchet, o pensiune sau altul. Dar, pentru a petrece o vacanță în biroul costurilor numai dacă se referă direct la organizație.
• Pentru ca festivalul să treacă ca niște note, este necesar să desemneze un administrator care să fie responsabil pentru organizație. Poate fi un angajat al companiei sau un outsider (cel mai bine este să folosiți serviciile unei agenții speciale).
• Chiar și cea mai plină de vacanță va fi lentă și plictisitoare fără un meniu bun. Vasele ar trebui să fie suficient de bogate încât oaspeții să nu fie foame, dar și suficient de ușoare încât starea de distracție să nu se piardă. Trebuie să procedăm din faptul că o persoană ar trebui să aibă cel puțin un kilogram de hrană. Dar ce inseamna alcoolul merita stiut.
• Pentru ca atmosfera să devină cu adevărat festivă, este important să aveți grijă de decorarea camerei. Pentru a crește spiritul corporativ, este posibil să implicăm colectivul de lucru în acest proces.
• Deoarece partidele sunt organizate în onoarea unei sărbători, este necesar să se facă cadouri corporative angajaților. Costul lor ar trebui să difere, în funcție de cât de semnificativ și solemn este evenimentul. Este mai bine să dați ceva practic, nu doar trinkets cu simboluri de marcă. Dacă șefii au îndoieli, este mai bine să gestionați premiul în bani.
• Asigurați-vă că vă dezvoltați scenariul corporativ, astfel incat oaspetii nu trebuie sa rateze un minut. Poate fi atât oficială, cât și distractivă.
• Pentru cap, este destul de dificil să se atribuie îndatoririle unui lider, deoarece este important ca el să facă parte din echipă. De aceea este mai bine să angajezi un profesionist pentru sărbătoare. Poate fi o persoană bine-cunoscută (dacă bugetul permite) și poate un prăjit de la agenție.
• Este mai bine să planificați compania astfel încât după ce aceasta să scadă din ziua liberă.

Organizarea unui bun corporativ nu este o sarcină ușoară. Aici există multe subtilități și secrete, fără de care acest eveniment se va transforma într-un bufet obișnuit.

Oportunități pentru economii bugetare

Organizarea sărbătorilor corporative este un proces destul de costisitor și, prin urmare, fiecare sef caută oportunități de economisire. Acest lucru este posibil în următoarele puncte:

• decorarea camerei este o sarcină destul de simplă pe care muncitorii o pot lua (pe lângă aceasta, aceasta este o contribuție suplimentară la consolidarea spiritului de echipă);
• prezentatorul nu este neapărat să invite o personalitate binecunoscută (uneori, începătorii pot petrece o vacanță la fel de bine ca și profesioniștii);
• Nu imprimați invitații speciale - puteți trimite expedierea angajaților prin SMS sau e-mail;
• Nu angajați un fotograf profesionist - fotografiile luate de dvs. vor fi mai pline de viață și mai interesante;
• pentru a economisi bani pe muzicieni sau DJ, descărcați de pe Internet o selecție bună de cântece;
• gândiți-vă singur la un scenariu de vacanță sau faceți o competiție între angajați.

În ciuda faptului că în organizarea corporativă poate salva anumite puncte, este important să nu exagerăm.

Pe care nu puteți salva

Evenimentele corporatiste, sărbătorile și toate aspectele legate de cultura corporativă ar trebui organizate la cel mai înalt nivel. Pentru a atinge acest obiectiv, în orice caz, nu salvați în următoarele puncte:

• bucătărie - acesta este unul dintre lucrurile cele mai costisitoare, dar reducerile de cheltuieli nu este pur și simplu posibil (produse alimentare trebuie să fie gustoase, și cel mai important - de calitate și în cantitate suficientă);
• camera - o sală de banchet sau un restaurant ar trebui să fie spațioasă, precum și situată într-o zonă cu un bun punct de trafic;
• echipamentele audio - muzica, precum și discursul prezentatorului ar trebui să fie curate și distincte;
• cadouri sau bonusuri - angajații ar trebui să simtă îngrijorarea companiei.

Obiectivele evenimentelor corporative

Organizarea și desfășurarea unei sărbători corporale nu este doar o scuză pentru distracție și relaxare. Acest proces are obiective specifice care contribuie la îmbunătățirea activității întreprinderii:

• cultura corporativă și imaginea companiei (a făcut construirea unei echipe de coeziune, care se întâlnește dedicarea și munca grea în grijă și atenție din partea conducerii);
• crearea unei atmosfere psihologice favorabile în echipă (în astfel de evenimente, conflictele pot fi atenuate și relațiile prietenoase dintre angajați);
• motivarea personalului (corporația devine un fel de recompensă pentru munca conștiincioasă, precum și un stimulent pentru realizările ulterioare).

Este imperativ să ne amintim aceste trei componente, gândindu-ne pe parcursul evenimentului, altfel corporația nu va fi decât un banchet obișnuit.

Tipuri de evenimente corporative

Evenimentele corporative sunt de două tipuri principale:

• Divertisment - îndeplinesc funcția de înlăturare a tensiunii emoționale și fizice, care vă permite să scăpați de gândurile despre muncă. De exemplu, astfel de sărbători pot marca sfârșitul unui proiect la scară largă. De asemenea, putem vorbi despre astfel de sărbători preferate, cum ar fi Anul Nou, 8 martie și așa mai departe. Aici există numai divertisment. La lucru nu ar trebui să fie rostit un cuvânt. Este suficient să organizați un meniu bun și să invitați artiști.
• Direcționat să consolideze legăturile în echipă și să creeze o cultură corporativă. Aici elementele culturii corporatiste - stilistica, logo-urile și așa mai departe - trebuie să fie un fir roșu. Este important să se echilibreze partea oficială și cea de divertisment. Astfel de evenimente includ aniversarea companiei, precum și alte date semnificative pentru o anumită întreprindere.

Idei de evenimente corporative

Un eveniment corporativ poate fi organizat în următoarea formă:

• Conferință - aceasta este probabil cea mai comună formă de organizare a petrecerilor corporatiste. Se înțelege că toți oaspeții iau un loc la masă, iar prezentatorul diluează situația. Principalul accent se pune pe bucătărie.
• Plecarea în afara orașului - aceste petreceri corporative se caracterizează printr-o atmosferă mai informală și sunt pur și simplu ideale pentru formarea unui spirit de echipă.
• Firma de familie este un format în care nu numai angajații companiei, dar și rudele lor sunt prezenți la sărbătoare.
• Conceptual corporativ implică o anumită idee, pe baza căreia se construiește întregul eveniment. Poate fi un scenariu de basm sau o temă festivă.
• Spectacolul și programul de concert implică atragerea artiștilor la eveniment. Aceasta poate fi o opțiune excelentă pentru a recompensa angajații pentru munca depusă.
• Programul competitiv este o opțiune bună pentru vacanțe, cum ar fi Anul Nou și altele asemenea. Cadoul va fi un motivator excelent pentru participarea oaspeților la scenariul elaborat de prezentator.
• Prezentarea este o opțiune care este ideală pentru a sărbători datele asociate activității unei întreprinderi, de exemplu, poate fi aniversarea firmei. În mod similar, se poate observa sfârșitul anului de raportare. În acest caz, liderul pentru aniversare ar trebui să organizeze o vacanță astfel încât să își amintească toate etapele dezvoltării întreprinderii.
• Competițiile sportive vor fi un mecanism excelent pentru formarea spiritului de echipă. Va fi destul de interesant dacă concurența are loc între diferite departamente sau la toate firmele diferite.

Cum să alegi liderul pentru aniversarea organizației

Facilitatorul este sufletul oricărui eveniment. Este în legătură cu corectitudinea acestei alegeri care depinde în mare măsură de cât de succes va fi sărbătoarea. Astfel, liderul pentru aniversarea companiei trebuie să îndeplinească următoarele caracteristici:

• O personalitate strălucitoare care poate infecta toți cei prezenți cu entuziasm și entuziasm;
• exprimată abilitatea de a acționa, care permite liderului să se obișnuiască cu orice rol, în funcție de conceptul evenimentului;
• carisma personala, care va asigura atitudinea prietenoasa a oaspetilor evenimentului;
• bine organizat gramatică, un vocabular bogat, precum și capacitatea de a improviza în cazul unei abateri neașteptate de la scenariu;
• muzicalitatea și simțul ritmului;
• un sentiment de tact și respectarea regulilor de etichetă, care vor evita situațiile incomode și conflictuale.

Este important să ne amintim că prezentatorul este sufletul oricărui eveniment. Din lucrarea sa depinde impresia generală a corporației și succesul în atingerea obiectivelor.

Anul Nou corporativ

Anul Nou este una dintre cele mai importante și preferate de vacanță, prin urmare, în cultura corporativă ar trebui să i se acorde o atenție deosebită. Dacă pentru o persoană această dată simbolizează începutul unei noi perioade de viață, atunci pentru întreprindere este timpul să rezumăm, care ar trebui să devină tema principală a corporației.

Sărbătorile ar trebui să cuprindă părți oficiale și de divertisment. Prima este o descriere a realizărilor companiei în ultimul an. Această informație poate fi exprimată atât în ​​categorii abstracte, cât și în figuri și diagrame specifice. Aici, de asemenea, numele celor mai buni angajați pot fi difuzați cu recompensarea ulterioară. Finalizarea părții oficiale a anunțării planurilor pentru perioada următoare.

În ceea ce privește partea de divertisment, trebuie să existe cu siguranță un banchet festiv, precum și un program de spectacol. Oaspeții pot acționa ca spectatori și participanți la acest concert. În proiectarea clădirilor trebuie să existe elemente de cultură corporativă - culori corporale, logo-uri, slogane și altele, care cauzează asocierea cu întreprinderea.

Din moment ce este obișnuit să faceți cadouri în ajunul Anului Nou, este necesar, de asemenea, să includeți acest element în programul de sărbătoare. În ciuda faptului că mulți angajați ai companiilor preferă să primească un premiu în bani, toată lumea va fi încântată să dețină folie de cadou în mâinile lor. Acesta poate fi un suvenir corporativ, produse cosmetice, elemente de uz casnic sau elemente de decor. Este important ca toate darurile să fie echivalente.

producție

Sărbătorile corporative reprezintă o parte integrantă cultura organizațională. Ei efectuează mai multe roluri simultan. La un astfel de eveniment, vă puteți relaxa și relaxa din munca grea. Multe probleme legate de tensiune și nefavorabile climatul psihologic în echipă. Desigur, astfel de sărbători formează o cultură corporativă și creează o imagine pozitivă a întreprinderii atât în ​​ochii angajaților, cât și în privința clienților. Pentru a atinge obiectivele stabilite, este important să se compileze o descriere detaliată planul evenimentului, și să identifice persoanele responsabile de punerea sa în aplicare. În plus, este important să se țină seama de opiniile și dorințele lucrătorilor înșiși, deoarece acestea sunt personajele principale ale sărbătorii.