Subordonarea este ... Definiție, trăsături

Mulți manageri sunt interesați de modul de organizare a sistemului de management și a relațiilor la întreprindere, astfel încât acesta să poată conduce eficient procesul de producție. Și există un astfel de instrument, este o subordonare. În articol vom examina ce este, tipurile și consecințele neconformității.

Ce este subordonarea

Relațiile dintre subordonați și superiorii au fost reglementate mai țarul rus Petru I, care a publicat la începutul lunii decembrie 1708 „Este un decret în ceea ce privește autorităților, care au definit reguli de comportament uman, care este subordonat“ sclav în fața conducătorilor ar trebui să arate elegant și prostie, nu că mintea lui este de a confunda autoritățile. " Cine poate fi percepută în mod diferit de postulatul acestui decret, dar după mai mult de trei sute de ani, dar există niște bosaje pe care l-au înțeles literalmente.

Cuvântul "subordonare" provine din Subordinația latină, ceea ce înseamnă supunere, altfel - poziția individului în sistemul de relații.

Prin urmare, conținutul acestui concept: subordonarea este următoarea a regulilor relațiilor stabilite între persoane care au diferite nivele ierarhice ale societății. Respectarea subordonării este considerată obligatorie pentru relațiile "senior - junior" (în legătură cu titlul sau poziția) sau "subordonat - superior".

Știind ce este acest concept este la fel de important ca și observarea convențiilor de etichetă a afacerilor.

De ce să respectați

Subordonarea este un sistem care determină nivelurile de subordonare, clasificate printr-o măsură de responsabilitate, determinată de autoritatea desemnată temporar sau de poziția ocupată permanent.

Subordonarea este un fel de reglementare a relațiilor, care este mecanismul care permite liderului să atingă un obiectiv definit inițial - rezultate ridicate și o muncă de înaltă calitate a subordonaților. Aceasta permite realizarea unei lucrări bine coordonate a colectivului în ansamblul său, al cărei scop este de a îndeplini o sarcină comună, tocmai pentru că este un sistem clar de reglementare a relațiilor de afaceri.

Toată lumea la locul său de muncă ar trebui să înțeleagă ce ar trebui să facă, cu cine și în ce probleme să interacționeze. În plus, este important să înțelegeți cu cine aveți nevoie să întrebați și cine are dreptul să se întrebe.

Numai în astfel de condiții este posibil să se garanteze faptul că colectivul poate lucra în mod clar și corect, ca un ceas. Încălcarea subordonării, dimpotrivă, poate duce la rezultatul opus.

Subordonarea serviciului

Dacă luăm în considerare o organizație mică, atunci ar fi suficient pentru un lider. Dar odată cu extinderea și creșterea personalului, este nevoie să se creeze unități structurale cu lideri de nivel inferior. Aici vine noțiunea de subordonare a serviciului.

Ea stabilește un sistem de subordonare oficial, care prevede responsabilizarea și raportarea unei structuri mai mici înainte de cea care este un pas mai mare.

Subordonarea la locul de muncă este cu atât mai important cu cât numărul de nivele de conducere este mai ridicat între cele mai înalte și cele mai joase niveluri ale scării ierarhice. În unele organizații, o astfel de scară poate consta într-o duzină de pași, care nu pot fi numiți eficienți din cauza decalajului mare dintre conducerea superioară și angajații obișnuiți.

Recent, a existat o tendință de a reduce lungimea scării ierarhice, ceea ce conduce la o participare mai completă la activitatea și conducerea membrilor obișnuiți ai întreprinderii (democrația industrială).

tipuri

Întrucât întreprinderile, de regulă, au o structură complexă, subordonarea ia în considerare acest lucru și se stabilește în două direcții - verticală și orizontală.

Tipurile de subordonare sunt caracterizate după cum urmează:

1. Verticală. Stabilește relații între reguli superioare și subordonat (în jos) între ofițerii și autoritățile de supraveghere și îndrumare (în sus). O astfel de subordonare presupune, din partea angajatului, în mod obligatoriu următoarele ordine șef al organizației sau a unității structurale, atitudinea corectă, distanțându. Relațiile panibrate sau familiare, afirmațiile pline de umor despre sef, tonul categoric în comunicare sunt considerate inacceptabile. Din partea laterală a capului nu este necesar să se împartă cu subordonații experiențele interioare sau probleme, iartă indisciplină neglijent lucrătorilor și ineficiență, dar, de asemenea, exercitarea inacceptabilă în comunicarea dispreț, aroganță și autoritarism.
2. Orizontală. Stabilește un sistem de relații între colegii care lucrează în aceeași structură, precum și lideri de același nivel. În aceste relații, cooperarea egală și parteneră este acceptabilă, implicând bunăvoința colegilor și o repartizare egală a responsabilităților și a volumului de muncă.

Care este relația care reglementează

Dacă societatea nu are reguli de stabilire a relațiilor, aceasta introduce confuzie în procesul de lucru, astfel încât subordonarea, importanța căreia nu poate fi subliniată, susține ordinea în acest domeniu. Fiecare angajat obișnuit și șeful unității ar trebui să știe cine se supune pe cine, de la care din colegi este posibil să se întoarcă și pe ce subiect, cine este în subordine.

Subordonarea este reglementată de instrucțiunile, ordinele și carta organizației. Pentru a determina relațiile de serviciu ierarhice, se utilizează și următoarele documente:

• normele de reglementare a muncii interne;
• descrieri de locuri de muncă;
• contractul de muncă între angajat și angajator;
• acord colectiv.

În anumite structuri, de exemplu, în armată, subordonarea este stabilită prin semne de distincție - formă, curele de umăr. În organizațiile mici, subordonarea este susținută doar de autoritatea capului.

Cunoașterea noilor membri ai colectivului cu regulile corporatiste are loc direct la angajare în momentul discuției asupra atribuțiilor și puterilor lor oficiale.

Ce este considerată o încălcare și o greșeală

Dacă există reguli, atunci cu siguranță există și ceea ce este considerat încălcarea lor.

În ceea ce privește subordonarea, următoarele acțiuni sunt considerate a fi o încălcare:

1. Autoritarismul în conducere - suprimând inițiativa angajaților, forțându-i orbește și fără grijă să urmeze instrucțiunile. Personalul încetează să-și asume responsabilitatea pentru luarea deciziilor.
2. Familiaritatea și familiaritatea - estompează linia dintre sef și subordonat, poate duce la atitudine lipsită de respect, la schimbarea inutilă și lipsită de responsabilitate a altor datorii.
3. Fiecare lider are dreptul de a lua decizii, de a acorda sancțiuni sau de a da sarcini lucrătorilor obișnuiți numai în unitatea, zona de responsabilitate și competență. Este inadmisibilă rezolvarea problemelor ocolind superiorul imediat, ceea ce poate duce la inconsecvență și la subminarea autorității.

Nerespectarea subordonării duce la pierderea disciplinei, inconsistența acțiunilor, apariția conflictelor, încălcarea regulilor întreprinderii, neaplicarea deciziilor de conducere.

Subordonarea surselor de drept

Există un astfel de concept în surse legale. Prima dintre acestea este Constituția, care simbolizează baza sistemului juridic în ansamblu, asupra supremației și forței juridice. Acesta conține norme generale, care sunt apoi detaliate de alte ramuri juridice.

În plus, există alte acte normativ-juridice:

• legile federale - reglementează direcțiile strategice ale societății;
• decretele președintelui - pot fi normative și individuale legale;
• Hotărârile guvernului - pot fi anulate dacă contravin actelor anterioare;
• Acte ale organelor executive federale - instrucțiuni, regulamente, reguli, orientări.

Subordonarea legii instituie un sistem de acte normative legale care respectă subordonarea ierarhică a actelor pe baza forței lor juridice.

Actele organelor executive care afectează libertățile, drepturile și obligațiile unui membru al societății și un cetățean trebuie înregistrate la Ministerul Justiției.

Actele normativ-juridice emise de subiecții Federației au dreptul de a reglementa în mod independent problemele interne, dar ele nu pot contrazice legile federale existente.

Nivelul inferior al ierarhiei legii este ocupat de acte de organizații non-profit și comerciale - reglementări, statute, regulamente interne, reglementări și altele. Acestea sunt concepute pentru execuția locală în cadrul acestor întreprinderi.