Estimarea unei creanțe este o procedură necesară pentru orice întreprindere

Activitatea oricărei întreprinderi este asociată cu diferite tipuri de riscuri și situații negative care creează probleme serioase pentru munca obișnuită. Un astfel de risc este conturi de încasat. Nu permite companiei să utilizeze pe deplin capitalul său circulant. În termeni simpli, aceasta este aceeași sumă a datoriei care este deținută de persoane fizice sau juridice și care nu a fost încă returnată creditorului. Întreprinderile se luptă în mod constant cu debitorii, depunând toate eforturile pentru a recupera și a recupera creanțele existente.

Pentru a înțelege pe deplin domeniul de aplicare al problemei, este necesar să o studiem și să o evaluăm cu atenție. Doar atunci va fi posibilă elaborarea unei strategii și tactici pentru combaterea companionilor neglijenți. Pentru a face acest lucru, compania evaluează conturile de încasat. Experții revizuiesc și verifică o mulțime de documente, apoi folosind tabele și grafice ilustrează clar starea reală a lucrurilor. Estimarea unei creanțe este analiza completă a situației create. În procesul de lucru ar trebui identificate:

• autorii;
• motivele și circumstanțele de formare a datoriilor;
• suma datoriei;
• perioada de prescripție pentru creditul fiecărui client;
• documente care confirmă existența datoriei;
• măsurile luate pentru a rambursa datoria și evaluarea eficienței acestora.

Uneori evaluarea conturi de încasat se desfășoară cu implicarea unor organizații externe. Acest lucru se întâmplă atunci când problema nu a fost studiată de mult timp, iar societatea nu este capabilă să facă față situației în sine.

Este demn de remarcat faptul că, în condițiile moderne, orice firmă sau organizație nu poate exclude complet, dintr-un motiv sau altul, însăși faptul de formare a datoriilor. Există multe astfel de motive. Putem distinge doar cele mai importante: nici o pre-plată la expedierea produselor livrate sau a serviciilor prestate de plată partenere progres servicii- pe baza erorii prizonierilor dogovorov- în momentul procesării documentelor de însoțire sdelku- erori de calcul cu clienții.

Fiecare motiv trebuie analizat cu atenție. Estimarea conturilor de încasat ar trebui să indice toate faptele de neconformitate. În acest scop, fiecare debitor ridică și colaționează toate documentele disponibile. Compilator compilat actele de reconciliere pentru a confirma calculele.

Lucrarea poate fi efectuată cu mult mai rapid dacă întreprinderea ține în mod constant conturi de creanțe. Rapoartele zilnice pe copii tipărite sunt stocate în memoria calculatorului pentru a putea lua decizia corectă la momentul potrivit. În acest caz, fiecare sumă a datoriei va fi documentată și recunoscut oficial de debitor. Acest lucru va facilita procesul de recuperare și va permite rezolvarea situației în cel mai scurt timp posibil. Aici, departamentul contabil, departamentul de marketing și serviciul juridic ar trebui să colaboreze. Debitorii sunt trimiși revendica scrisori cu cerințele de returnare, care sunt întocmite pe baza contractelor încheiate, precum și a actelor de reconciliere și de acceptare-transfer semnate. În caz de refuz al cererilor justificate, creditorul are posibilitatea să se adreseze instanței pentru soluționarea litigiului. Prin urmare, contabilizarea datelor primare este de o importanță capitală.

permanent contabilitatea de încasat întreprinderea permite să reacționeze în timp util la situația negativă creată. Fiecare serviciu în parametrii săi compilează un raport consolidat și îl furnizează persoanei responsabile pentru controlul datoriei debitorilor.

La prima vedere, o astfel de meticulozitate pare superfluă, dar este doar la prima vedere. O companie care are o imagine completă a datoriilor sale în fața ochilor poate să-și amintească de sine în timp și să prezinte cereri rezonabile. Acest lucru face posibilă solicitarea datoriei și direcționarea fondurilor proprii pentru dezvoltarea în continuare a activităților companiei. În caz contrar, este posibil să expire termenul de prescripție, iar întreprinderea nu va mai vedea banii. În plus, o astfel de evaluare permite identificarea partenerilor incorecți și, ulterior, limitarea contactelor lor de afaceri către astfel de clienți "nedoriți".