Agrementul acordului: conținut și contabilitate

Multe companii, în virtutea activităților lor specifice, utilizează un contract de agenție atunci când lucrează cu fiecare client (utilizat de întreprinzători și persoane juridice, adesea de agenții imobiliare). Un contract de agenție sau un contract de agenție este, de asemenea, util pentru alte organizații: atunci când nu există suficienți angajați pentru a îndeplini întregul volum de comenzi, aceștia angajează un specialist din afară.

Desigur, contractul de agenție ca un tip de contract are propriile caracteristici, iar conținutul său trebuie să respecte standardele descrise în lege pentru toți tipuri de contracte (articolul 432 din Codul civil) și pentru anumite specii (legi federale). În ciuda faptului că nu există cerințe specifice pentru contractul de agenție în lege, este posibil să se identifice următoarele caracteristici importante ale acestuia (articolele 1005-1011 din Codul civil).

Într-un contract de agenție, o persoană care desfășoară o anumită activitate pentru o recompensă este listată ca agent. El poate acționa în numele companiei (principalul), cu care a încheiat contractul, în ceea ce privește competențele sale. Dacă este un client și o agenție imobiliară, de exemplu, un agent imobiliar acționează ca agent. reprezentant principal (agenție).

Principala caracteristică distinctivă a contractului este recompensarea agenției. Dacă nu este prescris, contractul poate fi considerat invalid (dificil, dar posibil). Pentru că taxa agentului este o condiție esențială a contractului, ar trebui să fie înregistrată și să depună mărturie cu privire la acordul încheiat între părți cu privire la aspectele importante ale relațiilor contractuale (cu excepția cazului în care problema plății pentru opere nu este esențială ?!)

Ca și în orice alt acord, agenția trebuie să fie obiectul contractului (activitatea așteptată de agent), perioada de valabilitate. Aceste clauze ale contractului de agenție sunt de asemenea considerate condiții esențiale ale relațiilor contractuale. Ar trebui adăugate secțiuni privind responsabilitățile părților și drepturile acestora. De exemplu, ce consecințe vor apărea dacă una dintre părți refuză să-și îndeplinească obligațiile care le revin în temeiul tratatului.

Contractul de agenție diferă, de asemenea, de alte tipuri prin faptul că pentru a confirma lucrarea efectuată, agentul elaborează certificat de acceptare lucrări sau rapoarte. Numai după semnarea de către conducător a acestui act (după acceptarea raportului) se consideră că lucrările sunt completate și plătibile în cuantum de taxe de agenție. Organizațiile (și, de regulă, agențiile de servicii), care își desfășoară activitatea pentru populație prin contracte de agenție, nu fac astfel de acte.

Contractele semnate către organizațiile care lucrează exclusiv cu clienții prin intermediul acestora trebuie păstrate și întreținute în departamentul contabil (pentru a confirma costurile sau veniturile). Contul contractelor de agenție se face după cum urmează.

În primul rând. Codul fiscal prevede în mod clar că, în conformitate cu acordurile de agenție (adică cu taxe de agenție), se percepe TVA.

Al doilea. În cazul în care firma ia un agent din afară, plata pentru serviciile sale se face ca și în cazul unui "debitor sau creditor". Baza pentru calculul cu agentul este raportul său privind activitatea efectuată sau certificat de acceptare lucrări (semnat de agent și în cazul aprobării de către director - firma angajatorului său).

Dacă firma lucrează cu clienții pe baza contractelor de agenție, comisioanele de agenție sunt considerate veniturile întreprinderii. În același timp, impozitele pe profit pot fi reduse în detrimentul cheltuielilor (dar trebuie să fie confirmate prin documente oficiale), dacă cheltuiți această sumă, plătită de client doar pentru cheltuielile companiei. Taxele nu sunt percepute asupra valorii cheltuielilor.

Astfel, contractul de agenție este o formă convenabilă de cooperare și din punct de vedere al contabilității, ceea ce îi permite, de asemenea, să stabilească termeni importanți pentru părți.