Cine și de ce aveți nevoie de o împuternicire de primire a corespondenței

În viață, există adesea situații în care o persoană nu dorește sau nu poate face o treabă. În acest caz, are nevoie de un asistent, gata să-și asume îndeplinirea acestor îndatoriri. Situația este destul de delicată și necesită o încredere totală între părți. În aceste scopuri Codul civil prevede posibilitatea elaborării unui document special de o anumită formă care să permită unei părți să reprezinte interesele celeilalte înainte de cea de-a treia. O astfel de lucrare a fost numită "împuternicire".

Scopul documentului

Unul dintre domeniile de aplicare a unui astfel de document este o procură de primire a corespondenței. Acesta poate fi compus din:

• între indivizi;
• între angajat și șeful companiei.

Ambele cazuri ar trebui luate în considerare separat. Luați, de exemplu, o mare întreprindere de producție. La adresa organizației sau personal la numele managerului vine de obicei un număr mare de scrisori, colete sau parcele. Corespondența provine de la parteneri, furnizori, organizații publice și persoane fizice. Mesajul este trimis la documente administrative, titlurile de valoare, precum și cererile și plângerile cetățenilor. Toate acestea trebuie să fie primite la oficiul poștal, iar dacă documentul este înregistrat, atunci este necesar să semnați pentru acesta într-un formular special. Toate aceste proceduri iau mult timp. Este clar că capul practic nu poate face acest lucru. În caz contrar, nu va avea timp să-și îndeplinească îndatoririle directe. În acest scop, se eliberează o procură pentru primirea corespondenței, în care executarea acestei lucrări este încredințată unui angajat al companiei. Directorul poate fi absent de la locul de muncă sau poate fi deloc în călătorie de afaceri sau în vacanță. În acel moment, pe baza documentului completat, toate mesajele care sosesc în numele lui vor primi reprezentant autorizat. Pe de altă parte, orice cetățean poate face o plată pentru primirea corespondenței. Există momente când un astfel de document este pur și simplu necesar. De exemplu, dacă o persoană este bolnavă și nu poate vizita personal biroul de legătură pentru a primi o scrisoare importantă sau o colet. Apoi este forțat să caute ajutor de la o altă persoană. Dar pentru asta administrator ar trebui să i se acorde competențe speciale care să îi permită să acționeze în interesul principalului. În acest scop, se eliberează o procură pentru primirea corespondenței sau a altei corespondențe, care trebuie să fie legalizată.

Cum este pregătit documentul

La întreprinderile care primesc corespondența este de obicei tratată de secretar sau de administratorul biroului. În numele său, se formează o scrisoare de plată pentru primirea corespondenței, un exemplar din care este trimis la biroul de legătură, iar al doilea este depozitat la întreprindere. Există anumite reguli pentru compilarea unui astfel de document:

1. Procura este emisă pe antetul companiei.
2. Numele documentului este scris în centru și data compilării este ușor mai mică.
3. Următorul este textul, care indică numele organizației și rechizitele șefului (principalului): numele său complet, titlul și detaliile pașaportului.
4. Apoi, rechizitele angajatului (reprezentantul autorizat) sunt: și detaliile pașaportului.
5. Mai mult, toate puterile sale sunt înregistrate.
6. După aceasta, vine semnătura angajatului.
7. Termenul împuternicirii.
8. Semnătura capului certificată de sigiliul companiei.

Primirea corespondenței recomandate

Angajatul autorizat, având un document emis în mod corespunzător, poate primi orice corespondență la oficiul poștal, cu excepția celei valoroase. Și nu contează cât costă. Chiar dacă scrisoarea este evaluată la o rublă, ea poate fi primită numai de destinatar personal, având un pașaport în mâinile sale. Toate celelalte documente sunt autorizate să primească o persoană de încredere. Nu are nevoie de o împuternicire separată pentru a primi poștă electronică recomandată și poștă obișnuită. Un document standard este suficient. Și pentru a nu exista îndoieli cu privire la legalitatea drepturilor, descrierea postului angajatului ar trebui să indice faptul că locul de muncă este de a primi corespondența prin poștă, care vine în numele companiei. Există situații în care scrisori obișnuite sunt aduse la birou, iar cele comandate trebuie primite la poștă cu o chitanță. În acest caz, împuternicirea este întocmită în mod special pentru primirea corespondenței recomandate.