Explicarea semnăturii. Cum să semnați corect documentele

În proiectarea fiecărui document, semnătura funcționarului relevant, șeful și persoana care solicită ajutor agențiilor guvernamentale joacă un rol semnificativ. În legătură cu aceasta, decriptarea semnăturii devine deosebit de importantă. Este demn de remarcat faptul că acest concept nu este familiar cu mulți cetățeni ai statului nostru.

Semnificația juridică

Semnătura pe document dă foaia obișnuită de hârtie semnificația juridică. De regulă, este localizat sub textul principal și este folosit ca unul dintre obligațiile obligatorii. Dacă ar trebui să clasificăm semnificația tuturor atributelor necesare ale documentului, atunci primul loc ar conduce fără îndoială sigiliul, semnătura sau alt element de certificare. La urma urmei, doar câteva personaje fac un document semnificativ din punct de vedere juridic dintr-o hârtie simplă.

Având în vedere problema în cauză, este necesar să se ia în considerare un astfel de concept ca dreptul de a semna. Aceasta înseamnă autoritatea tuturor funcționarilor care au capacitatea personală sau sigiliul de a certifica un document. Vă rugăm să rețineți că numai funcționarul relevant al cărui atribuții sunt înregistrate în fișa postului poate semna și aproba lucrările semnificative din punct de vedere juridic. Aceste norme sunt, de regulă, cuprinse în fișele de post ale persoanelor în cauză, în prevederile organizației și în alte documente constitutive. În plus, șeful poate emite un ordin de delegare a dreptului de semnare.

Semnătura directorului necesită o atenție deosebită, deoarece acest oficial este figura cheie a dezvoltării companiei. Caracterele semnificative nu pot fi reproduse, nu puteți rupe textul semnat.

Compoziția de recuzită

De regulă, inițial data este pusă pe document, semnătura merge mai departe, în dreapta. Rețineți că acest element conține următoarele elemente:

• Poziția persoanei care a semnat acest document sau acel document. Trebuie specificat numele organizației. Această cerință nu este necesară dacă textul este plasat pe antetul instituției cu sigiliile corespunzătoare.
• Semnătura personală, care este o imagine a inițialelor personale scurtate.
• Decodarea semnăturii, care implică desemnarea numelui complet, a numelui, a patronimului.

Caracteristici de înregistrare a recuzităților

În conformitate cu regulile de înregistrare a documentelor, titlul postului este scris mai aproape de câmpul din stânga. În ceea ce privește decodificarea însăși, este indicată la nivelul ultimului rând al documentului.

Dacă textul și rechizitele se află pe antetul organizației, atunci decriptarea semnăturii poate fi localizată în partea de sus. Dacă există o astfel de caracteristică, nu este necesară o explicație suplimentară.

Coloana "Poziție" începe cu o literă mare. Textul trebuie să se încheie întotdeauna cu o perioadă. Chiar dacă un tabel este localizat în document, la sfârșitul textului ar trebui să existe întotdeauna o decriptare a semnăturii și a titlului poziției persoanei, care este important să fie specificat strict în conformitate cu tabelul de personal. Este necesar să se facă extracte corespunzătoare. În departamentul de personal există documente precum cartea de semnătură, lista de personal, precum și informațiile care constituie un secret comercial. Acestea poartă o clasificare internă secretă specială, din motive întemeiate.

În ceea ce privește numele companiei, aceasta se concentrează pe poziția persoanei.

Despre semnătura personală

Semnătura personală este întocmită în conformitate cu dorințele persoanei care semnează documentul. Această recuzită este un fel de pașaport pe hârtie pentru fiecare cetățean. Există un punct de vedere că, în această semnătură, întocmită conform tuturor regulilor, prima literă a numelui ar trebui să fie prezentă, iar următoarele trei litere trebuie să se refere la numele - așa cum se spune în teorie. Cu toate acestea, în practică această situație nu își găsește aplicarea.

Mulți cetățeni ai statului sunt ghidați de faptul că o semnătură ascunsă este mult mai dificil de creat. În acest sens, funcționarii, în special cei care dețin funcții executive, încearcă să utilizeze cât mai multe bucle și linii rotunde. Atragerea atenției asupra problemei falsificarea semnăturii, mulți uită că descifrarea unor astfel de "capodopere" este și mai dificilă.

Decodificarea semnăturii documentului este o divulgare completă a inițialelor. Prezentarea unui pașaport nu este, desigur, necesară, însă decriptarea trebuie să fie efectuată în strictă concordanță cu numele și prenumele indicate în acesta. Aceasta înseamnă că dacă există o literă "e" în documentul de certificare, atunci când este dezvăluit numele. ea trebuie să fie prezentă.

Semnătura deputatului

În special, există deseori probleme cu semnarea multor deputați. Iar întrebările privesc nu numai desemnarea completă a numelui, ci și localizarea mai multor detalii similare.

1. Funcția de șef al organizației este scrisă cu o mică scrisoare. Cu toate acestea, dacă susțineți cultura corporativă a companiei, atunci este destul de potrivit să scrieți posturi de conducere cu o scrisoare de capital.
2. Abrevieri nu sunt binevenite în astfel de documente, adică nu "deputat". Dar "deputat".
3. Evitați reducerile de locuri de muncă acceptate. Deci, vechiul "bun contabil" nu este binevenit de oricine dintre parteneri, deci din rândul organismelor de control.

Când un document este semnat de mai multe persoane

Dacă documentul este semnat de mai mulți funcționari, atunci simbolurile lor personale sunt aranjate într-o coloană unul sub altul. Când un document este tipărit pe hârtie, o dată și jumătate line spacing.

Semnați documentele în primul rând acele persoane care se află pe scara cea mai înaltă a scării de birou, adică documentul este certificat din partea de sus în jos. Dacă textul urmează să fie semnat de către oficiali egali în funcție, atunci numele lor se află pe aceeași linie.

În mod similar, se întocmește un document în cazul în care contractul este semnat de mai mulți parteneri sau părți care încheie tranzacția.

Inadmisibilitatea unei slash-uri

Dacă funcționarul care este autorizat să semneze documentul este absent, atunci angajatul care își îndeplinește oficial obligațiile este obligat să îl semneze. În același timp, poziția sa actuală în care lucrează, precum și numele, prenumele, patronimul, sunt indicate fără întârziere.

Uneori pot apărea situații de urgență. În acest caz, corecțiile pot fi efectuate fie manual, fie prin intermediul unui computer. În caz contrar, va trebui să refaceți documentul care indică poziția efectivă a persoanei care acționează.

Este inadmisibilă înainte ca cuvântul "Semnătura" să pună o preposition "For", apoi să tipăriți o tăietură. O astfel de discrepanță este ușor contestată în instanță.

Tip nou de semnătură

Semnătura digitală este relativ nouă recuzita documentului, care intră treptat în viața omului comun și a cetățeanului mediu și este introdusă în activitățile organizațiilor comerciale și de stat. Acest recuzită vă permite să excludeți denaturarea informațiilor din documentul electronic și, de asemenea, vă permite să determinați atașamentul la o anumită persoană. Ca bază pentru proiectarea semnăturii electronice se face transformarea criptografică a informațiilor.

Legislație federală

În prezent există un număr de lege federal 63, care reglementează semnătura digitală. În conformitate cu actul normativ menționat mai sus, acesta are mai multe tipuri:

1. Semnătura electronică simplă.
2. Necalificată.
3. Calificată.

O simplă semnătură este un set de coduri, parole și o listă a altor mijloace a căror existență o confirmă o anumită persoană.

O semnătură îmbunătățită necalificată este rezultatul conversiei informațiilor sub forma unei criptograme. O caracteristică caracteristică a acestui tip este utilizarea unei chei private. Existența acestui formular este necesară nu numai pentru a identifica persoana care a semnat documentul, ci și pentru a determina legitimitatea modificărilor introduse.

Cel de-al treilea tip de semnătură electronică coincide cu toate caracteristicile enumerate mai sus. Există elemente speciale de protecție, de exemplu, protecția prin criptare, care este supusă certificării de către serviciul federal de securitate. Semnătura electronică Calificat se eliberează numai de centre de certificare acreditate.

Domeniul de aplicare și utilizare

Semnătura electronică este un element-cheie al gestionării documentelor electronice. Această tehnologie este utilizată pe scară largă în schimbul de date intern și extern, în domeniul personalului și al legislației, în domeniul comercial și industrial și așa mai departe.

Autoritățile de supraveghere certifică verificarea prin semnătură electronică. Deoarece această dezvoltare a devenit larg răspândită, există o simplitate a utilizării acesteia. Certificatul de semnătură electronică, care se emite la data emiterii, conferă importanță juridică documentelor.

Orice cetățean al statului are dreptul de a primi o semnătură electronică pentru a utiliza lista serviciilor publice identificate pe site. Cu ajutorul acestuia, puteți certifica documente, aplica pentru altele noi și puteți primi scrisori și notificări relevante. Datorită oportunității date, fiecare utilizator, fără a părăsi acasă, poate asigura scrisoarea trimisă. În plus, de la începutul anului 2013, au fost lansate cartele electronice, unde semnătura electronică este plasată automat.

Aceste evoluții au contribuit în mod necesar la dezvoltarea societății. Acum, angajații nu trebuie să fie purtați cu un teanc de documente necesare semnării, însă este suficient să trimiteți documentul prin mesaj electronic.