Magazine-mandat. Completarea jurnalelor de ordine. Ordine de cont pentru facturi

Fiecare întreprindere are posibilitatea de a alege în mod independent un sistem și o formă de gestionare fiscală și contabilă. Principiile predominante pentru formarea datelor contabile sunt: ​​fiabilitatea, transparența, accesibilitatea percepției, abilitatea de a primi un raport privind orice activ sau tip de calcule, excluzând scurgerile de date și denaturarea acestora.

Formulare aplicate și sisteme contabile

Colecția de documente, registre, evidențe contabile, succesiunea și ordinea de umplere a acestora, aspectul este decisiv pentru formele de contabilitate. Se obișnuiește să se facă distincția între mai multe tipuri:

1. Memorandum-comanda sistem de contabilitate.
2. Magazin-comanda sistem de contabilitate.
3. Sistem simplificat.

Cel mai răspândit sistem de conducere la întreprinderea de contabilitate este considerat a fi un formular pentru comanda revistelor. În condițiile moderne de automatizare a proceselor, s-au creat o mulțime de opțiuni software, care vizează obținerea unui rezultat maxim. Atunci când se utilizează programe contabile, nu există limite clare între formulare și sistemele contabile, deoarece formarea unui raport de orice fel necesită un timp și un efort minim.

Caracteristicile generale ale sistemului contabil pentru jurnalism

Baza acestui sistem este principiul sistematizării și acumulării datelor reflectate în documentele primare. Înregistrarea informațiilor în registre are loc simultan cu secvența cronologică. Documentele principale ale sistemului sunt: ​​un mandat de jurnal, o foaie cumulativă (auxiliară), o registru general și un bilanț. Pentru divulgarea mai detaliată a informațiilor privind contabilitatea analitică, o carte și o carte foaia de lucru cont. Datele lor sunt transferate la ordinea de corespondență corespunzătoare și instrucțiunea. Pentru a ține cont de principalele active de producție și de producție, se păstrează active necorporale, carduri de inventariere ale fiecărui obiect, contabilizarea costurilor de producție are loc cu ajutorul fișelor de calcul. Diferite tipuri de tabele de decontare și decodificări sunt efectuate, după caz, separat pentru fiecare tip de activ, decontare.

Cum să umpleți registrele

Completarea jurnalelor de ordine are loc în funcție de caracteristica de creditare a operațiunii, adică datele reflectate în documentele primare sunt însumate prin creditul contului specific și înregistrate în registrul corespunzător. În acest caz, registrul corespunzător din debit se reflectă în acesta, ceea ce permite utilizarea metodei dubla intrare într-un singur document. Fiecare jurnal de comenzi este o listă de șah bazată pe un credit al unuia sau mai multor conturi similare (aproape în conținut).

Sumă valoare operațiune de afaceri este plasat la intersecția liniei și a coloanei de înregistrare. Un exemplu este un jurnal de ordinul 2 destinat №51 «scor curent“ pentru a reflecta informațiile contului de împrumut, conturi de debit 50, 55, 52, 57, 58, 18, 60, 62, 68, 66, 76, 71, 70, 73, 75 și altele asemenea.

Numarul comenzii de magazin 2

Următoarele operațiuni se reflectă aici:

• 10.05.2010 din contul curent emis în subreportul de 2.0 unități.
• 12.05.2010 fondurile sunt transferate furnizorilor de materii prime și materiale, 57.0 unități.
• 13.05.2010 - retragere de numerar la casa de casier, 15.0 unitati.
• În data de 16 mai 2010, fondurile au fost transferate într-un cont special (acreditiv) în valoare de 15.0 unități.
• 16.05.2010 - retragerea numerarului în numerar (20.0 unități) pentru nevoile economice.
• 17.05.2010 furnizorii au fost listați cu 13,0 unități pentru bunurile livrate.
• 25.05.2010 au fost efectuate plăți către fondatori în valoare de 10.0 unități.
• 25.05.2010 salariul angajaților organizației este de 35,2 unități.
• 25.05.2010 este transferat pentru a reduce valoarea datoriilor la împrumut de 3,5 unități.
• La data de 25.05.2010 fondurile au fost transferate la buget (TVA, plata în avans) de 7,3 unități.

Fiecare operațiune de afaceri este confirmată document primar, pe baza căreia este completat jurnalul de ordine. Atunci când retragerea de numerar la casieria întreprindere, folosind comanda de numerar (contul 50.), Pentru transferul de active din contul curent al diferitelor contrapartide sau bugetele de diferite niveluri - ordinul de plată.

foaie

Jurnalul de ordine este completat din documentele primare, dar unele conturi au un volum suficient de mare de informații analitice procesate în foaia auxiliară, iar suma totală pe zi este inclusă în celula de înregistrare corespunzătoare. De exemplu, în localitățile cu furnizori și contractori într-o singură zi, pot fi efectuate mai multe duzini de transferuri pentru a plăti (reduce) suma datoriei sau a plăti în avans. Pentru a menține analiza, un auxiliar 60 cont. În acest exemplu, la data de 12 mai 2010, 57.0 unități de fonduri au fost transferate din contul curent al companiei către diferiți contractanți, conform contractelor sau documentelor de livrare relevante. Un document special poate fi elaborat pentru a decripta această sumă.

Decriptarea contului 60

Rezultatul acestei declarații este reflectat în numărul 2 al mandatului de jurnal, documentele care confirmă operația sunt atașate interpretării analitice (ordine de plată cu nota bancară).

Numărul de registre

Numerotarea este supusă fiecărei comenzi log. Un formular este o foaie de format mare, în care se reflectă o multitudine de grafice pentru a înregistra numerele de cont corespunzătoare creditului contului (sau grupului) selectat. Evidența tranzacțiilor se efectuează zilnic sau în calitate de documente contabile primare, se creează declarații auxiliare. Jurnalul de ordine se deschide pe un anumit Contul sintetic (un grup de conturi similare în conturi de conținut) lunar, fiecare atribuind un număr permanent.

• Formularul nr. Ж-1 este menținut pe un credit de 50 de conturi.
• Formularul nr. Ж-2 este menținut în contul de credit 51.
• Formularul nr. Ж-3 - conturile de credit 56, 57, 55.
• Formularul nr. Ж-4 - conturile de credit 92, 95, 93, 94, 90.
• Formularul nr. Ж-6 - cont de credit 60.
• Formularul nr. Ж-7 - credit 71 de conturi.
• № Formularul F-8 - conturi de credit 06, 97, 09, 61, 67, 64, 63, 76, 75, 58, 73.
• Formularul nr. J-10 - conturile de credit 70, 02, 10, 84, 20, 69, 23, 65, 29, 28, 26, 31, 44, 05.
• Formularul nr. Ж-11 - conturile de credit 43, 41, 40, 46, 45, 62.
• Formularul nr. Ж-12 - conturile de credit 82, 89, 96, 86, 87, 88, 85.
• Formularul nr. Ж-13 - conturi de credit 01, 48, 03, 04, 47.
• Formularul nr. Ж-14 - cont de credit 14.
• Formularul nr. Ж-15 - conturile de credit 83, 81, 80.
• Formularul nr. G-16 conturi de credit 11, 07, 08.

Registrele de închidere

Registrele de ordine pentru conturi sunt completate în cursul lunii, la închiderea fiecărui registru, cifra de afaceri a împrumutului este adăugată debitului acestor conturi. Datele privind contabilitatea sintetică sunt verificate pentru respectarea valorilor din raportul auxiliar, unde se reflectă interpretările analitice. Valorile primite după verificare sunt transferate în registrul general. Se deschide pentru fiecare an calendaristic, conține solduri la începutul perioadei, se completează lunar cu cifra de afaceri pe conturi și servește la întocmirea unui bilanț intermediar (trimestrial, lunar, semestrial).

La sfârșitul anului (perioada de raportare), pe baza datelor înregistrate în registrul general, se întocmește bilanțul contabil. Pentru a face acest lucru, se rezumă cifra de afaceri a tuturor buletinelor de ordine pentru perioada respectivă, se ia în considerare soldul de deschidere și, în funcție de tipul de cont (pasiv sau activ), se calculează soldul la sfârșitul anului. Sistemul contabil pentru jurnal este conceput pentru prelucrarea manuală a datelor. Principala sa caracteristică negativă este greutatea revistelor și a registrelor, prin urmare cea mai bună opțiune pentru aplicarea sa este automatizarea contabilă.