O notă de credit este ce este? definiție

În sfera financiară, există mai mulți termeni pentru operațiuni. Una dintre ele este o notă de credit. Acest instrument este utilizat în tranzacțiile dintre furnizori și cumpărători în comerțul internațional. Organizațiile care își construiesc afaceri nu numai în Rusia, ci și în afara ei, ar trebui să înțeleagă, ceea ce este o notă de credit.

Esența termenului

Extinderea legăturilor comerciale facilitează utilizarea de noi instrumente. Una dintre ele este o notă de credit. Ce este cu cuvinte simple? În comerțul internațional, acesta este numele documentului de decontare pe care furnizorul îl emite cumpărătorului, oferindu-i acestuia un anumit sumă de bani pe credit. Să încercăm să distrugem acest termen în părți.

O notă de credit este o notificare, un act emis de către furnizor în cazul unei modificări a datoriei clientului. Documentul devine valabil numai după apariția anumitor circumstanțe prevăzute în contract și se utilizează atunci când se schimbă condițiile inițiale ale tranzacției.

evidență

• Este făcută într-o formă arbitrară. În mod legal, un eșantion de notă de credit nu este aprobat. De asemenea, în documentele de reglementare nu există cerințe pentru compilarea sa.
• Există un acord bilateral privind tranzacția. Abilitatea de a emite acest document este prescrisă în avans în contractul de furnizare.
• Design unilateral. Documentul intră în vigoare de îndată ce vânzătorul îl compilează și îl trimite furnizorului.
• Acest document înregistrează reduceri, care vor fi furnizate după un timp după expediere.

cerere

Furnizorii utilizează o notă de credit pentru a crește motivația cumpărătorului prin:

• Furnizarea de reduceri către dealeri. În același timp, contractul trebuie să precizeze condițiile în care documentul intră în vigoare. Cel mai adesea este indicat lotul minim de mărfuri, pe care clientul trebuie să-l răscumpere pentru o anumită perioadă de timp - o lună, un trimestru sau un an.
• Soluționarea decontărilor între părți. De exemplu, în contract există o clauză privind furnizorul care acoperă cheltuielile neașteptate ale cumpărătorului.
• Simplificați procedurile de returnare a produselor.

Să analizăm fiecare dintre aceste metode mai detaliat.

reduceri

O notă de credit este o modalitate excelentă de a obține o reducere. În acest caz, distribuitorul va putea achiziționa mai multe produse, iar producătorul - pentru a crește cantitatea de producție. Un avantaj semnificativ al acestei scheme este acela că cumpărătorii nu pot să cadă între ei, deoarece nu știu dacă vor îndeplini planul și vor primi o reducere. În acest caz, nota de credit este considerată ca un bonus suplimentar, pe care cumpărătorul îl poate primi după termenii contractului. În astfel de situații, o notă de credit în contabilitate nu este reflectată. Pentru fixarea sa se face suplimentar. acord.

exemplu

Furnizorul pe baza trimestrului oferă o reducere sub forma unor note de credit către clienți. Pentru a obține un bonus, trebuie să cumpărați bunuri în valoare de cel puțin 20 de milioane de ruble. În acest caz, se percepe o reducere de 3%. Unul dintre cumpărători pentru acest trimestru a achiziționat produse în valoare de 22 de milioane de ruble. În consecință, furnizorul a emis o notă de credit pentru 660 de mii de ruble.

Asigurări mutuale

O notă de creditare este un instrument pentru a plăti contravaloanele cumpărătorului. Pentru a plăti costuri neprevăzute, suplimentare și cheltuieli pentru returnarea produselor defecte, furnizorul poate:

• transferarea de bani către cumpărător;
• care a emis un act de compensare;
• prezentând o notă de credit.

pericol

În practica internă, ultima metodă este rar utilizată, deoarece serviciul fiscal nu poate accepta acest document pentru a achita contravaloarea cu TVA și va considera operațiunea drept "iertare a datoriilor". Acest termen este interpretat în art. 415 CC, Scrisoarea Ministerului Finanțelor nr. 02-3-08 / 84 din 25.07.2002.

Probleme cu utilizarea unei note de credit pot apărea dacă:

• contractul nu prevede că reducerea este asigurată prin reducerea costului inițial al produsului;
• documentele primare sunt făcute fără reducere;
• anunțul de acordare a reducerii a fost emis de un certificat, un raport.

Aceasta înseamnă că, în contractul inițial, ar trebui să se precizeze posibilitatea calculării unei reduceri.

Regulamentul legislativ

Atunci când plătiți un avans unui furnizor nerezident, nu există probleme. La urma urmei, plata se face înainte de livrare, nu există defecte ale bunurilor. Banca elimină această operațiune de la control în momentul importului produsului după primirea informațiilor relevante despre operațiune. Înregistrarea unei note de credit va fi stabilită după eliminarea din cont.

Situația este diferită dacă există o plată parțială pentru bunuri. După acordarea unei note de credit, controlul valutar va verifica tranzacția. În acest caz, suma datoriei către furnizor, care a fost deja înregistrată, va fi redusă. Din păcate, nu există norme legislative clare pentru reglementarea acestui proces.

Reflecție în contabilitate

În BU, cuantumul reducerii oferite reduce datoria vânzătorului, prețul contractului nu se modifică. Această parte a conturilor de plătit este inclusă în componența veniturilor nepermanente. Această tranzacție se reflectă în contabilitate prin postarea următoare: ДТ60 КТ91-1. TVA pentru bunurile achiziționate anterior, la primirea unei rabaturi, este supusă recuperării. Pentru a face acest lucru, soldul este utilizat pentru postare: DT19 KT68. Suma impozitului scurs se reflectă în alte cheltuieli fiscale. Cel mai probabil, legitimitatea restabilirii TVA va trebui să fie apărată în instanță.

Cumparatorul

Algoritmii operațiunilor contabile ale cumpărătorului în BU depind de:

• prezența vânzării de bunuri;
• timpul de expediere (anul curent sau anul precedent).

Tabelul de mai jos arată afișarea notei de credit de către cumpărător.

De la vânzător

După emiterea notei de credit, vânzătorul trebuie:

• re-înregistrați documente primare și factură;
• ajustați venitul: prin inversare (dacă expedierea a fost încheiată în acest an), reflectați valoarea reducerii în alte cheltuieli (dacă expedierea a fost finalizată anul trecut);
• verificați prezentarea documentului pentru respectarea cerințelor art. 252 НК (pentru a dovedi din punct de vedere economic, pentru a confirma cu documente).

În cazul în care cumpărătorul a plătit deja integral bunurile pentru care se oferă o reducere, atunci vânzătorul nu poate să returneze fondurile, ci să le ia în considerare ca un avans pentru viitoarele livrări.

Returnarea produselor defecte

În cazul în care cumpărătorul a obținut deja proprietatea asupra bunurilor, acesta are nevoie de:

• să întocmească un act care să remedieze deficiențele mărfurilor;
• să adresați o reclamație vânzătorului;
• reflectă returnarea produselor defecte;
• reducerea veniturilor;
• ajustați valoarea TVA.

Cumpărătorul trebuie să pregătească un pachet complet de documente pentru a justifica implementarea cu rentabilitate zero.

producție

Contabilizarea unei note de credit în practica internă nu a fost încă ajustată. Prin urmare, pentru soluționarea decontărilor mutuale cu contrapartidele din cadrul partidului, trebuie să utilizați întotdeauna documentele contabile standard. În cazul în care este imposibilă formalizarea tranzacțiilor economice internaționale fără o notă de credit, atunci ar trebui prevăzută în contract posibilitatea de a utiliza acest instrument. După formarea notei de credit, furnizorul și cumpărătorul trebuie să efectueze înregistrările corespunzătoare în evidențele contabile și să rearanjeze documentele primite, în special factura.