Coordonatorii sunt cine? Ce face coordonatorul?

Pentru a înțelege cine este un astfel de coordonator, este necesar să analizăm cuvântul din care derivă acest termen.

Coordonatorii sunt principalii manageri ai proiectului

Cuvântul "coordonator" este strâns legat de verbul "coordonate", adică de a găsi modalități de optimizare a muncii în echipă.

Dacă este vorba de un proiect concret, atunci coordonatorul este directorul-șef lucrări de proiectare. El are autoritatea de a lua decizii cu privire la proiect și este responsabil pentru aceasta. Coordonatorii sunt persoane responsabile pentru utilizarea în mod specific a fondurilor alocate, care asigură că rezultatul activității proiectului este foarte important și semnificativ pentru companie. Persoana care coordonează proiectul are dreptul de a stabili sarcini pentru toți participanții, inclusiv experți în afaceri.

Ce ar trebui să știe coordonatorul?

Coordonatori - este angajații companiei, care au nevoie să fie conștienți de ceea ce se întâmplă, din cauza gradului de conștientizare și precizie de luare a deciziilor lor depinde de modul în care succesul unui singur proiect, iar rentabilitatea organizației ca întreg.

Coordonatorul profesional al proiectului este cheia succesului oricărei întreprinderi. Trebuie să stăpânească perfect următoarele informații:

1) numele și principalele caracteristici ale produselor vândute;

2) completă sortimentul de mărfuri;

3) procesul și regulile de bază pentru depozitarea și vânzarea produselor;

4) un set de diverse programe tehnice și de birou care sunt permanent legate de procesul de lucru.

5) alte informații specifice despre proiect și produse.

Drepturile și îndatoririle coordonatorului de proiect

Pentru a-și îndeplini cu succes activitatea, coordonatorul trebuie să aibă următoarele drepturi:

1) Coordonatorii sunt oameni care fac bani din informații. Prin urmare, toți angajații companiei trebuie să împartă informațiile necesare cu coordonatorul.

2) Coordonatorul are dreptul să-și împărtășească viziunea de proiectare cu autoritățile. De asemenea, el poate apăra problemele necesare în activitățile sale, căutând schimbări adecvate.

3) Selectarea unei echipe pentru elaborarea sarcinilor proiectului, selectarea experților și a partenerilor relevanți.

4) Utilizarea resurselor financiare în cadrul bugetului alocat.

Cu toate acestea, nu numai drepturile au un coordonator. Datoriile care îi sunt impuse pot fi generalizate în anumite funcții, numite "sarcini de serviciu"

Ce funcții are coordonatorul?

Activitatea coordonatorului proiectului constă în realizarea unui număr de funcții. funcții coordonatorul include:

1) Mențineți și încheiați contracte de distribuție.

2) Lucrări de marketing, care includ:

a) cooperarea cu societățile regionale și reprezentanțele;

b) cercetarea pieței piețelor țintă;

c) participarea la diverse seminarii, expoziții, prezentarea produselor companiei către ei.

3) Lucrul direct cu clienții.

4) Reglementarea și controlul creanțelor cu contrapartide.

5) Lucrați cu ordine în toate etapele.

6) Monitorizarea volumelor de vânzări ale companiei proprii și ale concurenților.

7) Lucrul cu conturile, rezervarea bunurilor și așa mai departe.

Sarcinile administrative ale coordonatorului

Coordonatorul proiectului este managerul. În consecință, are o serie de îndatoriri administrative. Principalele activități administrative pot include:

1) Lucrul la selectarea personalului adecvat, a echipei de proiect, precum și motivația pentru o muncă de succes.

2) Bugetarea proiectului, dezvoltarea și controlul costurilor.

3) Strategic și planificare tactică (pentru zile, luni, ani).

4) Raportarea faptelor privind activitatea desfășurată și rezultatele activităților.

5) Documentarea activităților echipei de proiect. Astfel, principalele documente care reglementează activitățile coordonatorului sunt:

a) documentația externă (acte normative, standarde de activitate a proiectului);

b) documentația internă (regulamentul societății, carta, regulile forței de muncă, descrierea postului etc.)

Care este diferența dintre un coordonator tehnic și un coordonator de proiect?

Între profesia coordonatorului tehnic și coordonatorul de proiect discutat anterior există un număr mare de diferențe. Postul "coordonator tehnic" este furnizat cel mai adesea de către reprezentanțele auto.

Principalele atribuții pe care o persoană le îndeplinește în această funcție sunt:

1) formarea și managementul personalului;

2) controlul disponibilității și utilizării echipamentelor;

3) cooperarea cu serviciul tehnic cu privire la problemele de reparații în garanție;

4) pregătirea documentației;

5) controlul tehnic asupra uzinei de producție;

6) gestionarea echipamentelor de diagnostic.

Coordonatori de vânzări

Noua și dinamica profesie este coordonatorul departamentului de vânzări. Cine este acesta? Și ce funcții funcționează?

Astfel de poziții sunt tipice pentru întreprinderile comerciale, care se extind în mod activ și cresc volumul vânzărilor. Principalele responsabilități ale coordonatorului de vânzări sunt:

1) relații de comunicare cu clienții și servicii interne;

2) furnizarea de informații privind gama și disponibilitatea produselor comercializabile, precum și costul și sistemul de reduceri;

3) lucrează la primirea și prelucrarea cererilor;

4) furnizarea către consumator a informațiilor despre produse noi;

5) întreținerea bazelor de date, precum și întreținerea documentația primară;

6) gestionarea tuturor etapelor relațiilor contractuale, controlul creanțelor.

Deci cine este coordonatorul?

Coordonatorii sunt persoane care au capacitatea unică de a acumula informații. Ele pot izola repede toate lucrurile importante, sau pot reface în mod independent domeniul informațional. Sau chiar să vină cu informații complet noi, care nu erau în natură. Un coordonator poate fi fie un manager, fie un politician.

Cu toate acestea, în activitățile profesionale există de obicei trei tipuri de coordonatori:

1) Coordonatorul proiectului este o persoană care este pe deplin responsabilă pentru promovarea unui anumit proiect sau a unui anumit produs, de la formarea echipei până la analiza rezultatelor acestui progres.

2) Coordonator tehnic - o persoană care este pe deplin responsabilă pentru promovarea și vânzarea diferitelor tipuri de echipamente - cel mai adesea acest post vacant este oferit de reprezentanții auto și alte organizații tehnice.

3) Coordonatorii procesului de vânzări sunt persoane care sprijină pe deplin procesul de vânzări, începând cu acceptarea cererilor. De asemenea, în domeniul responsabilităților lor, includ cercetarea de marketing monitorizarea pieței concurenții, controlul asupra imaginii pozitive a organizației.

Astfel, profesia coordonatorului este foarte interesantă și promițătoare. Recent, oamenii care au capacitatea de a coordona diverse procese și operațiuni sunt din ce în ce mai căutați de companii de succes progresive. Coordonatorul este legătura dintre mulți oameni. El ar trebui să fie nu numai un excelent analist, ci și un bun psiholog. Sarcinile acestei persoane includ nu numai lucrul cu sursele de informare, ci și un număr mare de oameni în diferite sfere de activitate și structură mentală. Prin urmare, cerințele pentru coordonatori sunt destul de ridicate. Cu toate acestea, dacă aveți factorii și datele necesare pentru activitatea coordonatorului, atunci această profesie vă va aduce o mulțime de emoții pozitive și bunăstare financiară.