Funcțiile oficiale și funcționale ale contabilului pentru documentația primară

Această profesie este considerată foarte frecventă în aceste zile. Există mai multe tipuri de contabili, iar unul dintre ei este specialist în documentația primară. Este vorba despre el și va fi spus mai departe.

Cine este acesta?

Contabilul pentru documentația primară este departe de orice loc. Deseori, funcțiile acestui specialist sunt necesare pentru întreprinderi sau organizații foarte mari, unde există un sediu sau un departament întreg. Atribuțiile contabilului pe documentația primară prescrie o descriere specială a postului. Expertul însuși este subordonat contabilului-șef.

Care este exact lucrarea specialistului în cauză? După cum rezultă deja din numele profesiei în sine, angajatul desfășoară activități de muncă cu documente primare. Acestea includ deasupra capului (cum ar fi cu plata în, și un tip de aprovizionare), cont de plăți, diverse certificate, etc .. Etc .. Este necesar să introduceți toate informațiile cu privire la aceste documente într-o listă specială sau de baze de date, și apoi executați noile acte. Astfel, îndatoririle contabilului pentru documentația primară sunt destul de extinse și, prin urmare, lucrarea în sine este complicată.

Ce fel de educație este necesară?

Contabilitate nu pot fi obținute fără o educație specială. Pentru a deveni expert și a efectua calitativ în conformitate cu documentația primară, trebuie să aveți o diplomă specială. Unde poți să-l primești?

Puteți deveni un contabil în universitățile economice. Există multe facultăți și specialități în care se pot învăța toate informațiile necesare și discipline științifice. Există o altă posibilitate de a obține o diplomă. Acestea includ cursuri speciale care funcționează în aproape orice oraș din Rusia (sau altă țară din CSI). Ei au mult mai puțin timp decât formarea într-o instituție de învățământ superior. Durata de studiu aici poate fi de câteva luni.

Trebuie remarcat totuși că diploma de absolvire a universității este mult mai apreciată de angajatori. Deci, o persoană care solicită un loc de muncă poate obține o primă sau a doua categorie profesională dintr-o dată. Fiind un expert cu înaltă calificare este cu adevărat prestigios, mai ales dacă este un contabil pe documentația primară. Obligațiile și responsabilitățile, cu toate acestea, un astfel de specialist va fi mult mai mare.

Cunoștințele necesare muncii

Ce puncte ar trebui să ia în considerare specialistul pe întreaga perioadă de formare? Există o anumită listă de documente și reglementări, necesitatea de a ști care este responsabilitatea contabilului pentru documentația primară. Ce se poate atribui aici? Iată descrierea specială a postului:

• lista termenilor și conceptelor contabile de bază;
• toate materialele, manualele și recomandările necesare;
• carta organizației în care lucrează specialistul;
• reglementările interne la întreprindere;
• ordinele și ordinele de gestiune (inclusiv cele emise periodic);
• descrierea funcției;
• siguranța și sănătatea și siguranța.

Angajatul trebuie să cunoască nu numai calitativ toate pozițiile prezentate, ci să-i poată folosi în mod competent și în practică. Pur și simplu, contabilul nu ar trebui să greșească oriunde și niciodată. Orice, chiar și cea mai mică greșeală din activitatea unui specialist poate duce la cele mai rele consecințe.

Primul grup de îndatoriri ale angajatului

Specialistul prezentat are un număr mare de responsabilități. A le aduce pe toate în întregime este puțin probabil să reușească. În plus, funcțiile contabilului în diferite organizații pot varia semnificativ sau diferă. Deci, ce descrie postul de angajat al angajatului? Care sunt exact sarcinile unui contabil?

• Sarcinile funcționale pentru efectuarea tuturor tipurilor de tranzacții financiare în limitele propriilor calificări.
• Procesarea tuturor documentelor existente (activități de primire, prelucrare, certificare și numărare).
• Lucrați cu programe speciale, de prelucrare a datelor cu ajutorul lor.
• Elaborarea de noi formulare de documente, înregistrarea lor și alte sarcini.

Toate celelalte funcții ale angajatului vor fi descrise ulterior.

Al doilea grup de responsabilități

Sarcinile contabilului pentru documentația primară sunt destul de extinse. Acestea includ, de asemenea:

• participarea la lucrări de inventar (uneori este necesar să fii membru al comisiei de inventariere);
• dezvoltarea în timp util și de înaltă calitate a activităților care vizează îmbunătățirea eficienței organizației;
• lucra cu aceste tipuri de documente ca acorduri scrise și contracte, acte de servicii prestate sau a lucrărilor efectuate, certificate provizorii, informații cu privire la prețuri și costuri, facturi, mărfuri sau cecuri de numerar, bilete și multe altele.

Toate cele mai importante funcții și responsabilități ale contabilului pentru documentația primară au fost menționate mai sus.

Cu privire la responsabilitatea angajatului

Contabilul pentru documentația primară are o responsabilitate foarte mare. Responsabilitățile descrise mai sus definesc nivelul drepturilor și cota de responsabilitate. Având în vedere că un număr foarte mare de funcții sunt atribuite specialistului în cauză, proporția responsabilității crește, de asemenea, semnificativ. Ce anume puteți să ne spuneți aici? Ce descrie în acest caz descrierea specială a postului? Iată patru grupuri principale de responsabilitate a angajaților:

• Disciplinare (sau organizatorică). Acestea includ pedepsele sub formă de mustrări, amenzi, privarea de prime etc. Un astfel de tip de responsabilitate poate apărea în cazul încălcării regulamentelor muncii.
• Material (sau proprietate). Se întâmplă în cazul deteriorării proprietății organizației. Angajatul în acest caz este obligat să plătească toate pierderile.
• Administrativ. Conceptul de debut al acestui tip de responsabilitate la locul de muncă este foarte abstract. Aici este posibil să se menționeze numai cazul în care documentele nu au fost prezentate în timp util serviciului fiscal.
• Criminalul. Aceasta include comiterea de infracțiuni la locul de muncă.

Despre drepturile unui angajat

Numărul de drepturi ale specialistului în cauză depinde în mod direct de numărul de funcții profesionale. Astfel, atribuțiile contabilului privind lucrul cu documentația primară determină cota drepturilor. Cu toate acestea, puteți evidenția numai punctele de bază:

• dreptul la plata în timp util a salariilor;
• dreptul la prestații și la garanțiile de stat;
• capacitatea de a solicita de la conducere toate documentele necesare;
• dreptul de a refuza să lucreze în caz de încălcare a condițiilor optime de lucru;
• dreptul de a propune idei, propuneri și planuri de îmbunătățire a organizării și multe alte drepturi, practic identice cu cele ale altor angajați.

Pro și contra profesiei

Identificarea deficiențelor specifice și a demnității profesiei nu va fi atât de simplă. Totuși, acest subiect este destul de subiectiv și profund individual. Fiecare lucrător va putea să găsească ceva în profesia sa: ceva ce îi va plăcea și ceva ce nu-i place deloc. Cu toate acestea, merită subliniat câteva dintre principalele puncte. Astfel, deficiențele profesiei includ:

• Volumul de lucru excesiv. După cum sa menționat deja, îndatoririle unui contabil privind documentația primară sunt foarte complexe și complexe.
• Pentru a relua, trebuie să colectezi un număr mare de documente, fapte și aplicații despre tine. Trebuie remarcat totuși că practic toate posturile oficiale sunt similare cu acestea.
• Nu este cel mai înalt nivel al salariilor. Deși venitul poate depinde de regiune, salariul mediu al contabilului pentru documentația primară nu rămâne cel mai mare.

Mijloacele profesiei includ:

• condiții de muncă confortabile;
• oportunitate de creștere a carierei;
• prietenos, de regulă, colectiv de lucru (fără relații bune cu colegii în munca contabilului să nu gestioneze).