Departamentul de aprovizionare și rolul său în procesul de producție al întreprinderii

Departamentul de Aprovizionare Tehnică și Tehnică este o unitate ale cărei activități vizează asigurarea resurselor necesare de producție. În același timp, această activitate trebuie să se desfășoare la început procesul de producție:

Definiția termenilor de bază

Serviciul de aprovizionare funcționează în cadrul activităților de afaceri ale entității comerciale, implicând implementarea diverselor operațiuni comerciale legate de achiziționarea resurselor necesare și vânzarea produselor fabricate. Organizarea optimă a acestui lucru unitate structurală este într-o anumită măsură determinată de nivelul de utilizare a mijloacelor în producție, de creșterea productivității muncii, de scăderea costului de producție, de creșterea rentabilității și a rentabilității întreprinderii. Același rol joacă și departamentul de furnizare a materialelor în managementul producției.

Scopul principal al acestei unități este de a aduce resurse specifice unor participanți la producție în cantitate și volum necesare, într-un timp exact și cu costuri minime.

Departamentul de aprovizionare are un caracter de adresă, determinat de orientarea acestuia și de scopul asigurării funcționării întreprinderii de producție. În primul rând, vorbim despre nevoile diverselor consumatori de produse, servicii sau lucrări ale acestei entități de afaceri.

Departamentul de aprovizionare: rolul și importanța acestuia

Rolul și semnificația acestuia sunt următoarele:

- Activitățile acestei unități precedă producția și nu numai că oferă servicii resursele de producție proces, dar, de asemenea, creează în mod independent, într-un anumit sens, prețul și valoarea consumului;

- determină și formează atât rezultatele economice ale entității comerciale, cât și nevoile resurselor și produselor finite ale consumatorilor înșiși;

- desemnarea rezultatelor financiare ale întreprinderii de producție;

- ca un tip de activitate a întreprinderii este principala sursă a competitivității sale.

O parte semnificativă a costurilor materiale în totalul cheltuielilor (aproximativ 60%) confirmă, de asemenea, importanța gravă a furnizării materiale și tehnice.

Principalele sarcini și funcții ale departamentului de aprovizionare

1. Furnizarea, cu menținerea ulterioară, a unui nivel optim de stocuri de resurse care vor contribui la minimizarea costurilor legate de pregătirea lor.

2. Asigurarea unei furnizări corecte, eficiente, complete și suficient de fiabile a resurselor către consumatori (uneori chiar la locul de muncă).

Departamentul de aprovizionare îndeplinește următoarele funcții: comerciale și tehnologice, precum și auxiliare și de bază. Principalele funcții includ achiziționarea unei resurse și sprijinul pentru marketing și suportul legal.

Categorii de achiziții

În companiile moderne moderne, angajații departamentelor de aprovizionare sunt împărțiți în mai multe categorii. Acest lucru se datorează creșterii constante a volumelor la întreprinderi, ceea ce implică o delimitare a funcțiilor de planificare, furnizare și salvare a bunurilor. Cu această structură, fiecare divizie își îndeplinește funcțiile și are o direcție specifică. Coordonarea activității în cadrul acestor unități structurale se realizează de către șef de departament aprovizionare.

Structura sistemului de alimentare

În cadrul unei astfel de organizări de lucru, fiecare unitate individuală ar trebui să fie responsabilă pentru un anumit grup de mărfuri cu control total asupra furnizării de resurse și depozitării în depozite.

Trebuie remarcat faptul că structura sistemului de alimentare este instrumentul principal pentru atingerea scopului oricărei entități economice care își desfășoară activitatea, de exemplu în domeniul comerțului. Prin urmare, procesul de structurare a unității de logistică ar trebui să fie acordat o atenție deosebită.

Departamentul de aprovizionare este încă cunoscut sub o altă denumire - "departamentul de achiziții publice". Această diviziune se formează în funcție de numărul de furnizori și de sortimentul de bunuri importate. Trebuie luată în considerare și cifra de afaceri a produselor. Adesea, în companiile din aceste departamente există mai mult de zece furnizori pe lucrător. În general, zonele de lucru sunt fixe în funcție de tipul de bunuri sau de grupurile de produse. Angajații obișnuiți urmăresc livrarea bunurilor, termenele de plată pentru furnizarea lor și planurile pentru achizițiile ulterioare. Șeful departamentului de aprovizionare controlează implementarea aprobată planurile de achiziție, monitorizează cifra de afaceri a mărfurilor, supraveghează activitatea managerilor și, desigur, exercită o conducere generală. Misiunea lui este să asigure continuitatea și planificarea livrărilor.