O instrucțiune pas cu pas despre cum să faceți o diagramă în Excel

În viața noastră, nu putem face fără comparații diferite. Cifre - nu este întotdeauna convenabil pentru percepție, de aceea un om a inventat diagrame.

Cel mai convenabil program pentru crearea de grafice de diferite tipuri este Microsoft Office Excel. Cum se creează o diagramă în Excel și va fi discutată în acest articol.

Acest proces nu este atât de complicat, este necesar doar să urmați un anumit algoritm.

Instrucțiuni pas-cu-pas, cum să desenezi o diagramă în Excel

1. Deschideți documentul: butonul Start - Toate programele - folderul "Microsoft Office" - documentul "Excel".

2. Creați un tabel al datelor pe care doriți să le vizualizați în diagramă. Selectați gama de celule care conțin date numerice.

3. Sunați "Expertul pentru construirea de grafice și diagrame". Comenzi: "Inserare" - "Diagramă".

Se va afișa ecranul caseta de dialog expert pentru construirea de diagrame. El vă va ajuta și decide ce, cum să atragă o diagramă în Excel. Dar pentru această lucrare este necesar să se efectueze patru pași simpli.

1. Primul pas este să alegeți tipul de diagramă. După cum se poate observa din lista deschisă, există o mare varietate de astfel de tipuri: grafic cu zone, diagrama cu bule, histogramă, suprafață și așa mai departe. Tipurile de grafice non-standard sunt, de asemenea, disponibile pentru selecție. Un exemplu de afișare grafică a graficului viitor poate fi văzut în jumătatea dreaptă a ferestrei.

2. Al doilea pas pentru a răspunde la întrebarea cum se face o diagramă în Excel este intrarea sursei de date. Vorbim despre placa, care a fost menționată în al doilea paragraf din prima parte a articolului. În fila "Row", puteți specifica numele fiecărui rând (coloana din tabel) a graficului viitor.

3. Cel mai voluminos element nr. 3: "Parametrii graficului". Să trecem prin file:

• 
  
  
  

  Cap. Aici puteți atribui etichetele fiecărei axe a diagramei și îi puteți da un nume.

• Axele. Vă permite să selectați tipul de axe: axa timpului, axa categoriei, detectarea automată a tipului.

• Linii de rețea. Aici puteți seta sau, invers, să eliminați liniile principale sau intermediare ale graficului grilei.

• Legenda. Vă permite să afișați sau să ascundeți o legendă și să selectați locația acesteia.

• Tabela de date. Adaugă o tabelă de date în zona de plotare a graficului viitor.

• Legendele de date. Include semnături de date și oferă posibilitatea alegerii unui separator între indicatori.

• Ultimul și cel mai scurt pas pe calea construirii unei diagrame în Excel este alegerea plasării graficului viitor. Există două opțiuni de alegere: sursa sau foaia nouă.

• După ce toate câmpurile necesare din ferestrele de dialog ale Expertului grafice sunt completate, apăsăm cu îndrăzneală butonul "Finalizare".

Creația dvs. apare pe ecran. Și, deși graficul vrăjitor vă permite să vizualizați programul viitoare în fiecare etapă a muncii dvs., trebuie să corectați ceva în cele din urmă.

De exemplu, făcând clic pe mouse-ul de câteva ori în butonul mouse-ului dreapta diagrama (dar nu pentru ea!), Puteți face fundalul pe care programul este de culoare sau de a schimba fontul (stilul, dimensiunea, culoarea, subliniat).

Dând dublu-clic cu același buton din dreapta pe liniile diagramelor, puteți să formatați liniile de grilă ale graficului, să setați tipul, grosimea și culoarea lor și să schimbați mulți alți parametri. Zona de construcție este de asemenea disponibilă pentru formatare sau mai degrabă pentru colorare.

Sperăm că ați primit răspunsul cel mai ușor de înțeles și simplu la întrebarea dvs. "Cum se face o diagramă în Excel?". Este foarte simplu, dacă urmați instrucțiunile de mai sus. Vă dorim succes!