Cum se fac diagrame în "Word": manual detaliat

Cea mai rapidă modalitate de a ilustra orice proces este afișarea unui grafic sau a unei diagrame. Cu toate acestea, aceasta înseamnă că trebuie să o reanalizați de fiecare dată când există modificări. Pentru a afișa instantaneu datele, precum și pentru a le actualiza automat, încercați să utilizați Microsoft Word. Acest editor este echipat cu un instrument care generează automat scheme ierarhice. Și așa, cum să atrag diagrame în "Cuvântul"?

Pasul 1

Porniți Microsoft Word. Pentru a adăuga o diagramă la un document existent, deschideți fișierul și navigați la locația dorită. Apăsați "Ctrl + Enter" pentru a adăuga o pagină nouă. În caz contrar, programul lansează un nou document gol atunci când este deschis.

Pasul 2

Faceți clic pe fila "Inserare". Faceți clic pe butonul "SmartArt" de pe panglică și apoi deschideți-l fereastra pop-up "Selectați graficul SmartArt".

Pasul 3

Dați clic pe linkul "Organizație" din coloana din stânga. Examinați diferitele opțiuni oferite de editor. Toate frazele sunt afișate în mod prestabilit, astfel încât să puteți schimba culorile și să adăugați rânduri și celule în pașii următori, la discreția dvs. Continuând să urmeze instrucțiunile, care afirmă, cum să construiți o diagramă în "Word", selectați cea mai potrivită variantă pentru datele dvs.

Pasul 4

Următorul pas este pentru cei care învață să facă diagrame în Word: faceți clic pe celula de sus a graficului care poate afișa în mod implicit "[Text]". Introduceți un titlu și, dacă doriți, descrieți procesul de îndrumare din schema dvs.

Pasul 5

Faceți o tranziție la următorul dreptunghi care este afișat sub primul. Introduceți numele următorului cel mai important proces. Cele mai multe modele din această diagramă conțin trei dreptunghiuri implicite. Dacă trebuie să introduceți una sau două valori în această ramură, faceți clic pe câmp și apăsați tasta "Ștergere". Dacă aveți mai mult de trei categorii pe care trebuie să le afișați, faceți clic pe orice dreptunghi de mai multe ori la rând, apoi faceți clic pe meniul "Adăugați fișele" din panglica principală. Faceți clic pe butonul Adăugați forma pentru a adăuga un alt dreptunghi în ramura selectată. Continuați să faceți acest lucru până când sunt introduse toate valorile care se află la același nivel.

Pasul 6

Faceți clic pe dreptunghiul din al doilea rând, apoi pe butonul "Adăugați figura". Acest lucru creează nivelul următor, inferior în ierarhia organizațională. Adăugați numărul dorit de dreptunghiuri pentru a introduce toate valorile situate la acest nivel. Continuați să adăugați câmpuri și linii după cum este necesar. Rețineți că atunci când adăugați elemente noi, Word va comprima automat graficul pentru al plasa pe o singură pagină.

Pasul 7

Urmând instrucțiunile pas cu pas despre cum să faceți diagrame în "Word", utilizați acum meniul pentru a stabili legături și a confirma fundamentele ierarhice ale diagramei.

Pasul 8

Faceți clic pe butonul "Modificați culorile" de pe panglică. Alegeți un alt set de culori dacă nu doriți să salvați graficul albastru creat de program în mod implicit. De asemenea, puteți schimba culorile individuale din grafic. Faceți clic pe unul sau mai multe dreptunghiuri, ținând apăsată tasta "Ctrl", apoi pe fiecare dreptunghi pentru a schimba culoarea. Faceți clic dreapta pe oricare dintre elementele selectate și selectați Formatare formă. Continuând să urmați instrucțiunile pentru a desena o diagramă în "Word", în fereastra "Fill", selectați o nouă culoare.

Pasul 9

Faceți clic pe fila "Fișier" și selectați "Salvare ca". Introduceți numele structurii organizaționale și alegeți unde să salvați fișierul. Faceți clic pe butonul "Salvați".

In unele versiuni anterioare ale programului, de exemplu, în 2007, problema modului de a face topuri în „Cuvântul“, se realizează în același mod, cu singura diferență fiind că trebuie să utilizați butonul „Control“ în loc de tab-ul „File“.