Schiță pas cu pas

Inteligibilitatea furnizării datelor de informare și a accesibilității acestora la creierul uman depinde în primul rând de forma prezentării acestora. Prin urmare, mulți încearcă să vizualizeze informațiile cât mai ușor posibil și cum este mai convenabil să prezinte publicului aspectele necesare. În acest caz, diagramele sunt destul de eficiente. Ele sunt utilizate aproape oriunde, unde este necesar să se arate raportul dintre părți, procentul din suma totală și așa mai departe.

O diagrama plăcuță este o modalitate convenabilă de a afișa date, deoarece vă permite să împărțiți diferite coloane de date în diferite sectoare ale aceluiași cerc, accentuând astfel segmentul pe care informațiile îl ia în ansamblu spațiul informațional. Merită menționat faptul că oportunitatea utilizării acestui tip de diagrame se aplică numai atunci când datele trebuie împărțite în nu mai mult de 6 părți structurale. De exemplu, dacă aveți în stoc 5 tipuri de obiecte (cărți, reviste, pixuri, coperți și creioane) și trebuie să prezintă grafic procentul de ocupare a unui depozit într-un fel de produs, diagrama circulară va fi cea mai bună alegere, în timp ce, în același timp, în cazul în care aveți mai mult de 50 de mărfuri, atunci oportunitatea utilizării acestui tip de diagrame este semnificativ redusă, deoarece grafic această reprezentare nu va fi un exemplu foarte ilustrativ.

Cel mai simplu instrument pentru crearea unei diagrame este Excel (un procesor de tabel prezentat de Microsoft). Și această aplicație are în funcțiune nu numai acest tip de diagramă, ci și multe altele.

Să ne uităm la modul de inserare a unui obiect, cum ar fi o diagrama plăcuță într-un mediu Excel. În primul rând, este necesar să introduceți date pe fișa aplicației, conform căreia obiectul va fi construit. Apoi, trebuie să efectuați următoarea secvență de operații.

1. Mergeți la fila "Inserare".

2. La Bara de instrumente selectați și faceți clic pe "Diagrame".

3. În fereastra "Insert Chart" trebuie să faceți clic pe elementul "circular", selectați subtipul diagramă (Pie, plăcintă de, plăcintă volum, plăcintă, sau plutitoare Bar de plăcintă) și faceți clic pe "OK".

4. Dacă nu ați selectat anterior datele pe care va fi desenată diagrama pieptenească, pe foaia curentă va apărea o pânză curată în fața dvs., numită "zona grafică". Merită menționat faptul că în acest moment Excel va trece la fila "Lucrul cu diagrame", care are un submeniu: Format, Layout și Designer.

5. Pentru a crea o diagramă, faceți clic dreapta pe "zona grafică" și selectați elementul "Selectați date" din meniul contextual. În fereastra "Selectați sursa de date", remediați intervalul în care doriți să creați o diagrama plăcintă și faceți clic pe "OK".

Ca rezultat, pe foaia va apărea o diagramă care se va potrivi cu datele dvs. Dacă nu vă place culorile sectoarelor de diagramă sau aspectul acestora, doriți să individualizați subtitrările, puteți selecta cu ușurință parametrii necesari din submeniurile de mai sus. De asemenea, puteți mutați graficul într-o foaie separată. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul "Mutare diagrama" din submeniul "Designer".