Cum se creează macro-uri în `Word` - descriere pas cu pas și recomandări

Știați că acțiunile adesea repetate în editorul de text al ultimelor versiuni (2007, 2010, 2013, 2016) pot fi automatizate? Acest lucru se realizează prin crearea de macrocomenzi în "Word". Ce este, cum să le faci, să activați / dezactivați, cum să deschideți un fișier cu astfel de elemente, cu siguranță vom discuta mai departe.

Care sunt aceste macrocomenzi în Cuvânt?

O macrocomandă este un set de instrucțiuni grupate într-o singură comandă pentru executarea automată a unei sarcini. Ele sunt scrise în limba Visual Basic în editorul cu același nume.

Cel mai adesea, macro-urile sunt folosite de utilizator pentru a:

• Accelerarea celor mai populare acțiuni de formatare, editare.
• Combinând mai multe echipe într-una. De exemplu, creați un tabel cu un anumit număr de coloane, rânduri și stiluri de frontieră.
• Acces mai ușor la parametrii care se află în casetele de dialog.
• Automatizarea procesării operațiilor complexe succesive.

Astfel, macrocomenzile din "Cuvântul" transformă mai multe sarcini într-o singură acțiune. Pentru aceasta, trebuie să introduceți o combinație de taste sau să faceți clic pe butonul de pe bara de comenzi rapide.

Word 2010-2016: înregistrarea unei macrocomenzi care este declanșată de un buton

Să vedem cum să creăm o macrocomandă în Vordul asta tip:

1. Mergeți la "Vizualizare", alegeți "Macro" - "Creați ...".
2. Gândiți-vă la un nume pentru acest set de comenzi.
3. Dacă doriți să îl utilizați pentru toate fișierele, asigurați-vă că ați selectat opțiunea "Pentru toate documentele".
4. Faceți clic pe butonul "Prin butonul".
5. În fereastra următoare, faceți clic pe noua macrocomandă. Numele său va începe cu Normal - NewMacros, după care va urma numele pe care l-ați desemnat.
6. Apoi, faceți clic pe "Adăugați", apoi pe "Editați".
7. Din paleta propusă, selectați pictograma pentru macro în Word.
8. Acum cea mai importantă parte: etapele de înregistrare. Pentru fiecare, trebuie să selectați o comandă sau să apăsați o anumită cheie. Textul trebuie selectat utilizând tastatura. Sistemul va înregistra toți pașii pe care îi veți face - apăsările de la tastatură, acțiunile mouse-ului.
9. Când ați terminat, terminați înregistrarea: accesați secțiunea "Macrocomenzi", selectați opțiunea "Stop ..."

Veți vedea că un buton al comenzii create a apărut pe bara de comenzi rapide. Făcând clic pe el, executați automat secvența înregistrată de acțiuni.

Word 2010-2016: înregistrarea unui macro care începe cu o combinație de taste

Acum, să vedem cum să creăm o macrocomandă în "Word", care este activat prin apăsarea unei combinații de butoane:

1. Mergeți la "Vizualizare", găsiți "Macrocomenzi". Înainte - "Scrie ..."
2. Introduceți numele. Nu uitați să indicați, dacă este necesar, că macro-ul este disponibil pentru toate documentele.
3. Selectați pictograma de disponibilitate de pe tastatură.
4. În câmpul "Combinație nouă ...", introduceți o combinație specifică de taste care va declanșa macrocomanda. Dacă coincide cu o altă echipă standard, atunci trebuie să veniți cu o combinație diferită.
5. Faceți clic pe "Alocați".
6. Înregistrați acum pașii pentru macro: pentru fiecare dintre ele, setați o comandă specifică, dați clic pe. Toate acțiunile vor fi salvate de sistem.
7. Când totul este gata, mergeți la "Macros" (meniul "Vizualizare") și opriți înregistrarea.

Acum puteți activa setul de comenzi creat cu tastele de comandă rapidă instalate.

Word 2007: începutul creării unei macrocomenzi

Acum, vă spun cum să faceți o macrocomandă în Word 2007. Procesul este ușor diferit de cel prezentat pentru versiunile ulterioare ale acestui editor de text.

Mai întâi trebuie să activați fila dezvoltator:

1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office (rotund, cu sigla companiei).
2. Selectați "Opțiuni" ale cuvântului "".
3. În "Setările de bază ..." faceți elementul "Afișați" dezvoltatorul "pe bandă" activ.

Acum mergeți direct la crearea unui set de comenzi:

1. Accesați fila Dezvoltator care apare. În "Codul", selectați "Înregistrare macro".
2. În "Nume ..." introduceți numele. Aveți grijă: dacă aceasta coincide cu numele macro-ului standard, noua înregistrare o va înlocui. Prin urmare, pentru a verifica în "Macrocomenzi" din grupul "Cod", găsiți "Comenzi Word" și asigurați-vă că numele inventat nu coincide cu cei prezenți.
3. În caseta "Macro disponibil ...", selectați unde puteți să o aplicați. Dacă pentru toate fișierele, atunci opriți la Normal.dotm.
4. Introduceți o descriere.

Word 2007: trei opțiuni pentru înregistrarea unei macrocomenzi

Apoi puteți merge în trei moduri.

Înregistrare fără caracter obligatoriu. Puteți scrie o macrocomandă fără a o asocia cu un buton sau cu o comandă rapidă de la tastatură. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe OK.

Legarea unui macro la un buton. Aici ar trebui să mergeți în acest fel:

1. Faceți clic pe butonul "Prin".
2. În "Setările barei de instrumente de acces rapid", selectați toate documentele sau un fișier separat în care puteți aplica această macrocomandă.
3. În fereastra "Selectați comenzi", faceți clic pe macrocomanda dorită. Apoi faceți clic pe "Adăugați".
4. Pentru a configura, faceți clic pe "Editare".
5. În "Simbol", selectați pictograma pentru buton.
6. "Numele afișat" este numele macrocomenzii.
7. Faceți dublu clic pe OK pentru a începe înregistrarea.

Legarea unei macrocomenzi la o comandă rapidă de la tastatură. Iată următorul mod:

1. Opriți la "tastatură".
2. În "Comenzi", găsiți macroul pe care urmează să îl scrieți.
3. În "Combinația de chei noi" introduceți combinația. Faceți clic pe "Alocați".
4. Faceți clic pe "Închidere" pentru a începe înregistrarea.

Apoi, calea devine una pentru toate opțiunile:

1. Urmați succesiunea de pași pentru a include în macro.
2. Terminați procesul prin selectarea opțiunii "Încetează înregistrarea" din fila "Cod".

Deschiderea fișierelor cu macrocomenzi

Documentele care suportă macro-urile au extensia .docm. Dificultățile cu ele apar uneori în momentul lansării - editorul de text dă o eroare. Să analizăm modul de deschidere a "Cuvântului" cu macrocomenzi:

• Faceți dublu clic pe acest document. Sistemul însuși va alege un program pe PC care îl poate deschide.
• Dacă eșuezi, schimbați extensia în .doc, .docx.
• În cazul unui rezultat nesatisfăcător, utilizați următoarele programe:
• Word 2007 care recunoaște Open XML.
• Cuvântul 2010.
• Aplicația FileViewPro.

Activarea macrocomenzilor

Cum se activează macro-urile în Word? Există trei opțiuni.

Când apare panoul de mesaje. Imediat ce deschideți un fișier cu macrocomenzi, o fereastră galbenă cu un scut apare în fața dvs. și vă solicită să activați acest set de comenzi. Numai dacă sunteți sigur de fiabilitatea sursei documentului, faceți clic pe panoul "Activați conținutul".

Utilizarea Vizualizării Backstage. Când deschideți un fișier cu macrocomenzi, procedați în felul următor:

1. Faceți clic pe "Fișier".
2. În "Avertismentul de securitate", faceți clic pe opțiunea "Activați conținutul".
3. În această secțiune, activați funcția "Always include ..." Aceasta va transforma documentul într-unul fiabil.

Activarea timpului de deschidere a documentului. Puteți crea macrocomenzi numai pentru perioada de lucru cu un anumit fișier. După ce ați închis-o și ați repornit-o, va trebui să o reporniți. Pentru această variantă, următorul algoritm:

1. Faceți clic pe fila numită "Fișier".
2. În "Avertisment de securitate", faceți clic pe "Activați conținutul".
3. Accesați "Setări suplimentare".
4. În caseta "Setări de securitate ...", selectați "Activați numai pentru această sesiune" pentru fiecare dintre macrocomenzile disponibile în document.
5. Confirmați cu OK.

Dezactivarea macrocomenzilor

În cele din urmă, să analizăm modul de eliminare a macrocomenzilor în Word:

1. În fila "Fișier", accesați "Setări".
2. În "Centrul de control ..." selectați "Opțiuni de centru ..."
3. Faceți clic pe "Opțiuni macro".
4. Alegeți ce aveți nevoie:
5. Dezactivați toate fără notificare (atât macro, cât și avertismente despre pericol / securitate).
6. Dezactivați toate cu notificare (numai macrocomenzile sunt eliminate, rămân notificările de securitate).
7. Dezactivați toate macrocomenzile cu semnătura digitală (sunt afișate numai macrocomenzile editorului, la care se exprimă încrederea - trebuie să fiți de acord cu includerea acestora în notificare la deschiderea fișierului).
8. Confirmați cu OK.

Crearea de macrocomenzi are propriile particularități în diferite versiuni ale editorului de text "Word". Și când deschideți un fișier cu acest grup de comenzi în acest program, puteți alege să le activați sau să le activați.