Cum se construiește o histogramă în Excel și Word

Nimeni nu va susține că histograma este un instrument bun pentru vizualizarea datelor. Privind doar la o astfel de diagramă, puteți da o estimare a situației în cel mai scurt timp posibil, fără a recurge la analizarea valorilor numerice din tabel. De aceea, editorul de calcul tabelar de renume mondial Excel a adoptat acest instrument.

Articolul vă va spune cum să construiți o histogramă în Excel. Se vor dezasambla patru metode de construcție, fiecare dintre ele diferă suficient unul de celălalt. De aceea merită să citiți articolul până la capăt pentru a alege o metodă pentru dvs. La finalul articolului se va da și un exemplu de construire a unei histograme în "Cuvântul".

Construirea unei histograme

În Excel, puteți construi o histogramă în trei moduri:

• folosind un instrument special;
• utilizând formatarea condiționată;
• cu ajutorul add-in-urilor.

Acum ne vom uita la toate căile de construcție histograma în Excel. Apropo, ea poate fi formată în moduri diferite - să fie parte a unei anumite celule sau ca un obiect separat.

Primul mod: construirea unei histograme regulate

Construcția începe cu selectarea zonei tabelului, ale cărei valori vor fi afișate în histograma viitoare. Odată ce selecția a fost efectuată, trebuie să accesați fila "Inserare". În acesta, trebuie să faceți clic pe butonul "Histogramă", care se află în zona "Diagrame".

Ca rezultat, veți avea o listă detaliată în care trebuie să selectați una dintre diagrame. Apropo, histogramele obișnuite sunt plasate pe lista întâi.

După selectarea în Excel apare opțiunea necesară și în acest caz construcția poate fi considerată finalizată. Cu toate acestea, puteți edita histograma folosind instrumente care se află într-un grup de file denumit "Lucrul cu diagrame".

Al doilea mod: construcția cu acumulare

Ca și în prima metodă, avem nevoie de o masă dedicată. Histograma în acest caz este construită puțin diferit. Primul lucru pe care trebuie să-i acordați atenție este numele din antet: acestea nu ar trebui să fie. În caz contrar, nu se întâmplă nimic.

După selecție, trebuie să mergeți și la fila "Inserare", faceți clic pe butonul "Diagrame" și selectați unul interesant din meniul drop-down "Histogramă". Trebuie notat că histogramele cu acumulare sunt în partea dreaptă a listei.

Selectând unul dintre elemente, pe foaia din document se va vedea un grafic. Histograma, ca și în metoda precedentă, poate fi schimbată la discreția dvs., pentru aceasta, utilizați și instrumentele care se află în grupul de file "Lucrul cu diagramele".

Cea de a treia cale: construirea cu ajutorul programelor de completare

Acum, să trecem la a treia metodă, cum să construim o histogramă. Aceasta constă în utilizarea unui pachet special de analiză.

Primul pas este să activați acest pachet. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe butonul "Fișier" din program. Apoi, pe bara laterală accesați secțiunea "Opțiuni". Acum găsiți elementul "Suplimente" și în lista derulantă "Management", selectați "Suplimente Excel". Apoi faceți clic pe butonul "Du-te".

Înainte de a deschide fereastra de programe de completare, în care trebuie să bifați "Pachetul de analiză" și faceți clic pe "OK".

Deci, pachetul de analiză este activat. Acum, construirea histogramei se face în fila "Data" - mergeți acolo.

În bara de instrumente, faceți clic pe butonul "Analiza datelor", situat în partea dreaptă a zonei "Analiză". Apare o fereastră în care doriți să evidențiați elementul "Histogramă" și faceți clic pe "OK".

Se deschide o nouă fereastră, unde trebuie să setați parametrii diagramelor viitoare. În câmpul "Interval intrare", trebuie să specificați zona tabelului a cărui date vor fi utilizate pentru construire. După aceasta, bifați caseta de lângă "Afișați grafic". Acum, trebuie doar să specificați unde va fi afișat acest grafic. Există trei opțiuni - pe un nou registru de lucru, o foaie nouă sau pe această pagină. După ce ați setat setările, faceți clic pe "OK".

Ca rezultat, graficul histogramei va fi afișat în locul indicat de dvs.

Al patrulea mod: construirea cu formatare condiționată

Cea de-a patra modalitate, cum se construiește o histogramă, este radical diferită de cele de mai sus. La sfarsitul analizei sale veti vedea singur.

Inițial, ca și în vremurile anterioare, trebuie să selectați zona tabelului a cărui date vor fi folosite pentru construcție. După ce ați terminat, mergeți la fila "Acasă" și deschideți bara de instrumente lista drop-down "Formatare condiționată". În acesta trebuie să găsiți elementul "Histograme", iar în fereastra apărută alegeți tipul de histogramă. Există două opțiuni: cu un gradient umplut și cu un solid. Nu există practic nici o diferență în ele, așa că atunci când alegi, te poți orienta după gustul tău.

După ce selectați tipul histogramei, va apărea în anumite celule ca linie de umplere.

Construirea unei histograme în "Word"

Acum să ne dăm seama, cum se face o histogramă în "Word". În esență, procesul de creare nu este mult diferit de "Excel", ci despre totul în ordine.

Inițial, specificați, făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului, locul unde doriți să inserați histograma. După aceea, mergeți la fila "Inserare", iar în zona "Ilustrații" faceți clic pe butonul "Introducere diagramă" - va apărea aceeași fereastră.

În fereastra de pe bara laterală, selectați categoria "Histogramă", iar în partea dreaptă determinați tipul de histogramă. După cum puteți vedea, există atât normale cât și cumulative, - alegeți una de care aveți nevoie și faceți clic pe "OK".

În foaia "Vorda", va apărea histograma. Rețineți că sub el va exista un mic tabel "Excel" pentru introducerea datelor. Setați variabilele necesare și bucurați-vă de rezultate.

Acum știi cum să faci o histogramă în Word. Trebuie remarcat faptul că acest lucru nu este mai dificil decât în ​​"Excel".