Principalele secțiuni ale planului de afaceri, rolul și scopul acestuia

Un plan de afaceri este un document care conține informații de bază despre implementarea programului financiar. Acesta este dezvoltat pentru a justifica proiectul de investiții, precum și activitățile de management actuale ale întreprinderii. În cadrul documentului sunt prevăzute obiectivele activității, modalitățile de realizare a acestora și mijloacele.

De ce aveți nevoie de un plan de afaceri: scopul compilării

Înainte de a înțelege care sunt secțiunile planului de afaceri, trebuie să înțelegeți de ce este necesar acest document. Astfel, compoziția sa are două obiective cheie:

1. Este ceva de genul unui ghid sau instrucțiune pentru managerul imediat al unei întreprinderi. Periodic revenind la acest document, managerul înțelege dacă proiectul se mișcă în direcția cea bună.
2. Este rațiunea investitorului, care se îndoiește dacă merită să investească în proiectul propus. Documentul trebuie să conțină argumente convingătoare, susținute de calcule matematice.

Ce întrebări ar trebui să răspundă planul de afaceri?

Elaborarea unui plan de afaceri este un proces complex, de lungă durată, care necesită cunoștințe fundamentale profunde, abilități practice și imersiune completă în acest proces. Uneori, un antreprenor începător nu știe de unde să înceapă să dezvolte un document. În primul rând, trebuie să elaborăm o listă de probleme pentru care trebuie să se întâlnească planul de afaceri. Iată cele mai importante:

• Ce fel de antreprenoriat să se angajeze sau ce tip de produs nou (servicii) să înceapă să se producă în cadrul organizației existente?
• Produsele (serviciile) vor fi în cerere, deoarece indicatorul de cerere se va schimba în timp?
• Ce resurse (și cel mai important - în ce cantități) vor fi necesare pentru implementarea și lansarea proiectului în timp util?
• De unde pot obține resursele necesare pentru producerea de bunuri (servicii) la cel mai bun preț?
• Care va fi suma costurilor pentru organizație, producția directă și marketingul produselor (serviciilor)?
• Care este prețul optim pentru produsele produse și cum influențează acest lucru mediul de piață extern și activitățile concurenților?
• Care sunt veniturile preconizate din proiect și ce scheme vor fi distribuite între participanți?
• Care sunt indicatorii de performanță așteptați pentru producție și ce măsuri pot fi luate pentru a le îmbunătăți?

Etape de dezvoltare a documentelor

Înainte de a trece la descrierea secțiunilor planului de afaceri, este necesar să se determine algoritmul conform căruia are loc elaborarea și pregătirea acestui document. Procesul include următorii pași:

1. Colectarea și analiza datelor privind cererea de produse sau servicii care vor sta la baza unui proiect de investiții.
2. Dezvoltarea strategiei de marketing.
3. Analiza resurselor disponibile și sursele potențiale de primire a acestora.
4. Construirea unei strategii financiare.
5. Dezvoltarea structurii organizatorice a întreprinderii și revizuirea resurselor umane.
6. Grupează datele primite și înregistrarea documentului.

Pagina de titlu

Toate secțiunile planului de afaceri sunt precedate de o pagină de titlu. Se poate părea că acesta este un atribut nesemnificativ. Cu toate acestea, pe "acoperire" investitorul potențial face prima impresie despre proiect. Desigur, ar fi inutil să spunem că pagina de titlu trebuie să fie redactată în mod clar și precis. Este mai adecvat să menționăm că ar trebui să fie informativ. Deci, pagina de titlu trebuie să indice următoarele:

• Numele organizației sau al proiectului.
• Adresa juridică completă a companiei.
• Informații de contact pentru comunicarea cu conducerea (telefoane, e-mail, fax).
• Numele șefului întreprinderii și al inițiatorului planului de afaceri (în întregime).
• Data documentului.
• Numele investitorului (dacă documentul este trimis spre examinare mai multor potențiali parteneri).

Secțiunea 1 "Rezumat"

Prima secțiune a planului de afaceri este un rezumat. De fapt, aceasta este o versiune generalizată scurtată a documentului în sine, care se potrivește pe 3-4 pagini. În ciuda faptului că rezumatul este la începutul documentului, acesta este compilat după ce întregul plan este gata. Astfel, investitorul se poate familiariza rapid cu principalele prevederi. Rezumatul ar trebui să includă următoarele puncte:

• Scopul și strategia proiectului.
• Modalitățile prin care aceste obiective vor fi atinse.
• Caracteristicile produselor sau serviciilor care urmează să fie produse (sau planificate a fi produse).
• Compararea produselor (serviciilor) cu poziții similare pe piață.
• Indicatori financiari pentru ora actuală și în viitor.
• Nevoia de resurse materiale, precum și direcția de utilizare a acestora.
• Prognoza privind volumul producției și vânzărilor de produse (servicii), nivelul rentabilității investițiilor și perioada de așteptare a acestora.

Secțiunea 2 "Descrierea întreprinderii"

A doua secțiune a planului de afaceri este o descriere detaliată a întreprinderii în sine și a specificului activităților sale. În acest paragraf ar trebui evidențiate astfel de puncte:

• Denumirea întreprinderii (completă și scurtă).
• Data înregistrării de stat.
• Descrierea activităților.
• Forma și forma juridică și forma de proprietate.
• Cota de stat în capitală.
• Autoritatea superioară.
• Adresa legală și efectivă.
• Sfera geografică de dezvoltare a afacerilor.
• Informații despre stadiul de dezvoltare (nu este indicat pentru întreprinderile nou formate).
• Informații succinte despre gama de produse.

Secțiunea 3 "Bunuri și servicii"

În a treia secțiune a planului de afaceri, care descrie bunuri și servicii, trebuie să dovediți investitorului exclusivitatea și atractivitatea acestora. Iată ce trebuie stipulat în această secțiune:

• Caracteristicile fizice ale produselor și modalitățile de utilizare a acestora.
• Atragerea pentru potențialii consumatori.
• Proprietăți care disting un produs sau serviciu de alte produse similare de pe piață.

Secțiunea 4 "Planul de marketing"

Secțiunea din planul de afaceri "Marketing" convinge creditorii sau investitorii că produsul sau serviciul vor fi în cerere pe piață. De fapt, rezultatul acestei secțiuni este să fie un design financiar pentru vânzări în general și pentru fiecare unitate de sortiment. Iată componentele planului de marketing:

• Cercetarea de piață vizată cu identificarea și descrierea segmentelor țintă.
• Evaluarea gradului de concurență cu definirea cotei fiecărui "rival" în segmentul țintă.
• Descrierea strategiei de marketing a întreprinderii cu afișarea mecanismului de realizare a volumului de vânzări dorit.
• Descrierea instrumentelor de promovare. Definirea unui parametru cheie al calculelor financiare (de regulă, acesta este volumul vânzărilor după sorți și preț).
• Justificarea valorii prognozate a vânzărilor și a prețurilor.
• Detalii privind structura prețurilor și luarea în considerare a fluctuațiilor sale dinamice.
• Determinarea perspectivelor de vânzări.
• Activități pentru satisfacerea cea mai completă a nevoilor și cerințelor consumatorilor.
• O listă concretă a potențialilor cumpărători de produse.
• Activități de promovare a vânzărilor.
• Dezvoltarea mai multor scenarii de vânzări, în funcție de condițiile posibile ale mediului intern și extern în perioada viitoare (planuri pesimiste, optimiste și realiste).

Secțiunea 5 "Planul de producție"

Printre principalele secțiuni ale planului de afaceri se numără un plan de producție. Aici este calculat un indicator atât de important ca și costul de producție. Este important să lucrați cu fiecare detaliu în detaliu, și anume:

• Descrierea procesului tehnologic.
• Instituții de producție.
• Materii prime și materiale (în termeni de furnizori și prețuri).
• Nevoi în resursele de muncă.
• Nivel de servicii post-vânzare.
• Responsabilitatea ecologică și măsurile de minimizare a impactului nociv asupra mediului.

Secțiunea 6 "Organizarea conducerii"

Analiza secțiunilor din planul de afaceri continuă cu descrierea organizării managementului. Este vorba despre funcționarea întreprinderii sau a proiectului descris în document. Iată punctele pe care trebuie să ne concentrăm asupra:

• Evaluarea cantitativă și calitativă a personalului existent.
• Nevoia de a atrage noi angajați.
• Descrierea structurii organizatorice care alocă responsabilitatea între unitățile de producție și management.
• O explicație a principiilor de recrutare și formare.
• Abordarea formării salariilor.
• Structura salariilor și a sistemului de motivație materială.
• Estimarea costurilor pentru personalul de conducere.

Secțiunea №7 "Capitalul și forma juridică și organizatorică"

Următoarea secțiune a planului de afaceri (proiect de investiții) descrie forma organizațională și juridică a întreprinderii, precum și particularitățile capitalului. Aici trebuie să vă concentrați asupra următoarelor puncte:

• Justificarea și oportunitatea alegerii actualei forme organizaționale și juridice a întreprinderii.
• Volumul necesar de capital pentru buna funcționare a organizației.
• Principalele direcții de utilizare a capitalului.
• Determinarea surselor posibile de majorare de capital.

Secțiunea 8 "Planul financiar"

Secțiunea financiară a planului de afaceri este cea mai consumatoare de timp din punct de vedere al compilării. Acesta este elementul-cheie al documentului, care oferă potențialilor investitori răspunsuri la întrebările referitoare la oportunitatea investițiilor. Astfel, secțiunea financiară a planului de afaceri include astfel de elemente:

• Analiza financiară a situației întreprinderii în retrospectivă, ținând seama de 3-5 ani de activitate anterioară (nu este efectuată pentru o întreprindere nou creată).
• Analiza situației financiare actuale la momentul planificării și pregătirii unui nou proiect de investiții (pentru întreprinderea nou creată, este descrisă baza financiară actuală).
• Prognoza fluxurilor de numerar și a profiturilor.
• Evaluarea eficacității proiectului.

Pe baza analizei efectuate, este necesar să se dezvolte și să se anexeze la planul de afaceri trei documente:

• planul de venituri și cheltuieli;
• planul de fluxuri de numerar;
• soldul activelor și pasivelor.

Secțiunea 9 "Analiza riscurilor"

Una din părțile esențiale ale planului de afaceri al unei întreprinderi este analiza riscurilor activității antreprenoriale. Ar trebui să conțină următoarele date:

• Evaluarea gradului de incertitudine în realizarea indicatorilor economici planificați.
• Posibilele timp, loc și consecințele financiare ale declanșării unei crize economice nedorite, indicând cauzele cele mai probabile.
• Lista măsurilor preventive de prevenire a riscurilor sau de reducere a pierderilor cauzate de producerea acestora.

Principiile de stabilire a obiectivelor

Având în vedere conținutul principalelor secțiuni ale planului de afaceri, ar trebui acordată o atenție deosebită obiectivelor. Acest punct joacă un rol definitoriu în procesul de luare a deciziei investitorului cu privire la fezabilitatea investiției. Definirea obiectivelor trebuie să fie în conformitate cu următoarele principii:

• Concretețe. Rezultatele activității trebuie să aibă o expresie numerică specifică (de exemplu, creșterea vânzărilor cu 15% până la sfârșitul perioadei de raportare).
• Masurabilitate. Indicatorii trebuie măsurați în termeni de bani, procent sau în natură. De exemplu, ar putea fi volumul de producție, cota de piață, profitul net și așa mai departe.
• Posibilitate de a obține. Obiectivele se formează pe baza resurselor disponibile și a condițiilor existente pe piață fără ipoteze.
• Realismul. Scopul trebuie să fie proporțional cu nivelul de dezvoltare al întreprinderii.
• Ajungeți la timp. Pentru a atinge obiectivele, trebuie specificat un anumit interval de timp.

Lista anexelor la planul de afaceri

Când structura secțiunilor din planul de afaceri este îndeplinită, puteți merge la "ultima linie", și anume - aplicații. Compoziția și cantitatea lor sunt determinate în funcție de concentrarea proiectului și conținutul documentului. Dar următoarele sunt obligatorii:

• Copii ale documentelor care evidențiază înregistrarea de stat (cu excepția întreprinderilor nou create).
• Copii ale documentelor care caracterizează activitatea întreprinderii sau calificarea autorului planului de afaceri (diplome, certificate etc.).
• Materiale demonstrative care oferă o idee despre un nou produs sau serviciu (imagini grafice, diagrame, fotografii).
• Documente care demonstrează importanța proiectului (date din sondajele sociale și focus grupuri, rezultatele cercetării pe segmentul de piață țintă).
• Scurtă descriere a principalilor concurenți (de preferință în formă tabelară).
• Calcule, calcule, estimări, orare - tot ce privește secțiunea financiară a documentului.
• Cataloage, prețuri (sau modelele lor aproximative).
• Rezumatul managerului de proiect sau al compilatorului planului de afaceri.
• Încheierea examenelor și așa mai departe.

Sfaturi utile pentru planificarea afacerii

Un plan de afaceri detaliat elaborat este deja jumătate din succesul pe calea punerii în aplicare a proiectului. Pentru a vă face documentul să impresioneze investitorul, amintiți-vă câteva sfaturi utile:

• Nu vă așteptați să faceți totul într-o zi. Și chiar și într-o lună, probabil că nu puteți ține pasul. Abordați problema cu bună-credință, angajați în cercetare teoretică, analizați în mod constant și ajustați secțiunile deja pregătite.
• Structurarea înregistrărilor. Investitorul va accepta cu mai mare ușurință documentul, rupt în multe puncte logice și sub-paragrafe, decât într-o "foaie" continuă a textului. În plus, va fi mult mai ușor să lucrați în cadrul unui plan detaliat.
• Nu neglija designul. Planul de afaceri trebuie să fie ușor de citit, ceea ce înseamnă că acesta trebuie tipărit într-un font suficient de mare (12-14), cu un interval de intercalare suficient (unu și jumătate). Diagramele și graficele se realizează mai bine în culori.
• Citiți planurile de afaceri ale altor persoane. Analizați aceste documente. Evidențiați ceea ce vă place și nu vă place. Efectuați constatările în mod obligatoriu în practică.
• Începeți cu cele mai simple. Mai întâi, formulați secțiunea din planul de afaceri, în care sunteți bine versat, în cadrul căruia aveți idei și realizări. Construiți restul secțiunilor pe baza secțiunii de bază.