Cum să trimiteți rapid documente în alt oraș: modalități

Destul de des, este nevoie de un timp cât mai scurt și cu cheltuieli minime pentru a transmite corespondența fie unui alt oraș al Federației Ruse sau în străinătate. Ce serviciu poate face față acestei sarcini, asigurând viteza și securitatea?

Situațiile în care oamenii au nevoie de un astfel de serviciu ca livrarea rapidă a documentelor într-un alt oraș, există o mare varietate. Iată câteva dintre ele:

• Copia originală a documentului este necesară chiar aici și acum și este la sute de kilometri de scenă;
• posibilitatea întreruperii tranzacției în orice moment datorită faptului că nu există o împuternicire necesară (iar persoana care trebuie să completeze această lucrare este departe);
• este necesar să se semneze anumite contracte (de exemplu, donații), iar membrii aceleiași familii locuiesc în diferite regiuni;
• interacțiunea partenerilor în afaceri, care trăiesc nu numai în alte orașe, ci și în diferite țări.

Progresul tehnic nu se oprește. Mulți au oftat mai ușor atunci când au apărut comunicațiile Internet și mobile, ceea ce a simplificat foarte mult atât conexiunile de afaceri, cât și cele personale. Și totuși, cât de repede puteți trimite documente într-un alt oraș?

Transferul documentelor "în stilul vechi"

Răspunzând la o întrebare cu privire la un mod relativ ieftin și rapid de a trimite documente în termen de Rusia, cineva va spune că acest lucru este doar un elementar se poate face prin intermediul angajaților care deservesc trenurile de lungă distanță prin antrenori șoferi sledovaniya- sau prin intermediul prietenilor. Dar, rețineți că nu este cazul și este împotriva tuturor acestor lucruri. Toate ghidurile și conducătorii auto sunt strict interzise să accepte de la cetățeni orice documente sau colete. Și această metodă nu este foarte economică și sigură. Prin urmare, merită să ne gândim la alte opțiuni, cât de repede să trimitem documente într-un alt oraș.

Modalități de livrare a documentelor

Durata medie de livrare poate varia de la 3 ore la 4 zile. Totul depinde de distanță. Din această componentă depinde de metoda de livrare: pe calea aerului sau pe uscat. Nu este exclusă posibilitatea transportului combinat. De exemplu, pentru a livra corespondența la localitatea în care nici o pistă, în primul rând, documentele sunt trimise la cel mai apropiat aeroport (în aer), și este deja din ea rutier la destinație.

La nota! În cazul trimiterii de documente în altă țară, fiți pregătiți pentru faptul că va dura mai mult timp pentru controlul vamal.

Companiile de curierat care livrează rapid documente

Cheia succesului oricărei companii își extinde domeniul de activitate, sporind numărul de sucursale din toată țara, atrăgând noi clienți și parteneri care nu se află întotdeauna în același oraș sau regiune din Rusia. Ce putem spune despre partenerii străini. Și uneori nu este suficient doar conversații telefonice sau mesaje de poștă electronică. De foarte multe ori trebuie să trimiteți rapid documente în alt oraș. Ce companii pot utiliza? Poate fi:

• E-mailul Rusiei, care efectuează livrarea expresă.
• "Livrare rapidă", ale cărei puncte sunt la toate gările importante.
• Pony Express.
• DHL.
• West Post.
• City Express
• FedEx.
• TNT.
• UPS.
• Maior.
• Altele, bine stabilite (în funcție de prietenii sau partenerii de afaceri).

La nota! Clienții unor astfel de companii de curierat pot fi nu numai organizații comerciale mari, ci și persoane particulare, în cazul în care au o problemă, cât de repede pot trimite documente într-un alt oraș.

Principalele cerințe pentru companiile de curierat:

• Viteză.
• Garanții privind siguranța și confidențialitatea documentelor. Adică toate documentele trebuie livrate în forma în care au fost trimise.

Punct de livrare expres la o stație majoră

Cât de repede să trimiteți documente unui alt oraș? Nu eo întrebare. Serviciul, organizat la toate stațiile importante din direcțiile principale și utilizând toate facilitățile disponibile ale infrastructurii disponibile, oferă livrarea non-stop a oricărui tip de corespondență și mărfuri mici către orice oraș din Rusia pentru cel mai scurt timp posibil. De exemplu, fără livrarea expresă a Moscovei-St Petersburg, multe companii nu își manifestă deja activitățile în volum total.

Fiecare curier este predat de la mână la îndemână, personal persoanei care a indicat clientul. În plus, curierul poate fi apelat la birou sau direct acasă.

La nota! În lipsa destinatarului din orice motiv, curierul acționează strict în conformitate cu instrucțiunile date de expeditor.

Livrarea documentelor poate fi aranjată direct în ziua plecării. Programul de expediere și de primire este flexibil și precis.

Postul Rusiei

Serviciul oferă livrarea în limitele corespondenței ruse cu Rusia valoarea declarată, adică așa-numitele transporturi de primă clasă. Expedierea se face într-un timp destul de scurt, folosind un sistem de sortare a scrisorilor bazat pe tehnologie.

O astfel de livrare de documente are o serie de avantaje:

• Expeditorul păstrează "cronometrul" chitanței, care precizează că documente valoroase au fost predate angajaților poștali. Prin urmare, pentru a pierde corespondența, postul rus nu este deloc interesat: va trebui să răspundă pentru aceasta.
• Orice document trimis poate fi asigurat pentru o anumită sumă. Postul Rusiei nu are bani în plus pentru a efectua plăți în asigurare.
• Destinatarul va primi corespondența în orice caz (chiar dacă este un recrut sau un pustnic care trăiește departe de așezări).
• Postul rus garantează confidențialitatea completă.
• Cost relativ scăzut de trimitere a documentelor.

Pentru a trimite o scrisoare de primă clasă, este suficient să ajungeți la cel mai apropiat oficiu poștal, să cumpărați un plic cu o bandă galbenă și să aranjați în siguranță transportul.

La nota! În același oficiu poștal puteți primi o notificare cu privire la livrarea corespondenței, precum și la inventarul acesteia. În plus, acest serviciu este complet gratuit.

Totul este bine, dar există o mică nuanță: Postul rus nu are o reputație foarte bună. Aproape nimeni cu toată încrederea va îndrăzni să aibă încredere în acest serviciu. Prin urmare, atunci când apare întrebarea, cât de repede puteți trimite documente într-un alt oraș, ar putea fi utilă obținerea de informații despre alte companii de curierat. Și apoi luați o decizie finală. Să nu mă reproșez atunci pentru zgomot și erupție.

Ce determină costul e-mailului trimis

Plecând de la cele de mai sus, a devenit clar cât de repede pot fi livrate documente într-un alt oraș (și, cel mai important, în condiții de siguranță). Acum, să ne uităm la costul de transport maritim, care depinde de mai mulți factori:

• cât de departe este destinația;
• dimensiunea pachetului;
• greutatea sa;
• Tipul de transport (terestru sau aerian) prin care se efectuează livrarea.

Tarifele de bază ale companiilor de curierat

Postul rusesc, desigur, funcționează "ieftin și supărat" Acest lucru este neechivoc. Judeca pentru tine: o scrisoare recomandata despre tara costa aproximativ 30 de ruble. Dar există un anumit risc ca acesta să se poată pierde, să-și schimbe aspectul original sau ceva de genul acesta.

Livrare rapidă de la gara din Moscova:

• expediere Economie. Termenii de corespondență sunt specificați prin telefon. Serviciul costă aproximativ 270 de ruble.
• Livrare rapidă. Termeni - până la 1 zi. Costul este de 320 de ruble.
• Super Express. Termeni - 1 zi, costul crește și este deja 600 de ruble.

Tarife ale companiei de curierat DHL (livrarea de corespondență în întreaga lume):

• Curierul de la birou. Termen de livrare - 1 zi. Costul este de 1368 ruble.
• Curier online. Documentele vor fi livrate în termen de o zi și vă vor costa 1.815 de ruble.
• Curier prin telefon. Termenii de trimitere - într-o zi, iar costul este deja mai mare - 2511 ruble.

La nota celor care nu sunt leneși! Fiecare companie de curierat care are respect de sine are un calculator pe site-ul său. Prin accesarea tuturor informațiilor necesare, veți primi costul integral al serviciului care vă interesează.

Document notarial în formă electronică

Există o altă modalitate bună pentru cei care nu știu cum să transfere rapid documente într-un alt oraș. Legislația Rusiei permite notarilor:

• Verificați echivalența unui document pe hârtie cu un document electronic.
• Verificați echivalența documentului în format electronic cu echivalentul în hârtie.

Adică, după documentele notariale certific în formă de hârtie, scanează-l (se traduce în format electronic), l-au asigurat de semnătura sa electronică și îl trimite la notar, care se află în alt oraș. La rândul său, al doilea avocat traduce documentul într-o formă tipărită și îl asigură cu semnătura sa. Rapid și sigur.