Vom afla cum să terminăm o scrisoare personală, de afaceri, de felicitare

Comunicarea este una dintre nevoile umane de bază, împreună cu somnul și mâncarea. Persoanele moderne au mai multe modalități accesibile și eficiente de a vorbi cu prietenii și rudele, colegii și partenerii de afaceri. Acestea includ comunicarea live, comunicațiile celulare și Internetul.

Ultimele două metode au apărut relativ recent. O lungă perioadă de timp pentru a comunica de la distanță ar putea fi doar prin mesaje. Au fost scrise de mână și trimise prin poștă. tip de comunicare a supraviețuit astăzi. Cu toate acestea, e-mailurile au fost înlocuite cu e-mailuri scrise de mână.

Să definim

Cuvântul "scrisoare" are mai multe semnificații.

În primul rând, este vorba despre un sistem de semne scrise, care este necesar pentru fixarea vorbirii orale.

exemplu: Oamenii de știință au descifrat vechea scrisoare Maya.

În al doilea rând, acesta este aspectul textului informativ tipărit pe hârtie.

exemplu: Studenții i-au cerut profesorului, cum să închei o scrisoare în conformitate cu normele adoptate în limba rusă.

În al treilea rând, un text scris de mână sau electronic care conține informații destinate destinatarului.

exemplu: O scrisoare din casă cu știri importante de la tatăl său a fost primită la o săptămână după expediere.

Cum să terminați scrisoarea și cum să o porniți? Aceste întrebări sunt adresate de toți oamenii, indiferent de mesajul pe care îl fac: electronic sau scris de mână. În acest articol trebuie să răspundem la primul dintre ele.

Tipuri de scrisori

Înainte de a vorbi despre cum să terminați scrisoarea, merită să înțelegeți tipurile acesteia. Tonul general și expresiile folosite depind de aceasta. Deci, mesajele pot fi:

• de afaceri;
• cu caracter personal;
• salut.

Scrisoare de afaceri este obișnuit să se numească acest tip de documentație, care servește ca mijloc de schimb de informații între diferite organizații și instituții. Se poate numi și "corespondență oficială". Unele tipuri de scrisori care aparțin acestei categorii necesită un răspuns (de exemplu, cereri, apeluri, cereri), altele - nu (de exemplu, avertismente, mementouri, declarații).

O scrisoare scrisă de o persoană privată și adresată unei alte persoane este numită personală.

Scrisorile care sunt destinate să felicit informal persoană, organizație sau instituție la orice ocazie fericit sau realizare, numit salut.

Mai jos vom afla cum să terminăm corect litera, în funcție de tipul și scopul acesteia.

Structura generală

Indiferent de tip, toate literele au aproximativ aceeași structură. Este demn de remarcat faptul că primele două elemente sunt caracteristice doar corespondenței oficiale.

1. Adresa expeditorului.
2. Data.
3. Bine ai venit.
4. Textul care conține informațiile de bază.
5. Explicații finale.
6. Postscript.

Corespondență de afaceri

Pentru a scrie acest tip de corespondență ar trebui să fie tratate cu o atenție deosebită, deoarece ortografia expeditorului, punctuație sau erori stilistice poate afecta negativ imaginea companiei sau a instituției pe care o reprezintă. La elaborarea propunerilor, ar trebui să se acorde prioritate propozițiilor simple și să se evite un număr mare de construcții complicate. Tonul general ar trebui să fie respectuos. Principalul lucru este că esența scrisorii trebuie să fie dezvăluită în capătul ei, deoarece oamenii acordă mai multă atenție acestui fragment al textului.

Cum să termini o scrisoare cu statut oficial? Cele mai de succes fraze finale sunt:

• Sper pentru o cooperare fructuoasă.
• Aștept cu nerăbdare continuarea cooperării.
• Vă mulțumesc pentru atenție.
• Cu sinceritate, Ivanov Ivan Ivanovich.
• Cu respect, Ivanov Ivan Ivanovici.

Cum să încheiți frumos o scrisoare unui individ

Acest tip de corespondență nu cere compilatorului să acorde o atenție deosebită. Cu toate acestea, în procesul de scriere, o persoană ar trebui să nu uită încă de alfabetizare. În acest sens, este mult mai ușor să scrieți e-mailuri, deoarece erorile găsite pot fi corectate cu ușurință. În cazul textului scris de mână, va trebui să rescrieți textul finit.

Înainte de începerea procesului este necesar să se determine conținutul principal și răspunsul destinatarului. Dacă este important ca expeditorul să primească un răspuns cât mai curând posibil, atunci este mai bine să faceți notele corespunzătoare în partea finală. Sfârșitul trebuie să fie concluzia logică a tuturor celor scrise mai sus, altfel puteți pune destinatarul într-o poziție dificilă și îl puteți face să se gândească la ceea ce dorea să spună expeditorul.

Cele mai frecvente fraze care sunt folosite la sfârșitul literei sunt:

• Prietenul tău, Peter.
• Ne vedem curând!
• În așteptarea unui răspuns.
• Te pup, Maria.
• Vino cât mai curând posibil.
• Toate cele bune, prietenul tău Peter.

Expeditorul poate veni cu capătul scrisorii pe cont propriu. În acest caz, va avea un caracter unic și va apela cu siguranță la destinatar.

Răspunzând la întrebarea despre cum puteți încheia o scrisoare de felicitare, trebuie să acordați atenție apariției sale. Dacă expeditorul și destinatarul sunt oficiali, atunci frazele finale ar trebui să fie neutre. În alte cazuri, este permisă o anumită libertate.

Să rezumăm

Întrebare: "Cum să terminați scrisoarea?" - Este destul de logic. Comunicarea prin telefon și în rețelele sociale este construită în conformitate cu legi diferite de cele adoptate în timpul corespondenței. Cu toate acestea, fiecare persoană trebuie să acționeze în calitate de compilator cel puțin o dată în viața sa. Prin urmare, este necesar să avem idei generale despre canoanele și regulile existente în acest domeniu. În caz contrar, prima experiență poate fi ultima. Dar scrierea unei scrisori, trimiterea acesteia și așteptarea unui răspuns din partea destinatarului este un proces interesant.