Cum se trimite un CV prin e-mail? Regulile etichetării afacerii

Internetul a intrat repede în viața noastră, preluând conducerea în comunicarea cu oamenii, găsirea de muncă, prezentarea identității și comunicarea cu potențialii angajatori. Comunicarea live a interviului se estompează treptat în fundal, oferind câmpul de luptă pentru postul vacant cu e-mailuri cu rezumate atașate, pe baza cărora se iau decizii cu privire la meritele anumitor candidați. Dar dacă nu știți cum să trimiteți CV-uri prin e-mail și nu sunteți familiarizați cu regulile de proiectare scrisoare de afaceri?

Primul pas la postul dorit

O greșeală comună a multor solicitanți este o preocupare pentru acest drept relua scrierea, dar în niciun caz nu este competent să le trimită destinatarului. Greșelile greșite în trimiterea pot duce la ignorarea completă a scrisorii, chiar dacă sunteți cel mai bun muncitor din oraș.

Primul pas, care începe instrucțiunea, modul de trimitere a unui CV prin poștă - adresa de e-mail a angajatorului. Informațiile de contact de care aveți nevoie sunt de obicei conținute în anunțul unei poziții deschise. Angajatorii lasă adesea o adresă de e-mail, mai degrabă decât un număr de telefon, pentru a se proteja de numeroasele apeluri inutile. Când găsiți contactul de care aveți nevoie, nu îl copiați pe hârtie și copiați-l imediat din pagina electronică în câmpul corespunzător al literei.

E-mailul dvs.

Dacă adresa dvs. de corespondență are un login frivol, de exemplu "bol_tvoei_dushi", este puțin probabil să fiți considerat un candidat demn și va deschide o scrisoare. În scopuri de afaceri, obțineți-vă o altă cutie cu un nume mai respectabil, care conține numele și prenumele. Este de dorit ca acestea să fie scrise cu litere latine. Nu este recomandat să scrieți sub un pseudonim.

Respectarea formularului solicitat

Întreprinderile mari solicită de multe ori ca un CV să fie indicat în CV sau trimis în corpul scrisorii, mai degrabă decât un dosar imbricat și uneori chiar solicitat să precizeze numele angajatului de la departamentul de personal. Sarcina dvs.: înainte de a vă trimite CV-ul prin e-mail, citiți cu atenție toate cerințele și condițiile angajatorului. În caz contrar, CV-ul dvs. nu va fi nici măcar onorat. La urma urmei, termenii de trimitere sunt exprimați de companii, nu de la copilăria goală, ci cu scopul de a revizui cu promptitudine toate cererile. Și în cazul în care au mai multe posturi vacante, scrisoarea dvs. "către sat, bunicul" este probabil să zboare spre "coș". Cerința de a trimite CV-ul "în corpul literei" nu este, de asemenea, un inel gol - salvează timpul angajatorului și salvează computerul de viruși posibili ai fișierului atașat.

Cum să trimiteți un CV prin poștă: reguli importante

1. În pagina de e-mailuri, selectați comanda: "Scrieți o literă". Se deschide fereastra. prelucrarea scrisorii.
2. În câmpul Către, copiați adresa de e-mail a angajatorului direct de la sursa anunțului.
3. În "Subiectul mesajului" specificați cuvântul CV și codul sau numele vacantului. De exemplu: CV: manager de vânzări.
4. În funcție de cerințele companiei, în cazul în care se anexează un CV personal la litera (butonul: "atașați fișierul", "atașați fișierul" etc.), utilizați Formate RTF sau TXT, deoarece formatul MS Word DOC poate conține viruși. Și în multe companii este considerată depășită.
5. Gândiți-vă la numele fișierului CV însuși - trebuie să fie unic. Nu este de dorit să se utilizeze nume standard, cum ar fi Resume.doc, se va pierde într-un număr foarte mare de litere similare. Este mai bine să denumiți fișierul după numele dvs. de familie, de exemplu: Ivanov AD, rtf, puteți scrie și aici titlul postului (Ivanov A. D (specialist IT) .rtf).
6. Dimensiunea fișierului trimis nu trebuie să depășească 250 KB.
7. În corpul mesajului, plasați o scrisoare de intenție (mai multe despre aceasta mai târziu).
8. Înainte de a trimite un CV prin poșta electronică, verificați corectitudinea destinatarului sau dacă ați închis CV-ul și ați trimis scrisoarea făcând clic pe butonul "Trimitere".

Scrisoare de intentie

Trimiterea unei scrisori goale cu un CV imbricat este considerată un semn de lipsă de respect în lumea afacerilor. Între timp, corpul mesajului este un loc minunat pentru a posta o scrisoare de intenție, în care trebuie să explicați în mod clar, clar și detaliat de ce sunteți vrednic de acest post vacant. Pentru a începe, este mai bine de la referință: "Dearhellip- (nume, patronimic al HR-managerului)" sau, dacă nu cunoașteți numele, "Dragă personal staffhellip;". Asigurați-vă că includeți numele jobului pentru care aplicați, experiența de lucru, calitățile personale. O prezentare originală a dvs. va fi o idee sau o propunere pentru activitățile companiei. Acest lucru va dovedi competența dvs. și vă veți distinge de mulțimea generală. Pentru a finaliza scrisoarea de însoțire este necesar politicos și standard: "Cu respecthellip;", "sper pentru cooperhellip;" și numai după aceea pentru a trimite CV-ul.

Câteva sfaturi importante

• Pentru a trimite o scrisoare cu un CV este necesară în timpul zilei de lucru. Cel mai bun moment pentru a trimite este de la 9 la 10 dimineata. În acest caz, documentul dvs. va fi în fruntea listelor primului și va fi văzut mai devreme.
• Nu atașați scrisoarea la un CV și la o fotografie. Fotografia trebuie să fie în text.
• la formatarea textului renunță la fonturi rare, mese, cadre, selecții de culori. Utilizați Times New Roman sau Arial. Punctele importante pot fi marcate cu caractere cursive sau cu caractere aldine.
• Cea mai importantă regulă atunci când creați un CV este alfabetizarea. dur erori gramaticale crea imediat o impresie neplăcută despre tine, iar CV-ul nu termină chiar să citești.
• Verificați e-mailul în fiecare zi, altfel puteți sări peste mesajul de răspuns.

Cunoașterea regulilor de bază privind modul de trimitere a unui CV prin e-mail va crea o impresie pozitivă asupra dvs. ca angajat competent, politicos și decent. Și apoi vei alege, nu tu!