Documentație de ofertă - ce este?

Căutarea de noi investiții sau extinderea domeniului de aplicare de afaceri, comanda de stat sau de cumpărare pe scară largă - în cele mai multe dintre aceste cazuri, fie legislația sau interesele de afaceri cu condiția de selecție competitivă - în caz contrar, oferta.

Întreprinderile mari - în special cele în care sută la sută sau o mare parte din capitalul statului - sunt adesea obligate să organizeze licitații pentru orice livrări. De exemplu, flotele de vehicule ale transportului municipal dețin concursuri nu doar pentru livrarea de autovehicule, ci și pentru întreținere. Pentru a determina cel mai bun furnizor - cel mai profitabil și de calitate - trebuie să stabiliți criteriile pe care documentația de licitație trebuie să le corespundă. Pentru fiecare concurs există condiții. De exemplu, documentația de licitație a firmelor de construcții care depun oferte pentru construirea unui obiect, include, pe lângă toate documentele constitutive, confirmarea furnizării de garanții financiare și a tuturor tipurilor de licențe. Competițiile sunt închise și deschise. Pentru a câștiga licitația, trebuie să respectați toate condițiile prezentate de client. Ofertele sunt adesea anunțate de ministere și departamente, iar criteriile sunt deosebit de ridicate. Prin urmare, documentele pentru licitație trebuie să fie pregătite cu toată responsabilitatea și conștiinciozitatea.

Într-o astfel de industrie, ca un serviciu (traducere, programator, companiile de servicii), în special punct important este experiența participantului. De multe ori, documentele de licitație ale unor astfel de societăți ar trebui să includă o descriere detaliată a experienței în punerea în aplicare a serviciilor relevante ale tuturor contractanților și subcontractanților, care intenționează să le aducă un interpret. De exemplu, în cazul în care Ministerul Afacerilor Externe a anunțat un concurs pentru servicii de traducere sunt stabilite cerințe stricte pentru experiența traducătorilor, care vor participa la implementarea proiectelor: ei vor trebui să ofere nu numai un loc de muncă, dar, de asemenea, un portofoliu cu o indicație a numărului de pagini traduse pe această temă, și de multe ori , specificați clientul pentru care astfel de transferuri au fost deja efectuate. Furnizorii de alimente - la magazin, unitate militară, spital, departament - sunt, de asemenea, determinate în timpul competițiilor.

Într-o competiție închisă, alți participanți nu pot cunoaște detaliile, precum și o listă a concurenților lor care participă și la licitație. Adesea, pentru a participa la concurs, este necesar să se facă un vadium - adică valoarea participării aplicației la concurs. În acest caz, documentația de licitație trebuie să fie notată (aceasta se aplică fondatorilor, documente constitutive întreprinderi, licențe și certificate și alte valori mobiliare). În consecință, participarea la concurs poate fi foarte costisitoare. Adevărat, iar payoff este în valoare de ea - de multe ori vorbim despre mai multe milioane de contracte de dolari și contracte pe termen lung pentru furnizarea de bunuri sau servicii - de exemplu, furnizarea de produse de patiserie proaspete de orice companie sau lanț de magazine. Ce altceva este important să se ia în considerare: angajații companiei sau agenției, anunță oferta, nu are dreptul de a nu numai pentru a dezvălui detaliile oferte comerciale participanții la concurs, dar pur și simplu să comenteze sau să dea recomandări sau sfaturi cu privire la procesarea cererii sau la documentele primite. Acest lucru se face în vederea excluderii posibilității de examinare părtinitoare a cererii.