Ștampila "Copia este adevărată": un eșantion. "Copia este adevărată": un eșantion pentru certificarea documentelor

Astăzi, oriunde este posibil să aveți nevoie de o copie certificată a documentelor originale. Cineva pur și simplu nu dorește să poarte cu ei originale, iar cineva ar putea avea nevoie de o copie pe care să o ofere la locul cererii. Și aceasta nu ar trebui să fie doar o fotocopie, ci o probă certificată. Copia este corectă numai în cazul în care asigurarea a fost aprobată de reguli.

Copiați și originalul

O copie este o reproducere exactă a formei generale și a conținutului originalului, dar nu este. Pentru a vă asigura că o copie poate fi furnizată la locul solicitării (la locul de studiu, la agențiile de stat, la locul de muncă), trebuie să fie asigurată în mod corespunzător. Poate fi făcută de o persoană autorizată. Pe copie nu ar trebui să existe modificări sau intrări fuzzy, de asemenea, o ștampilă "copie este adevărată" este plasată pe ea (modelul va fi luat în considerare mai jos).

Atunci când este necesară o asigurare

Înainte de a certifica o copie, trebuie să aflați care organizație ar trebui să fie furnizată și în ce scopuri. Deoarece un document certificat în mod corespunzător este un angajament al documentelor depuse rapid, fără reînregistrare și corectare.

Dacă este vorba despre copii pentru organele de stat (de exemplu, este necesar să se obțină o licență), atunci asigurarea lor este mult mai strictă. Este mai bine să aflați încă de la început ce sunt prescripțiile unei anumite organizații. Asta este, cum să certificați copii special pentru ei. În caz contrar, trebuie să refaceți totul.

Dacă o copie este necesară pentru utilizare internă, atunci asigurarea respectă standardele acceptate. Organizația poate certifica pașaportul, certificatele de la registratură, diplome, cărți de lucru. Pentru acesta din urmă, ștampila "copie este adevărată" este deosebit de relevantă (un eșantion din documente este prezentat mai jos).

Pregătirea documentelor

O copie a documentului poate fi făcută fie prin intermediul unei mașini de copiat, fie prin imprimarea unei copii scanate.

Luați în considerare pregătirea unei copii pe exemplul cărții de lucru. Principalul aspect aici este faptul că copia reflectă în mod clar toate informațiile din original. Textul trebuie citit, toate semnăturile, sigiliile și imaginile trebuie să fie vizibile. Dacă este necesar să faceți o copie a mai multor pagini din foaia de lucru, toate foile trebuie să fie cusute și numerotate (foaia totală a tuturor foilor trebuie indicată pe ultima foaie de pe site-ul de lipire).

O altă opțiune este asigurarea nu a întregului document, ci a extrasului din acesta. Acest lucru se face de către un angajat autorizat: acesta le copiază și le certifică în consecință. Ștampila "copie este adevărată" a fișei de lucru (eșantionul este prezentat mai sus) este valabilă numai cu ștampila organizației și cu semnătura persoanei autorizate.

Cine poate asigura

Modul cel mai fiabil de a certifica copii este contactarea unui notar. Notarul poate asigura acele copii ale documentelor care au fost emise organizației, cu condiția ca documentul să fie întocmit în conformitate cu toate normele legislative și este valabil în momentul solicitării către un specialist. De asemenea, puneți pe eșantion "Copia este adevărată", dacă în documentul original notarul a fost certificat prin semnătura. În majoritate, acestea sunt procurarea sau reprezentarea în organizațiile judiciare.

Copiile care se fac în interiorul organizației pot fi certificate de către managerul sau altă persoană responsabilă autorizată să facă acest lucru. De regulă, acesta este secretarul, grefierul, angajatul departamentului de personal sau contabilul. Dreptul de asigurare a copiilor este de obicei prescris în fișa postului unui specialist sau într-un decret special emis. Dacă o copie este certificată de o persoană care nu are dreptul să o facă, documentul poate fi declarat nevalabil.

Puteți pune nu numai ștampila "copia este adevărată". Eșantionul manual va fi, de asemenea, considerat valabil, dar numai în condițiile specificate mai sus.

Ordinul

Fiabilitatea copiei este de obicei confirmată cu ajutorul sigiliului organizației, copia specială "Copia este adevărată" (eșantionul este prezentat în continuare) și semnătura ofițerului responsabil. În cazuri frecvente, se utilizează ștampila finală, după care urmează să fie înscrisă data. Rar, o copie este certificată manual.

Fraza "Copia este adevărată" este cea mai utilizată în documentele care urmează să fie certificate, dar este de asemenea folosită pur și simplu "Adevărat".

Există, de asemenea, reguli pentru autentificarea unui document format din mai multe coli. Este necesar:

1. Toate paginile trebuie să fie numerotate.
2. Pregătit să clipească.
3. La sfârșitul documentului, este lipită o mică foaie de informații despre numărul de pagini cusute și numerotate.
4. Sigiliul și semnătura sunt ștampilate.

Este permisă asigurarea fiecărei pagini dacă nu există dorința de a bloca.

Când aveți nevoie de un notar

Pentru unele organizații este important ca exemplarele să fie notate. Acesta este considerat cel mai fiabil mod de a scăpa de falsuri și de re-înregistrare suplimentară a valorilor mobiliare. Care este diferența dintre notarea unei copii de la un notar de la impunerea unei ștampile similare în organizație? Pe eșantionul "Copia este adevărată" în biroul notarial este plasată numai după o verificare amănunțită a autenticității originalului și a eligibilității emiterii acestuia. Costul unei astfel de proceduri este strict individual în diferite birouri notariale.

Un notar poate refuza autentificarea documentelor. Acest lucru se poate întâmpla dacă:

• originalul ridică îndoieli, există urme vizibile de fals;
• textul documentului este ilizibil, incomprehensibil, are postscript, sigilii vagi, corecții care nu au fost spuse, pagube, zgârieturi;
• Sigiliul pe original se face cu fax;
• documentul este laminat, a fost emis în străinătate și este ilegal;
• Originalul este un document medical sau conține informații care reprezintă un secret de stat.

Ei bine, principalul lucru, când ai nevoie de ajutorul unui notar, este traducerea și certificarea documentelor străine. Notarul însuși, desigur, nu traduce astfel de documente, ci pune "copia este adevărată" pe eșantionul tradus.

Traducerile sunt de obicei manevrate de birouri speciale. În plus, un cetățean străin poate folosi în Rusia fie un original certificat, fie o copie certificată de notar. Un astfel de document poate fi necesar atunci când faceți o cerere de muncă, atunci când vă căsătoriți pe teritoriul Federației Ruse, atunci când efectuați orice tranzacție. Prin urmare, rezultatul oricarui caz poate depinde de cat de corect se face traducerea si documentul este certificat.

Dacă luați în considerare toate nuanțele în avans și pregătiți corespunzător documentele, atunci în viitor, atunci când acestea sunt prezentate autorităților competente, nu vor exista probleme.