Documentele monetare: caracteristici, tipuri

Instituțiile municipale și de stat în activitățile lor utilizează documente de bani. În contul bugetar

Documentele de bani sunt

exemplu a instrumentelor financiare în cauză - ștampile de produse alimentare, produse petroliere, petrol. În politica contabilă, organizația caracterizează principalele aspecte ale activităților sale. De asemenea, stabilește lista documentelor monetare care vor fi utilizate în activitățile economice. Atunci când alegeți o instituție, este ghidată de 169 de instrucțiuni nr. 157n. Conform reglementărilor, Documentele de bani sunt:

1. Notificări pentru comenzile poștale.
2. Bonuri vărsate către centre turistice, sanatorii, case de odihnă. Excepțiile sunt direcțiile primite de instituțiile din unitățile regionale ale FSS, gratuite de la sindicate, organizații publice și alte organizații.
3. Timbre poștale și plicuri cu ele.

Instituția poate include în politica contabilă și altele documente de bani. Asta este poate fi:

1. Bilete de călătorie folosite în transportul public.
2. Cartele pentru comunicații celulare, negocieri internaționale / intercity, acces la Internet.
3. Bilete de avion și bilete.

nuanțe

Documentele monetare sunt active curente, în esența sa. Conform Instrucțiunii, aceștia trebuie să fie păstrați în biroul instituției. Primirea și livrarea trebuie să fie întocmite prin ordin de venit / cheltuieli. Formele acestora din urmă sunt aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 173n. Comenzile de intrare / ieșire trebuie înregistrate în jurnalul respectiv separat de titlurile care înregistrează tranzacțiile în numerar.

contabilitate

Documentele de numerar sunt reflectate pe foi separate în carnetul de numerar. În acest caz, acestea marchează "Stocul". În analiză documentele monetare sunt contabilizate în funcție de tipuri în cartea sumară a informațiilor despre fonduri și tranzacțiile efectuate asupra decontărilor. Cardul este deschis cu intrări pentru sumele rămase la începutul anului. Informațiile actuale sunt transmise cel târziu în ziua următoare datei operațiunii. La sfârșitul lunii se calculează soldul soldului.

bonuri

acestea documentele monetare sunt furnizate pentru raport. Organizarea odihnei în sanatoriu ar trebui să fie asigurată de carta sau alt act local al instituției. După întoarcere, angajații oferă un raport în avans, la care se aplică partea din spate a voucherului (voucher de întoarcere).

bilete

Dacă sunt achiziționate în avans, trebuie să fie stocate. Biletele achiziționate sunt transferate casierului. El le înregistrează ca documentele monetare. Biletele se eliberează angajaților a căror activitate este asociată cu călătorii constante.

Cardurile de plată

De obicei, ele sunt cumpărate de la operatori. Fiecare carte are un număr individual. Instituția trebuie dezvoltată și aprobată actul local, reglementarea utilizării comunicării. Acesta definește lista angajaților care au dreptul să primească un card de plată, precum și condițiile pe care trebuie să le îndeplinească atunci când o utilizează. De exemplu, costul apelurilor efectuate în timpul programului de lucru este prevăzut. În plus, actul local ar trebui să reglementeze procedura de confirmare a costurilor suportate de personal.

Ștampile de produse alimentare

Legislația stabilește o listă a categoriilor de studenți cărora instituția ar trebui să le ofere prânzuri gratuite și micul dejun. Mesele sunt servite de cupoane. Urmatoarele rechizite trebuie sa fie prezente in ele:

1. Numărul.
2. Perioada de valabilitate.
3. Tipul de hrană.
4. Costul.
5. Instituția de timbre.
6. Semnătura ofițerului responsabil.

Cupoane de combustibil

În cazul în care, în conformitate cu contractul, se plătește cantitatea prescrisă de combustibil din marca respectivă, documentele pe care instituția le primește pentru realimentarea de către șoferii de transport sunt înregistrate ca numerar. Cupoanele sunt emise conform cerințelor angajatului responsabil pentru raport. Combustibilul este consumat sub forma unei rezerve materiale după furnizarea unui raport în avans. Aceasta este însoțită de documente justificative de la stația de alimentare care a alimentat vehiculul în schimbul documentelor bancare.

înregistrare

În timpul menținerii contului, contabilul trebuie să reflecte informații privind primirea documentelor monetare în biroul casierului:

1. În cadrul așezărilor dintre principala instituție și diviziile acesteia.
2. În ordinul gratuit de la instituțiile de stat pe baza actului de acceptare-transfer.
3. În cadrul compensației pentru daune în natură.
4. Surplusul identificat în timpul inventarului. Sursa informațiilor va fi raportul de audit relevant.
5. În mod gratuit, de la instituția principală la unități.

În plus, specialistul trebuie să reflecte informații privind eliberarea și retragerea documentelor în caz de furt, lipsă, daune, inclusiv din motive de forță majoră.

Baza normativă

Contabilitatea documentelor care acționează ca mijloace de plată se efectuează pe tejghea. 201 35 000. La înregistrarea transferului de instrumente financiare, specialiștii trebuie să respecte Instrucțiunea nr. 157n. Acest document a aprobat Schema Unificată de Conturi pentru Statul, Puterea Teritorială, Academiile de Stat pentru Științe și Organele de Management ale Fondurilor de Stat Extrabugetare. În plus, recomandările sunt prezente în Instrucțiunea nr. 174n. Acest document a aprobat Planul de Conturi pentru instituțiile bugetare și explicațiile în acest sens.