Raportarea FSS: forma, momentul și procedura de livrare. Raportarea fondurilor de asigurări sociale: reguli de înregistrare

Indiferent de regimul de impozitare, toți antreprenorii sunt obligați să prezinte un raport trimestrial Fondului de Asigurări Sociale în conformitate cu formularul stabilit (4-FSS). Raportul este dat, chiar dacă activitatea nu a fost efectuată și salariaților nu li s-au plătit salariile. O astfel de raportare este numită zero și este obligatorie. Pentru întârzierea prezentării raportului, fondul emite o amendă întreprinderii. Pentru a evita acest lucru, este necesar să se respecte cu strictețe termenii stabiliți de legislație.

Cine ar trebui să raporteze asupra formularului FSS

Fondul de Asigurări Sociale a aprobat forma oficială a 4-FSS, potrivit căreia întreprinzătorii trebuie să fie responsabili. În funcție de numărul de salariați, necesitatea de a lua, fie pe suport de hârtie de raportare (întreprinderile care angajează mai puțin de 25 de persoane), sau în format electronic, pe canale specializate. Persoanele juridice și antreprenorii individuali care au mai puțin de 25 de angajați pot prezenta în mod electronic raportul. Trebuie amintit că momentul hârtiei și raportarea electronică data este diferită, astfel încât, în scopul de a evita amenzile trebuie să le studieze în prealabil.

Pentru antreprenorii individuali care nu au angajați, există posibilitatea transferului voluntar al primelor de asigurare, iar în scopuri de raportare un formular special 4a-FSS. Dacă un antreprenor plătește salarii angajaților, el va lua forma pe o bază generală.

Raportarea FSS reflectă toate plățile organizației legate de calcularea salariilor și a oricăror altor venituri ale angajaților. Declarația este transmisă organelor teritoriale ale fondurilor la locul organizației (IP la locul de reședință).

Metode de raportare către FSS

Există mai multe opțiuni pentru predarea calculului în fondurile sociale. De exemplu, puteți să trimiteți raportul la e-mail și să-l trimiteți prin scrisoare recomandată cu valoarea declarată și inventarul atașamentului sau să luați documentul personal la sucursală. De asemenea, este posibilă furnizarea unei declarații prin canale de comunicații electronice printr-un operator specializat, prin semnarea documentului cu o semnătură digitală electronică.

O atenție deosebită ar trebui acordată rapoartelor electronice, deoarece în fiecare an se restrânge cercul firmelor care predau înregistrările publice FSS. Începând cu 1 ianuarie 2015, este necesar un raport electronic de predare a firmelor cu un număr mediu de peste 25 de persoane.

Pentru a trimite raportul, o persoană juridică trebuie să primească o semnătură digitală electronică, care este emisă de centre speciale de certificare. Spre deosebire de accidentul obișnuit, este foarte dificil să se creeze. Absența unei semnături digitale face imposibilă transmiterea rapoartelor, deci trebuie făcută în prealabil.

trimestrial termenele limită pentru raportare în FSS

Un raport către fondul de asigurări sociale este considerat a fi furnizat în ziua în care documentul a fost trimis prin poștă sau furnizat fondului. Confirmarea livrării prin poștă este considerată o notă în inventar și o chitanță tipărită a oficiului poștal. Expeditorul electronic confirmă numărul unic atribuit de operator. Momentul de raportare în FSS pentru toți este unul. Prin urmare, raportarea zero este dată în conformitate cu normele generale, în ciuda lipsei de taxe.

Toate organizațiile sunt obligate să ia patru FSS de patru ori pe an. Noile termene au intrat în vigoare începând din 2015. Potrivit rezoluției, lucrarea se soluționează la data de 20 a lunii care urmează după ultimul trimestru, iar versiunea electronică minus până la a 25-a zi.

• primul trimestru - 20 aprilie;
• jumătate de an - pe data de 20 iulie;
• nouă luni - pe 20 octombrie;
• Raportarea pentru anul în FSS - 20 ianuarie.

Termenele stabilite sunt obligatorii, dar în cazul în care data de raportare se încadrează într-o vacanță sau într-o zi liberă, data este amânată până în cea mai apropiată zi lucrătoare.

Ce sancțiuni amenință întreprinderile, în cazul în care contul FSS este întârziat

Penalitățile fondului de asigurări sociale nu sunt neobișnuite. Unele companii se referă la renunțarea la raportarea zero nu este foarte gravă, crezând în mod eronat că absența acuzațiilor nu va atrage pedeapsa.

În cazul în care termenul de depunere a rapoartelor către FSS este omis, următoarele sancțiuni sunt impuse întreprinderii:

• 1000 ruble - care nu oferă raportare zero;
• 5% din tarifele acumulate pentru ultimele trei luni - în cazul disponibilității taxelor;
• 30% din plățile acumulate - în caz de încălcare a termenului;
• 300-500 freca. - sancțiunea administrativă a funcționarului responsabil cu livrarea la timp a documentului.

Erori comune

În cazul în care, din orice motiv, există o plată excedentară a contribuțiilor, atunci nu va deveni o scuză pentru anularea amenzii. La depunerea deliberată a informațiilor false, ca urmare a faptului că raportul nu a fost adoptat, compania poate fi, de asemenea, amendată.

Foarte adesea, companiile subestimează în mod eronat valoarea contribuțiilor și, prin urmare, plătesc mai puține impozite. În acest caz, există o serie de sancțiuni. Recuperarea va fi calculată din suma subpaymentului și va fi de 20%. Dacă fondul constată că acest lucru a fost făcut intenționat, atunci pedeapsa va crește la 40%. Aceeași procedură pentru emiterea amenzilor se referă la contribuțiile la vătămări.

Companiile care sunt în conformitate cu Legea federală 212-FZ, în funcție de numărul de angajați, sunt obligați să raporteze numai în formă electronică, acestea vor fi, de asemenea, amendat 200 de ruble la depunerea documentelor pe suport de hârtie.

Cum de a contesta sancțiunile

Atunci când raportarea este transmisă electronic, există adesea diverse puncte controversate care pot fi contestate. Dacă încălcarea termenului de raportare a avut loc prin vina operatorului, atunci această situație poate fi încercată să se apere. Dar, în același timp, compania trebuie să aibă fapte incontestabile care să confirme nevinovăția contribuabilului. Va fi necesar să contestăm astfel de momente într-o ordine juridică.

De asemenea, cuantumul pedepselor poate fi afectat de suma acumulărilor în fond. De foarte multe ori, recuperarea este calculată din valoarea impozitului minus cheltuielile efectuate. Penalitățile sunt întotdeauna calculate proporțional cu gradul de vină al inculpatului.

Reguli de înregistrare a contabilității în FSS

În ciuda faptului că forma de raportare se modifică periodic, iar secțiunile sale sunt corectate, principiile de bază ale umplerii rămân mereu constante.

Raportarea FSS are o pagină de titlu care conține informații obligatorii despre asigurat, pentru care este identificată în sucursala fondului. Detalii importante sunt: ​​numele companiei și numărul de înregistrare alocat de fond. În plus față de aceste date, pagina de titlu a formularului indică: OGRN, TIN, CAT, adresa companiei, numărul mediu de salarizare, codul plătitorului.

Pentru a transfera în соцстрах este necesar doar acele secțiuni care conțin informațiile digitale. Tabelele goale nu pot fi furnizate. În unele cazuri, fondul solicită documente suplimentare pentru a confirma costurile suportate.

Inovațiile intră în vigoare începând din 2017

În prezent, formularul 4-FSS este valabil în ediția ordinului nr. 260 din 4 iulie 2016 al fondului. Raportarea în FSS pentru trimestrul 3 al anului 2016 trebuie prezentată pe acest formular. În viitorul apropiat, și anume, începând din 2017, calculul acumulărilor așteaptă noi modificări.

Administrarea impozitului social intră în mâinile inspecției fiscale. Acest lucru se face pentru a îmbunătăți controlul asupra taxelor de intrare și a reduce povara asiguratului. Raportarea FSS din noul an va fi anulată. În loc de documentul vechi, se intenționează să se aplice metoda Unified Calculation, care va fi transmisă trimestrial impozitului. Acesta va combina, de asemenea, contribuțiile la fondul de pensii și la fondul de asigurări de sănătate (FFOMS). Un nou calcul trebuie făcut înainte de data de 30 a lunii următoare trimestrului raportat.

Și totuși, formele FSS care raportează obligatoriu asigurarea împotriva accidentelor va trebui să treacă la fond. Pentru aceasta, va fi elaborat un nou calcul specializat.

În timpul trecerii la un nou format pentru evaluarea contribuțiilor și trecerea la soluționarea unică, Fundația va efectua măsuri organizatorice și explicative. Cu toți contribuabilii, va fi efectuată reconcilierea plăților și rapoartele furnizate.