4-FSS: umplere eșantion. Completați corect formularul 4-FSS

Modificări în legislația fiscală, care a intrat în vigoare de la începutul anului 2017, a condus la faptul că administrarea de aproape toate plata obligatorie a fondurilor extrabugetare alocate dovedit autorităților fiscale. Singura excepție a fost contribuția la asigurarea obligatorie împotriva accidentelor la locul de muncă, în limbajul comun pentru vătămări corporale. Ei sunt încă pe deplin implicați în asigurări sociale.

Schimbări în raportare

Schimbarea grandioasă a administratorilor de venituri a condus, în mod firesc, la o schimbare a formularelor de raportare, grație auditurilor de birou ale cărora se face evaluarea disciplinei privind plata contribuțiilor. Anterior, au fost transmise rapoarte:

• la fondul de pensii - privind contribuțiile la asigurarea obligatorie de pensie și asigurarea medicală obligatorie;
• la Fondul de Asigurări Sociale - pentru contribuțiile pentru asigurarea de invaliditate temporară (pentru plățile în concediu medical) și pentru contribuțiile pentru vătămări corporale.

Acum, autoritățile fiscale și-au dezvoltat propriile forme, convenabile pentru acestea, în ceea ce privește contribuțiile la OPS, FFOMS și FSS în ceea ce privește contribuțiile pentru incapacitate temporară de muncă. În consecință, securitatea socială a vechiului raport 4-FSS a exclus tot ce sa referit la bolnavi și a lăsat doar ceea ce este asociat cu leziuni. Rapoartele privind contribuțiile pentru incapacitate de muncă - acum una dintre secțiunile de calcul adecvat pentru impozit. Astfel, a apărut o nouă formă de 4-FSS.

Furnizarea de 4-FSS: datele și metoda transferului de date

Forma 4-FSS este încă asigurată de toate organizațiile în care, în conformitate cu acordul încheiat, salariații sunt angajați pentru salariile lor. Acest lucru se aplică în mod egal atât organizațiilor publice și private, cât și antreprenorilor individuali. Aceștia din urmă, dacă nu au angajați, plătesc aceste taxe la alegere, iar forma 4-FSS nu trece. Nu este necesară o notificare adecvată a fondului.

Formularul 4-FSS poate fi completat și depus la biroul fondului, în cazul în care organizația este înregistrată în înregistrare, atât pe suport de hârtie, cât și în formă electronică. Adică transmisia se realizează atât prin reprezentare directă, cât și prin canale de comunicare electronică. Și există o nuanță interesantă: transferul se poate face atât prin intermediul unor agenți speciali, cât și prin intermediul site-ului oficial al FSS.

Momentul transmiterii rapoartelor nu sa modificat:

• în versiune pe hârtie - înainte de data de 20 a lunii următoare trimestrului raportat;
• prin canale electronice - înainte de data de 25 a lunii următoare trimestrului de raportare.

Sancțiuni pentru întârzierea prezentării conturilor

În cazul în care nu se primește formularul completat de 4-FSS în termenele scadente, din orice motiv, în cadrul departamentului de asigurări sociale, sancțiunile stabilite prin lege se aplică debitorului: acesta este supus amenzi administrative. Organizația și oficialul (cel mai adesea capul) sunt pedepsiți. Pentru organizarea mărimea amenzii va fi de 5-30 la sută din totalul evaluărilor pentru trimestrul pentru care datele nu sunt transmise la timp (dar nu mai puțin de o mie de ruble), pentru capul de trei sute la cinci sute de ruble prin decizia magistratului.

Cum se completează raportul: inovații

Eșantionul de umplere a 4-FSS, în vigoare din octombrie 2017 (perioada de raportare - pentru nouă luni), este disponibil pe majoritatea site-urilor de contabilitate. O explicație a umplerii este de asemenea disponibilă pe site-ul oficial al FSS.

Acesta conține o serie de modificări:

• pe prima pagină există un câmp pentru datele privind apartenența organizației la un anumit nivel al bugetului;
• indicatorul numărului de salariați a fost înlocuit cu indicatorul numărului mediu de salariați;
• în tabelul 6, indicatorii sunt înlocuiți cu rânduri în loc de grafice;
• în tabelul 2, nu este necesar să se completeze separat informațiile privind beneficiile acordate străinilor din EEMP.

4-FSS: umplere eșantion

În conformitate cu noile norme, toate informațiile privind contribuțiile pentru asigurarea de invaliditate au fost excluse. Umplerea 4-FSS se efectuează numai în secțiunile referitoare la leziuni. A devenit jumătate mai scurtă.

• Pe fiecare pagină trebuie să fie indicat un număr de înregistrare individual, care se află în notificarea de înregistrare ca deținătorul de polițe care a alocat fondul.
• Tabelul 1 prezintă baza estimată pentru contribuțiile la asigurarea pentru accidente și boli profesionale. Mărimea tarifului este legată de clasa de risc ocupațional, care este recunoscută de organizație în conformitate cu normele actualei legislații, în conformitate cu OKVED, înregistrată în documentele statutare ale societății. Clasa este, de obicei, indicată în anunțul relevant din partea FSS emise atunci când persoana juridică este înregistrată ca plătitor. Clasele pot fi mai multe - în funcție de numărul de activități. Dacă clasa este una, umplerea 4-FSS se face o dată. Dacă există unități cu clase diferite, atunci calculul este completat de câte ori există clase.
• Tabelul 1.1 este furnizat numai de persoanele juridice care, pentru o anumită perioadă de timp, își transferă angajații în alte organizații.
• Tabelul 3 este completat dacă plățile au fost efectuate pe foi de concediu medical eliberate ca urmare a vătămărilor profesionale sau a bolilor profesionale sau au fost cheltuiți bani pentru prevenirea accidentelor. Întreaga listă a cheltuielilor poate fi găsită în Legea 125-FZ. Costurile pentru evaluarea specială trebuie să fie reflectate în această secțiune numai dacă au fost sancționate de către fond. Dacă fondurile întreprinderii nu au fost cheltuite sau au fost efectuate cheltuieli fără acordul prealabil al fondului, atunci informațiile privind costurile nu sunt incluse în raport. Pentru aprobarea fondului pentru o evaluare specială, care garantează compensarea ulterioară a cheltuielilor efectuate în detrimentul fondurilor de asigurări sociale, cererea și pachetul necesar de documente sunt înaintate fondului înainte de 1 august. Cererea va fi examinată de fond și se va lua o decizie cu privire la posibilitatea de a permite sau interzice efectuarea unei evaluări speciale pentru plata contribuțiilor pentru vătămări corporale.

• Tabelul 4 este completat în cazul accidentelor la locul de muncă.
• Tabelul 5 reflectă numărul de locuri de muncă care necesită o evaluare specială.

Ar trebui să renunț la zero?

În activitatea curentă a organizațiilor există situații în care activitatea din anumite motive nu se desfășoară sau nu există angajați. Prin urmare, contribuțiile din salariu nu sunt debitate și nu sunt plătite. Dar astfel de cazuri nu sunt exceptate de la prezentarea conturilor. Calculele zero sunt prezentate conform regulilor generale. Completarea formei de 4-FSS zero pentru un număr de poziții nu diferă de raportul obișnuit. Titlul și un număr de formulare tabele sunt obligatorii (1, 2, 5). Datele de depunere sunt aceleași.

Ce trebuie să faceți dacă se găsesc erori

În cazul autoidentificării greșelilor făcute în pregătirea raportului 4-FSS, este necesară corectarea acestora și notificarea noilor indicatori ai fondului. Dar regula este valabilă numai în cazurile în care sumele calculate de plăți au fost subestimate. În cazurile de supraestimare, nu există obligația de a notifica fondul. Toate relațiile pot fi ajustate prin furnizarea următorului calcul cu un total cumulat.

În cazul unei subestimări, umplerea 4-FSS este corectată. O probă și explicații privind regulile de efectuare a ajustărilor pot fi găsite și pe aproape toate resursele de pe web dedicate contabilității și pe site-ul oficial al FSS. Pe titlu este necesar să rețineți că acesta este un calcul precis și este indicat numărul corecției.

Important! La redactarea actualizării, se aplică forma exactă a raportului care a fost aplicată în perioada în care a fost trimisă decontarea. Aceasta este, în cazul în care sunt detectate erori în 2016, apoi utilizată pentru a forma, luând în considerare toate secțiunile referitoare la spital. În cazul în care greșelile au fost făcute este în partea de decontare a plăților cu privire la cererile de asigurare pentru invaliditate pentru 2016 și perioadele anterioare, calculul ajustat ar trebui să fie prezentate la Fond și nu taxa.

Ce nu este baza pentru calcularea contribuțiilor

La compilarea calculului, angajatul responsabil trebuie să-și amintească faptul că nu toate plățile efectuate angajaților sunt evaluate pe leziuni. Excepțiile corespunzătoare din expresia sumară trebuie neapărat să fie reflectate în tabelul de calcul 6. Contribuțiile pentru vătămări nu sunt percepute pentru plățile efectuate străinilor care locuiesc temporar pe teritoriul statului nostru și pentru suma prestațiilor de invaliditate plătite pe cheltuiala angajatorului.

Important! La încheierea contractului, contribuțiile pentru asigurarea plăților pentru persoanele cu dizabilități nu sunt acumulate, însă asigurarea pentru vătămări poate fi una dintre secțiunile contractului. În astfel de cazuri, contribuțiile sunt plătite, iar informațiile despre acestea sunt incluse în calcul.

concluzie

Rezumând toate cele de mai sus, trebuie remarcat:

1. Probele care completează 4-FSS începând cu anul 2017 diferă de cele precedente, cu excepția secțiunilor referitoare la contribuțiile la asigurarea pentru concediile medicale, administrarea cărora este în prezent exclusiv de afaceri fiscale.
2. Se păstrează obligația de a furniza rapoarte FSS, precum și termenii, formele și metodele de furnizare.