Termenul de livrare a 4-FSS pentru trimestru și formularul de raportare. Termenul de livrare a formularului 4-FSS

În fiecare an, există unele schimbări în specificul rapoartelor și al calendarului acestora. Modificările sunt efectuate de inspecția fiscală, fondul de pensii, fondul de asigurări sociale. Pentru o activitate de succes, contabilul este obligat să le urmărească. În articol vom discuta despre termenul limită de depunere a 4-FSS, caracteristicile rapoartelor, datele de plată și alte nuante importante.

Plata contribuțiilor

Datele plăților și regularitatea acestora diferă semnificativ de periodicitate și termenii de livrare a conturilor. Este necesar să se acorde atenție acestui lucru.

Spre deosebire de raportare, plățile către fond trebuie să aibă loc lunar. Termenul limită este de 15 zile. Fondul primește două tipuri de plăți:

• Asigurarea în caz de incapacitate temporară de muncă.
• Asigurarea împotriva posibilelor accidente de muncă, precum și apariția bolilor asociate cu specificul profesional.

Solicitările pentru fiecare tip de plată sunt propriile lor. Transferul se face prin două plăți separate. Un număr de întreprinderi au dreptul să restituie primul tip de contribuții. Acestea sunt cele care se încadrează în categoria preferențială. Vom vorbi despre asta mai jos.

Termenul de livrare a 4-FSS

Raportați fondului de care aveți nevoie o dată pe trimestru. Există două moduri de a furniza date: în format electronic și pe hârtie. Depinde de data de 4-FSS. Dacă trimiteți raportul pe suport de hârtie, termenul este de 20. Dacă sunteți în format electronic, atunci veți avea cinci zile mai mult pentru pregătirea raportului 4-FSS, termenul până la 25. Acesta este unul dintre avantajele raportării în format electronic.

De la începutul anului 2015, numai acele organizații în care numărul de angajați nu depășesc 25 de persoane au dreptul de a prezenta rapoarte pe suport de hârtie. Toate restul trebuie raportate electronic.

Termenul limită pentru 4-FSS are o caracteristică specială în ceea ce privește zilele libere. Data se mută la cea mai apropiată zi lucrătoare. Nu este tipic pentru toate rapoartele. În acest sens, programul pentru anul 2016 va arăta astfel:

• Termenul limită pentru depunerea calculului pentru 4-FSS pentru trimestrul I este 20 aprilie 2016 pe suport de hârtie. Prin comunicări electronice - 25 aprilie 2016. Termenii nu se reportează, deoarece acestea se încadrează în zilele lucrătoare.
• Termenul limită de depunere a 4-FSS pentru al doilea trimestru este 20 iulie 2016, pe suport de hârtie. Prin mijloace electronice - 25 iulie 2016. Perioadele cad în zilele lucrătoare. Termenii nu se schimbă.
• Termenul limită de depunere a 4-FSS pentru trimestrul 3 este 20 octombrie 2016 pe suport de hârtie. Prin mijloace electronice - 25 octombrie 2016. Datele lucrează din nou.
• Termenul limită pentru livrarea FSS pentru al patrulea trimestru este 20 ianuarie 2017 pe suport de hârtie. În formă electronică - 25 ianuarie 2017. Toate zilele lucrează.

Toate aceste date pot fi găsite și în calendarul contabilului.

Termeni pentru IP

Persoanele care desfășoară activități comerciale antreprenorii individuali, acestea sunt, de asemenea, obligate să-și plătească datoriile și să raporteze. Termen de livrare Raportul 4-FSS pentru IP este exact același lucru ca și pentru entitățile juridice. Datele de plată a contribuțiilor coincid.

Raportarea electronică

Numai organizațiile cu un personal de peste 25 de persoane trebuie să prezinte rapoarte electronice. Cu toate acestea, chiar și pentru acele întreprinderi care nu fac parte din acest grup, merită acordată atenție acestei forme de depunere.

Avantajele sale sunt evidente. Nu este necesar să vă petreceți timp când conduceți în fund pentru a trece 4-FSS, termenul limită fiind posibil până la 24 de ore din ultima zi.

Deseori există astfel încât contabilul la ultima clipă să își amintească faptul că raportul nu este livrat, dar ziua de lucru a angajaților fondului sa încheiat deja. Datorită canalului electronic puteți să trimiteți formularul chiar și după sfârșitul zilei de lucru, principalul lucru este să obțineți marca sistemului cu data dorită.

De asemenea, dacă sunt detectate erori, nu va trebui să reintroduceți fondul. Corecțiile sunt transmise printr-un canal electronic. Aceasta este o economie de timp semnificativă și o garanție a calmului pentru contabil. Cozile nesfârșite de coșmar rămân în trecutul îndepărtat.

Fondul prevede livrarea atât a canalelor plătite, cât și a celor gratuite, dacă doriți să evitați costurile suplimentare.

Tarifele FSS

Majoritatea plătitorilor efectuează calculul contribuțiilor pe baza următorilor indicatori:

• Asigurarea pentru incapacitate temporară de muncă (boală, maternitate) - 2,9%.
• Riscuri profesionale (leziuni) - de la 0,2 la 8,5%.

Rata dobânzii asociată cu riscul profesional determină personalul fondului pe baza informațiilor despre companie - OKVED. Există tabele speciale care vă permit să determinați gradul de risc ocupațional pe baza OKVED. O întreprindere implicată în activități comerciale este mai puțin riscantă decât producția de țiței, prin urmare, procentul contribuțiilor în primul caz va fi mai mic, iar în al doilea caz va fi mai mare.

În fiecare an întreprinderile trec procedura de confirmare a OKVED. Acest lucru ar trebui să se facă nu mai târziu de 15 aprilie. În acest scop, ofițerul de fond trebuie să depună o cerere și un certificat care confirmă principalul OKVED. Ambele documente sunt completate conform formularului aprobat. Dacă compania nu este o afacere mică, va trebui să atașați o copie notă explicativă, care este pregătit împreună cu bilanțul pentru anul trecut.

Pe baza documentelor prezentate, se aprobă rata de risc profesional, pe baza căreia contribuțiile vor fi evaluate pe tot parcursul anului.

În cazul în care deținătorul poliței de asigurare a ignorat procedura de confirmare a principalului OKVED, atunci specialiștii în fonduri au dreptul să stabilească cel mai mare tarif conform codurilor înregistrate la această întreprindere.

Tarife preferențiale

Există o serie de categorii de angajatori care au dreptul să aplice o rată redusă.

Tariful de 1,5% este permis întreprinderilor din zona economică liberă. Rata de 2% este stabilită pentru cei care dezvoltă software și baze de date. Tariful 0% utilizează sistemul IP pentru sistemul de impozitare a brevetelor, un număr de întreprinderi din cadrul USN cu activități speciale (de exemplu, producția alimentară), farmacii și altele.

Pentru a beneficia de posibilitatea de a utiliza tarifele reduse, este necesar să furnizați specialistului fondului documentele care confirmă acest drept. De asemenea, în timpul auditului, pot fi solicitate informații suplimentare.

amenzi

Pentru încălcarea termenelor de raportare și de plată a contribuțiilor, este furnizată răspunderea. Pentru un raport care nu este trimis în timp sau nu este trimis, se aplică o penalitate. Suma minimă este de 1000 de ruble, suma maximă fiind de 30% din suma acumulată plătibilă pentru trimestrul raportat.

Caracteristicile de completare și de livrare a formularului

Forma este destul de mare și complexă. Pentru a facilita sarcina, site-ul fondului a postat o instrucțiune de film cu privire la umplere.

Descărcați versiunea curentă a formularului pe site-ul oficial al fondului. Amintirea termenului limită conține formularul 4-FSS. Când să luați, este indicat pe pagina de titlu din colțul din stânga sus. În total, există 10 tabele în formular. Unele dintre ele sunt obligatorii pentru completarea tuturor angajatorilor, unele nu sunt obligatorii.

Rețineți că nu este necesar să imprimați și să tipăriți foi goale. Această observație se aplică numai celor care raportează pe suport de hârtie. Numerele sunt plasate numai pe paginile pline.

Pregătiți raportul în două exemplare. Unul rămâne în fond, celălalt cu o notă de predare este returnat asiguratului și apoi stocat în contabilitatea companiei.

Nu vom lua în considerare completarea tuturor tabelelor din raport. Hai să vorbim numai de bază. Este necesară pagina de titlu. Conține informații despre asigurat, numărul de angajați. Titlul arată, de asemenea, numărul de pagini pe care raportul conține de fapt.

Este necesar primul tabel din prima secțiune privind contribuțiile pentru incapacitatea temporară de muncă. Acesta este predat acelor asiguratori care aplică o rată de actualizare de 0%. Tabelul obligatoriu 3 pentru calcularea bazei pentru încărcare.

Cetățenii străini trebuie, de asemenea, să transfere contribuții, informațiile despre astfel de angajați trebuie reflectate în tabelul 3.1.

Tabelul 4 este interesant numai pentru acei angajatori care au dreptul să aplice rate preferențiale.

A doua secțiune a formularului este dedicată plăților privind riscurile profesionale. Această parte se aplică tuturor angajatorilor, deoarece nu există scutiri de la acest tip de plată. Tabelele 6 și 7 sunt dedicate bazei și acumulărilor, tabelele 8 și 9 sunt completate numai dacă plata asigurării a fost efectuată. Ultimul tabel 10 este necesar pentru informații despre evaluarea specială.

Documentele de rambursare

Plăți pe foile de incapacitate de muncă efectuează angajatorul. Apoi are dreptul să le ramburseze din contribuțiile plătite fondului. Pentru a face acest lucru, trebuie să pregătiți un număr de documente:

• Cererea de la asigurat în scris, care conține, în plus față de rechizite, suma care trebuie rambursată.
• Raportarea pentru perioada anterioară ca dovadă că banii au fost efectiv enumerați.
• Copii ale documentelor excluse (fișe de handicap, certificate din consultarea femeilor, certificate de naștere, certificate de deces și alte documente necesare în fiecare caz).

În plus față de beneficiile în legătură cu apariția incapacității din cauza FSS efectuat plăți de taxe asupra sarcinii și nașterea copiilor, plăți unice pentru nașterea copilului și atunci când înregistrarea în primele săptămâni de sarcină, beneficii lunare pentru copii, prestații sociale pentru îngropare.

Acum știți termenul limită pentru trimiterea 4-FSS pentru trimestrul (raportare), acest lucru vă va ajuta să vă îndepliniți obligația la timp și să evitați penalitățile neplăcute.