Documentul statutar al organizației

Tema conversației noastre de astăzi este documentația constitutivă. Potrivit dicționarelor, acesta este un pachet de lucrări care reprezintă baza activității (juridice) a oricărei firme, companii, organizații și determinarea statutului său juridic. Deoarece acest set este "cartea de vizită" a întreprinderii (este oferită aproape tuturor departamentelor, băncilor, societăților de administrare și de înregistrare), merită acordată puțină atenție. Astfel, în cadrul acestui articol, vom încerca să dezvălui esența unui astfel de concept ca document statutar, vom discuta de ce aceste lucrări sunt atât de importante, vom lua în considerare ordinea și particularitățile designului lor.

Unele terminologie

Documentul statutar este o lucrare oficială pe baza căreia o persoană juridică va acționa (aceasta poate fi o cartă sau un memorandum de asociere). Charta în sine este întocmită de fondatori. Într-un astfel de document se ia o decizie cu privire la numele, adresa juridică, forma de conducere a activităților (bineînțeles, totul este conform legii).

Componența documentelor legale

În general, documentele charter ale organizației sunt documente de afaceri, pe baza cărora, după cum sa menționat anterior, orice persoană juridică funcționează. Dar compoziția lor depinde de forma organizațională și juridică pe care întreprinderea o va avea. Am enumerat pachetul principal:

• charter;
• contract de constituire;
• un ordin de numire a unui director;
• să numească un contabil-șef;
• minute de întâlnire;
• Extras din registrul de stat;
• codul statistic;
• Codul impozitului pe profit al contribuabilului;
• contract de închiriere;
• numărul de înregistrare.

Potrivit art. 52 din Codul civil (de la 05.05.2014), persoane juridice (excepții sunt economice) își desfășoară activitățile pe baza cartei, care este aprobată de reuniunea fondatorilor. Parteneriatul economic operează pe baza acordului constitutiv, încheiat de participanții săi.

Caracteristici de stocare

Toți menționați în lista de lucrări sunt conținute într-un dosar care este plasat în siguranța capului, astfel că el își asumă toată responsabilitatea pentru siguranța pachetului. Accesul la acestea de către persoane neautorizate ar trebui să fie limitat, deoarece lucrările conțin informațiile principale despre activitățile întreprinderii.

Important! Agențiile guvernamentale primesc copii ale documentelor notariale. După prezentarea pachetului, fiecare document statutar (original) este returnat la locul din dosar.

De ce este important să respectați toate aceste măsuri de precauție? Faptul este că, fără titlurile menționate, nicio bancă nu va deschide un cont, firma nu va putea obține un certificat sau o licență. Deși, în mod corect, trebuie remarcat faptul că orice copie pierdută din fluxul de lucru este supusă recuperării, durează doar mult timp. Și timpul, după cum știți, este banii.

Trecem la următoarea problemă importantă care trebuie luată în considerare în cadrul temei pe care am abordat-o.

Capitalul social: documentele necesare pentru înregistrarea companiei

Capitalul social este suma de bani înregistrată în instrumente constitutive întreprindere care a trecut de înregistrarea de stat. Acesta determină valoarea minimă a proprietății firmei care este garantul intereselor creditorilor.

Pentru înregistrarea capitalului social, este necesar să se colecteze următoarele documente:

1. Carta întreprinderii în sine.
2. Memorandumul de asociere sau decizia de a crea.
3. Certificat de înregistrare de stat, eliberat de Ministerul Impozitelor și Obligațiilor.
4. Certificat de înregistrare la Ministerul Impozitelor și Taxelor.
5. O referință din partea Comitetului de Stat pentru Statistică cu privire la atribuirea codului.
6. Un document de la bancă cu privire la deschiderea unui cont personal.
7. Soldul pentru ultima perioadă de raportare sau un certificat bancar privind constituirea contractului de navlosire în proporție de 50% pentru o nouă companie.
8. Ordine de numire Director, director general cu o copie a pașapoartelor.
9. Document privind numirea contabilului-șef cu o copie a pașaportului.
10. Document bancar privind primirea de fonduri ca o contribuție la capitalul autorizat.
11. Un document semnat de primele persoane cu privire la statutul capitalului autorizat.
12. Procuratura notarială pentru interpret.
13. Rapoarte de evaluare a echipamentelor.
14. Lista echipamentelor a contribuit la capitalul autorizat.

Valoarea capitalului social autorizat

Dimensiunea capitalului social poate fi determinată cu o sumă fixă ​​de bani. Fondul minim este:

1. Pentru societățile cu răspundere limitată - 10 000.
2. Pentru societățile pe acțiuni necomerciale - 100 salarii minime.
3. Pentru societățile pe acțiuni publice - 1000 MROT.
4. Pentru organizațiile de stat - 5000 salarii minime lunare.
5. Pentru banca - 300 de milioane de ruble.

Formarea capitalului social: documente

Capitalul autorizat este resursele bănești, activele materiale și valorile mobiliare. Societatea cu răspundere limitată trebuie să plătească o parte din capitalul social în cel mult patru luni de la data înregistrării. Societate pe acțiuni pot fi înregistrate fără a plăti fondul. Dar 50% trebuie plătite în trei luni de la data înregistrării. Și în cursul anului trebuie să plătiți integral datoriile.

Formarea capitalului autorizat este, în primul rând, documentele emise corect. Dacă proprietatea este inclusă în fondul statutar, atunci este obligatoriu să aveți un raport de evaluare al unui specialist independent cu privire la valoarea sa. Fondatorii înșiși nu pot schimba forma proprietății transferate, prețul sau forma transferului fără modificări în actul constitutiv. La părăsirea societății, fondatorului i se va rambursa cota sa în capitalul autorizat și nu mai târziu de șase luni de la încheierea anului fiscal. De asemenea, dreptul la ieșire trebuie stabilit în statut. Documentele privind capitalul autorizat sunt stocate împreună cu carta și stau la baza activităților organizației.

Modificarea capitalului social

Există situații în care este necesar să se mărească capitalul autorizat. Documente care confirmă astfel de modificări:

1. Declarație semnată de directorul general și certificată de un notar (Formular P13001).
2. Noua versiune a charter - originalul în numărul de 2 unități.
3. Procesul verbal al GTC / decizia unicului membru al SRL.
4. Soldul contabil pentru anul trecut (o copie, depusă și certificată de director).
5. Plata pentru plata 800 рос. freca. (taxa de stat).

În general, modificarea capitalului social este posibilă numai după efectuarea plății. Contribuția poate fi proprietate. În cazul în care contribuția este plătită în acest mod, atunci prețul său nominal este mai mare de două sute de salarii minime. Trebuie să treacă o evaluare monetară a unui specialist independent. Decizia de majorare a capitalului social trebuie să fie înregistrată, și nu cel puțin rolul este jucat într-un document contabil primar, în timp util și calitativ.

Modificări ale documentației legale

Înregistrarea modificărilor este foarte frecventă. Activitatea oricărei organizații este legată de schimbări care se schimbă constant în interiorul acesteia. La înregistrarea primară a persoanei juridice este dificil să se furnizeze toate caracteristicile viitoarei activități și forme ale organizației sale. Prin urmare, în procesul de lucru este necesar să se facă ajustări.

Legislația rusă prevede că orice persoană juridică care își schimbă sediul sau adresa juridică sau ia o decizie de majorare a fondului statutar este obligată să notifice autoritatea de înregistrare în termen de trei zile.

Există două tipuri de modificări aduse documentelor statutare:

1. Modificarea adresei, tipuri de activități, nume, dimensiune a fondului statutar. Astfel de ajustări necesită introducerea lor neechivocă în fluxul legal de lucru.
2. Modificări în care nu este necesară modificarea documentelor statutare. Cel mai adesea, acest lucru se întâmplă atunci când directorul se schimbă. Dar trebuie să le înregistrați întotdeauna.

După cum puteți vedea, indiferent de modificările aduse documentelor legale, acestea necesită înregistrarea obligatorie. Dar aici trebuie să vă amintiți câteva subtilități juridice. Uneori reușiți să evitați o re-înregistrare completă a companiei.

Schimbarea directorului organizației

Să luăm în considerare cele mai frecvente modificări introduse în documentele statutare. Schimbarea directorului sau schimbarea datelor pașaportului este condiționată de înregistrarea la autoritatea fiscală. Aceasta se face în termen de trei zile de la luarea deciziei. În acest caz, nu este necesar să se înregistreze modificări în documentele de navlosire. Dacă adresa juridică, capitalul charter, fondatorii, numele sau tipurile de activitate se modifică, atunci este necesar să se afișeze acest lucru în circulația documentelor.

Documentul statutar este documentul principal, fără de care nu se pot face modificări.

Să ne uităm la ce trebuie făcut atunci când regizorul se schimbă. Pachetul de documente va fi următorul:

1. Document privind înregistrarea de stat a unei persoane juridice.
2. Informații despre introducerea informațiilor despre organizație în Registrul unic de stat al entităților juridice.
3. Lucrare privind înregistrarea fiscală.
4. Carta companiei (ultima versiune).
5. Memorandumul de asociere (copie a ultimei versiuni).
6. Copii ale documentelor privind modificările.
7. Pașapoartele directorilor (noi și vechi).

Conform paragrafului 1 al articolului 19 din Legea federală din 08.08.2001, o persoană juridică are obligația de a transmite o notificare autorității de înregistrare la locul de amplasare cu privire la modificările aduse documentelor constitutive. Această notificare are un formular aprobat. Aceasta informează despre modificările privind persoana juridică. Aceste ajustări sunt înregistrate neapărat în registrul de stat în ordinea stabilită de legislația Federației Ruse.