Structura contabilă: descriere și descriere

Departamentul de contabilitate este o diviziune suficient de independentă a oricărei companii moderne. Acesta poate consta în legături în diverse scopuri, fiecare fiind conceput pentru a îndeplini funcții strict atribuite. Scopul unei astfel de sistematizări este de a asigura activitatea economică eficientă a organizațiilor. În mod tradițional, întreaga structură a departamentului contabil este administrată de contabilul-șef.

Sub supravegherea sa există angajați ai departamentelor materiale și contabile, angajații de producție și de calcul și diviziunile generale, precum și ai grupului contabilizarea produselor finite și operațiunile de schimb valutar. Aceasta este structura contabilă cea mai comună.

Schema fiecărui astfel de departament se poate referi la una din cele trei tipuri: liniare, verticale și combinate. Să luăm în considerare fiecare dintre ele.

liniar

Această structură este tipică pentru organizațiile cu un număr mic de angajați cu normă întreagă. În acest caz, numărul de angajați ai departamentului descris mai sus nu depășește zece persoane. O astfel de structură de contabilitate urmează un principiu de bază: toți angajații departamentului raportează contabilului-șef.

vertical

O caracteristică distinctivă a unui astfel de sistem poate fi considerată crearea a una sau mai multe legături intermediare. Structura de contabilitate de acest fel implică existența unor sectoare, departamente, birouri și grupuri aflate în biroul contabilului-șef. Prin acest sistem de organizare, ordinele sale sunt transferate angajaților de rang înalt, care, la rândul lor, le livrează fiecărui interpret specific. Structura verticală a contabilității poate fi utilizată în întreprinderi mari, precum și în majoritatea organizațiilor mijlocii.

combinate

Utilizarea unor astfel de sisteme permite identificarea unităților individuale care sunt considerate responsabile pentru un anumit set de lucrări închise. Din punct de vedere grafic, această structură contabilă poate fi reprezentată ca o combinație a primului și a celui de-al doilea tip, care au fost descrise mai devreme. Este necesar de menționat și o trăsătură distinctivă - această specie organizarea procesului de producție apare numai în întreprinderile mari cu un personal semnificativ.

Punct important

De asemenea, ar trebui să descrie posibilitatea apariției unei unități structurale speciale, numită departamentul contabil. Odată intrat documentația organizației se înregistrează faptul că au fost înregistrați doi sau mai mulți contabili, este necesar să se întocmească ordine adecvate pentru numirea unuia în funcția de contabil-șef, precum și formarea unei structuri care să se refere la unul dintre tipurile de mai sus. De-a lungul timpului, sistemul ales de organizare a procesului de producție poate fi modificat și extins, însă forma originală a unității structurale în cauză rămâne aproximativ aceeași pentru fiecare companie modernă.