Pentru a ajuta contabilul: trimiterea de rapoarte în formă electronică

Pentru a reduce încărcătura în perioada de raportare, inspecțiile fiscale recomandă cu fermitate trecerea la prezentarea declarațiilor în formă electronică. Această metodă economisește în mod semnificativ timp pentru contribuabili și simplifică în mare măsură reconcilierea plăților și taxelor necesare.

Raportarea electronică are mai multe avantaje

Raportarea trimisă prin intermediul canalelor de comunicare electronică are un număr de avantaje față de documentele pe suport de hârtie. În ciuda faptului că serviciile unui operator specializat vor trebui să ofere o anumită sumă de bani în fiecare lună, prezentarea rapoartelor în formă electronică este benefică pentru companie.

În primul rând, dacă document electronic nu este nevoie să copiați pe hârtie, atunci costurile pentru papetărie și arhivarea rapoartelor sunt reduse. Rapoartele stocate sunt de asemenea stocate electronic și, dacă este necesar, tipărite din program. În al doilea rând, costurile poștale sunt reduse și nu este nevoie de servicii de curierat. Toate aceste elemente de cost reprezintă o parte importantă a costului bunurilor sau serviciilor efectuate de companie.

Când treceți declarația printr-un program specializat, nu este necesar să verificați cu atenție fiecare figură. În caz de discrepanță a rapoartelor digitale, programul însuși vă va spune unde să căutați eroarea.

Rapoartele fiscale în formă electronică sunt întotdeauna trimise pe formulare actuale, deoarece toate modificările legislative sunt încărcate în mod constant în program. Când vechea formă este încărcată, sistemul va raporta o nepotrivire de format.

Posibilități suplimentare de circulație electronică a documentelor

Conectarea la gestionarea documentelor electronice oferă companiilor o serie de avantaje care vor fi foarte utile în activitatea lor. Utilizatorii sistemului au posibilitatea de a primi extrase din registrul persoanelor juridice, comanda informații privind absența datoriilor, transporta verificarea camerei de la distanță. Raportarea electronică salvează considerabil orele de lucru ale contabilului și vă permite să cunoașteți toate modificările legate de primirea documentației și a plăților.

Toate rapoartele trimise sunt sortate prin trimiterea de date și perioade de calendar. Tot în program se păstrează toată corespondența de afaceri primită de la fonduri și organisme de control. Pentru a proteja informațiile electronice, programul face o copie de rezervă, iar în caz de eșec - restaurarea datelor pierdute.

Ce este atractiv în ceea ce privește raportarea electronică?

Pentru a facilita lucrul cu gestionarea documentelor electronice și atragerea de noi clienți, operatorii specializați oferă un astfel de serviciu ca trimiterea de notificări prin SMS în caz de mesaje sau schimbări în starea raportării. De asemenea, pentru a optimiza activitatea în conturile mari, este instalată o versiune multi-utilizată a programului, cu posibilitatea de a trimite mai multe rapoarte în același timp.

Indiferent de forma de proprietate și tip de contabilitate utilizatorii pot forma orice solicitări neoficiale către fonduri și inspecție fiscală. În conformitate cu procedura de procesare a documentației primite, contribuabilul trebuie să primească un răspuns cu privire la acceptarea documentului și la redirecționarea acestuia către departamentul executiv.

Cum să deveniți un utilizator de gestionare a documentelor electronice?

Pentru a deveni participant la circulația documentelor electronice, este necesar să se încheie un acord cu inspecția fiscală. Documentul va descrie în detaliu condițiile de transfer de date, procedura de soluționare a litigiilor. După aceasta, compania alege un operator specializat, care va efectua transferul de date.

Rapoartele trimise prin intermediul canalelor de comunicare trebuie să fie semnate cu o semnătură digitală electronică, care poate fi obținută de la centrul de certificare. O astfel de cheie vă permite să identificați cu precizie documentele primite. EDS are o anumită perioadă de valabilitate, după care cheia este actualizată și prelungită de la distanță, prezentarea rapoartelor în format electronic este reluată. O astfel de măsură a fost inventată pentru securitate și protecție suplimentară a informațiilor.

În funcție de mărimea și nevoile companiei, puteți alege cel mai potrivit pachet de servicii. În cazul în care compania emite doar un raport trimestrial și anual, atunci nu este nevoie să cumpărați întreaga gamă de servicii care să permită livrarea lunară a documentelor. De asemenea, contribuabilul are posibilitatea să utilizeze serviciile unei organizații terțe care gestionează livrarea rapoartelor. În acest caz, nu este necesar să semnați un contract cu operatorul și să achiziționați un program de calculator.

Pentru mai multe informații, puteți să consultați site-urile oficiale ale autorităților de reglementare și să citiți instrucțiuni și recomandări detaliate acolo. De exemplu, este posibil să trimiteți un raport în FSS în mod electronic gratuit, după ce ați primit o semnătură digitală personală.

Depunerea rapoartelor zero în formă electronică

Raportarea zero trebuie prezentată în general pe baza documentației principale. În ciuda faptului că nu există date de angajare în documente, pentru necorespunderea furnizării unei astfel de documente organizației, se va impune o amendă. Raportarea în formă electronică facilitează munca contabilului și economisește timp. În plus, această metodă disciplinează contribuabilul și ajută la evitarea sancțiunilor. Acest lucru este deosebit de important la începutul companiei.

Raportarea în fondul de pensii timp de două minute - este reală

Raportarea contabilă, care este transferat Fondului de pensii, este cel mai important, deoarece, pe baza datelor transmise, fondul primește informații pentru calcularea pensiei viitoare. Raportul către FIU în formă electronică este transmis printr-un operator de telecomunicații specializat și semnat de către EDS. Calculul trimis este acceptat preliminar pentru verificare, iar în caz de eroare, fondul notifică contribuabilului. O astfel de comunicare contribuie la utilizarea rațională a timpului de lucru și la corectarea inexactității în timp.

Raportul anual este un timp destul de dificil pentru orice contabil. Odată cu apariția livrării electronice a documentelor, totul a devenit mult mai simplu. În fiecare an, numărul de utilizatori ai acestui serviciu crește, astfel încât companiile care nu s-au conectat încă la gestionarea documentelor electronice ar trebui să se grăbească.